Missä mennään ARTIVA-, Finna-, Finto-, Melinda- ja UKJ-hankkeissa 3/2014

25.9.2014

Tästä Kansalliskirjaston tilannekatsauksesta saat uusimmat tiedot ARTIVAn, Finnan, Finton, Melindan sekä uuden kirjastojärjestelmän kuulumisista.

ARTIVA
Finna
Finto
Melinda
UKJ

ARTIVA

ARTIVA-hankkeen päämääränä on saada kotimaisten tiedelehtien ja tieteellisten kokoomateosten artikkelit kattavammin ja viiveettömästi Kansalliskirjaston ARTO-tietokantaan. Toisena tavoitteena on luoda rikkaampaa artikkelimetatietoa, jota voidaan hyödyntää mm. korkeakoulujen ja tutkimuslaitosten julkaisutiedonkeruussa.

Ajankohtaista (mukana olevista organisaatioista)

Teknisen kehitystyön kuulumiset

Viimeisimmät ohjeet

• Artikkelien syöttölomake: https://arto-kktest.lib.helsinki.fi/artiva/

Ryhmien kokoukset

Koulutukset

Lisätietoja:

• ARTIVAa koskevat kysymykset, kommentit ja palaute sähköpostilla:
• -wiki

ARTIVA-tilannekatsauksen kokosi tietojärjestelmäasiantuntija Lassi Lager

Finna

Finna on tiedonhakupalvelu, joka kokoaa yhteen aineistoja arkistoista, kirjastoista ja museoista.

Ajankohtaista mukana olevista organisaatioista

• Finnaan on lisätty aineistoja seuraavilta uusilta organisaatioilta: Hotelli- ja ravintolamuseo, Turun museokeskus ja Uudenkaupungin museo, Maanpuolustuskorkeakoulun SA-kuvat, Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto, Hämeen ammattikorkeakoulu.
• Uusia näkymiä on toteutettu kaksi: Hotelli- ja ravintolamuseon näkymä ja Hämeen ammattikorkeakoulun testiversio.
• KDK-asiakasliittymän palvelusopimuksen laaditaan palvelustasoliite ja itse palvelusopimusta päivitetään liitteiden lisäämisen mahdollistamiseksi. Mukana oleville organisaatioille ja sektoreille järjestetään lokakuussa kommenttikierros sopimusuudistuksista. Lisätietoa lokakuun alussa.
• Syksyn 2014 mukaantulo uusille organisaatioille on käynnissä. Jos organisaatiosi on kiinnostunut mukaantulosta, ota yhteys 10.10. mennessä. Ilmouttautuneille lähetetään asiakastietolomake täytettäväksi ja aineistoja pyritään saamaan mahdollisuuksien mukaan Finnan testi-puolelle jo ennen marraskuun Finna-koulutuksia. Ajankohdat tarkemmin kohdassa Tapahtumat ja koulutukset.

Teknisen kehitystyön kuulumiset

• Finnan uusista ominaisuuksista laaditaan kolmen viikon välein tilannetiedotus. Viimeisin julkaistiin 18.9. Seuraavan kerran tiedotamme teknisen kehityksen tilanteesta 9.10.
  
• Edellisen tilannetiedotuksen jälkeen on kehitetty mm. Axiell-kirjastojen palveluiden integrointia, oman tilin toimintoja ja korkeakoulujen yhteiskirjastoille suunnitellun kokonaisuuden edellyttämiä toimintoja hallintaliittymässä.
  

Ryhmien kokoukset

• KDK-konsortioryhmä kokoontui 26.8. Kokouksen muistio on tallennettu Finna-wikiin. Vuoden viimeinen konsortioryhmän kokous pidetään 11.11.
• Käytettävyystyöryhmä kokoontui 12.8. Kokouksen muistio löytyy Finna-wikistä. Seuraava ryhmän kokous järjestetään 4.11.
• Kansallisen näkymän työryhmä kokoontuu 25.9. Kokouksen asialista on luettavissa Finna-wikissä.

Tapahtumat ja koulutukset

• Syksyn tilaisuuksia:
  
  • Alkusyksyn Finna-tapaamiset:
  • 24.9. 10–12 (AMK-kirjastot)
  • 25.9. 10–12 (YO-kirjastot)
  • 1.10. 10–12 (Museot)
  • 2.10. 10–12 (Arkistot)
  • 7.10. 10–12 (Yleiset kirjastot)
  • Loppusyksyn Finna-tapaamiset:
  • 25.11. 13–15 (AMK-kirjastot)
  • 26.11. 10–12 (YO-kirjastot)
  • 2.12.  10–12 (Museot)
  • 4.12. 10–12 (Arkistot)
  • 9.12. 10–12 (Yleiset kirjastot)
  • Finna koulutukset
  • 12.11. (Kirjastot)
  • 13.11. (Arkistot ja museot)

  • 30.9.2014 järjestetään KDK-käytettävyystyöryhmän puolen päivän (klo 12.30–16) seminaari  How users' expectations challenge our metadata practices?

  • Kirjastoverkkoverkkopäivillä 22–23.10. järjestetään työpaja Kahden kerroksen väkeä: FinELib aineistot Finnassa.
  • Finna-päivä 3.12.
• Vahvistetut Finna-tapahtumien ajat löytyvät Finna-kalenterista.

Syyskuun Finna-wiki-vinkki:
Tietoa Finnan palvelusopimuksesta ja sen täyttämisestä löytyy sivulta: Sopimukset ja toimintaperiaatteet. Tälle sivulle on linkitetty myös tarkempia ohjeita kun organisaatioiden yhteenliittymä solmii palvelusopimuksen: Organisaatioiden yhteenliittymät ja KDK-asiakasliittymän palvelusopimuksen solmiminen

Lisätietoja:

• Finnaa koskevat kysymykset, kommentit ja palaute sähköpostilla: [email protected]
• Finnan kehittäminen ja arkinen yhteistyö Finna-wikissä
• Finna osana KDK-hanketta KDK-verkkosivuilla

Finna-tilannekatsauksen kokosi kehittämispäällikkö Erkki Tolonen.

Finto

Finto on suomalainen palvelu sanastojen, ontologioiden ja luokitusten julkaisua ja käyttöä varten.

Teknisen kehitystyön kuulumiset

• Finto-palvelun taustalla toimivan Skosmos-ohjelmiston seuraava versio julkaistaan lähipäivinä. Uuden version hakutoiminnallisuuksia on monipuolistettu ja käyttöliittymää hiottu. Lisäksi versio tuo mukanaan useita palvelun nopeuteen vaikuttavia uudistuksia.

Sisältötyön kuulumiset

•  Julkisen hallinnon palveluontologian (JUPO) kehitystyö etenee. Keväällä muodostettiin ylläpidon sisällöstä päättävä asiantuntijaryhmä. Kesän aikana ryhmä toimitti Kansalliskirjastolle aineistoa, joita toivottiin lisättäväksi JUPOon. Aineistoon kuului mm. lista Kelan etuuksista, Opetushallinnon OKSA-sanasto, suomi.fi:n asiasanasto sekä Helsingin kaupungin toimipisterekisteri ja palvelurekisteri. Näiden yhdistyvyyttä nykyiseen JUPOon on tutkittu Finto-palvelussa ja Sanastokeskus TSK, joka suorittaa käytännön ylläpidon, on laatinut ylläpidosta työmääräarvion.
• Yleisten kirjastojen kaunokirjallisessa kuvailussa käytetyn asiasanaston Kaunokin kehityksestä ja ylläpidosta siirrytään lähitulevaisuudessa KAUNO-ontologian ylläpitoon. KAUNO pohjautuu Kaunokkiin.

Kokoukset

• ONKI-projektin ohjausryhmä kokoontui 26.8.2014, ja kokouksen pöytäkirja on luettavissa projektin julkisessa Wikissä.

Seminaarit ja viestintä

• Linkity! Kohti yhteentoimivaa metatietoa -seminaari järjestettiin 3.9.2014. Esitykset ovat nähtävillä seminaarin sivuilla. 
•  YSOn kehitystyö on monipuolisesti esillä Informaatiotutkimuksen päivillä Oulun yliopistolla 6.-7.11.2014.
  
• Kirjastoverkkopäivillä on työpaja Finton käytännön hyödyntämisestä 

Lisätietoja:

• Voit lähettää Fintoa ja ONKI-projektia koskevat kysymykset, kommentit ja palautteen osoitteeseen [email protected].
• Projektin wiki-sivut

Finto-tilannekatsauksen kokosi kehittämispäällikkö Matias Frosterus.

Melinda

Melinda on kansallinen metatietovaranto, joka kokoaa kirjastoaineistojen kuvailevat metatiedot yhteen paikkaan.

Ajankohtaista mukana olevista organisaatioista

KESKEN

Yliopisto- ja yhteiskirjastot, ammattikorkeakoulukirjastot:

• Melindan tuotantokäyttö on sujunut normaalisti.
• Kirjastoverkkopäivillä on työpaja, jossa käsitellään Melindan tiedontuottajien yhteistyötä ja tietokannan laatua. 

Yleiset kirjastot:

• Jatkamme valmisteluja yleisten kirjastojen pilottien (Tampere, Kokkola) käyttöönoton osalta.
• Viime aikoina olemme tarkentaneet prosessin vaiheistusta, ISBD-konversioon liittyviä asioita sekä rajapinta-asioita yhteisissä palavereissa pilottikirjastojen ja Axiellin kanssa.
• Voit tutustua pilottiryhmän työpajojen aiempiin pöytäkirjoihin https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=76269660
  Pidämme lyhyitä tilanne palavereitaviikottain ja pidemmän työpajan noin kerran kuussa.

Kansalliskirjasto:

• Ajoimme syyskuun aikana takautuvasti isoina vapaakappale-erinä saatuja e-monografioiden tietueita, noin 3100 kappaletta. Tietueet ovat ennakkotietueiden näköisiä ja niitä voi käyttää ja täydentää kuten mitä tahansa tietueita.
• Jatkossa pyrimme saamaan e-aineistojen tietueita Melindaan ajantasaisemmin, sitä mukaa kun laajempia luovutuseriä tulee. Yksittäisiä e-vapaakappaleita Fennica kuvailee kuten tähänkin asti, tietue kerrallaan.

Teknisen kehitystyön kuulumiset

• Osakohteellisten musiikkiaineistojen lataukset Melindaan ovat käynnissä. Työn alla on kolmen kirjaston aineistot ja myöhemmin ajamme vielä kahden kirjaston aineistot.
  Lisätietoa osakohteista ja niihin liittyvistä suunnitelmista on sivulla: https://wiki.helsinki.fi/display/Metiva/Osakohdeaineistot+Melindaan

Viimeisimmät ohjeet

Ryhmien kokoukset

• Tiedonhallinnan ohjausryhmä kokoontuu seuraavan kerran marras-joulukuussa.Tutustu aiempiin kokouspöytäkirjoihin.
• Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä kokoontuu seuraavan kerran 1.10.2014. Tutustu  kokouspöytäkirjoihin.
• Metatietovarannon musiikkityöryhmä MusaMelinda kokoontuu seuraavan kerran syksyllä. Tutustu aiempiin kokouspöytäkirjoihin https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=83229371

Tapahtumat ja koulutukset

• Kirjastoverkkopäivillä on työpaja Melindan tiedontuottajaverkosto sekä katsaus Melinda ja yleiset kirjastot.
  
• Koulutusten materiaalit ja videotallenteet löydät https://wiki.helsinki.fi/display/Metiva/Koulutukset+ja+tilaisuudet+-+tietoa+ja+materiaaleja

Lisätietoja:

• Melindaa koskevat kysymykset, kommentit ja palaute sähköpostilla: [email protected]
• Metiva-wiki
  Metiva-wikin ulkoasu on hieman muuttunut wiki-alustan versiopäivityksen vuoksi.

Melinda-tilannekatsauksen kokosi kehittämispäällikkö Minna Olkinuora-Tauru.

UKJ

Uusi kirjastojärjestelmä uudistaa metatiedon tallennuksen ja kokoelmien hallinnan sekä aineiston hankinnan ja niiden käytön hallinnan.

Kokoukset

• UKJ:n ohjausryhmä kokoontuu . UKJ-ohjausryhmän pöytäkirjoihin voi tutustua UKJ:n wikissä.

Henkilöstömuutoksia

Teknisen kehitystyön kuulumiset

Lisätietoja:

• Voit lähettää UKJ:ta koskevia kysymyksiä, kommentteja ja palautetta sähköpostilla: [email protected]
• UKJ:n kehittäminen ja yhteistyö kirjastokentän kanssa UKJ-toteutus -wikissä
• UKJ-suunnittelun wiki 2013
• UKJ-valmistelun wiki 2011-2012

UKJ-tilannekatsauksen kokosi kehittämispäällikkö Ari Ahlqvist.

Kuvatiedot: Reunimmaiset kuvat Jukka Pennanen, keskimmäinen kuva Veikko Somerpuro.

Sivun alkuun