Missä mennään Finna-, Finto-, Melinda- ja UKJ-hankkeissa 2/2014
18.8.2014
Tästä Kansalliskirjaston tilannekatsauksesta saat uusimmat tiedot Finnan, Finton, Melindan sekä uuden kirjastojärjestelmän kuulumisista.
Finna
Finna on tiedonhakupalvelu, joka kokoaa yhteen aineistoja arkistoista, kirjastoista ja museoista.
Ajankohtaista mukana olevista organisaatioista
Teknisen kehitystyön kuulumiset
- Finnan uusista ominaisuuksista laaditaan kolmen viikon välein tilannetiedotus. Viimeisin julkaistiin 12.6.2014. Seuraavan kerran tiedotamme teknisen kehityksen tilanteesta torstaina 28.8.
- Esimerkkejä aikana kehitetyistä ominaisuuksista: : Tänä aikana on kehitetty mm. Axiel-kirjastojen palveluiden integrointia, parannettu Nellistä haravoitujen tietokantojen selausta, viety eteenpäin oman tilin kirjahyllyn jakamista muualla, tehty Voyager verkkomaksamisen integrointia.
Ryhmien kokoukset
- KDK-konsortioryhmä
Vuoden 2014 ryhmän kokousten muistiot kootaan Finna-wikiin. - Käytettävyystyöryhmä kokoontui viimeksi 3.6.2014. Seuraava kokous 4.11.
- Kansallisen näkymän työryhmä kokoontuu 25.9.
Henkilöstömuutoksia
- Kirjastoverkkopalveluiden uusi tiedottaja Heidi Mustajoki on jäänyt elokuun alusta äitiysvapaalle.
- Kirjastoverkkopalveluiden viestinnän sähköpostiosoite on kk-kvp-viestinta(at)helsinki.fi. KDK-konsortiota ja Finna-viestintää koskevissa asioissa meidät tavoittaa varmimmin osoitteesta [email protected].
Tapahtumat ja koulutukset
- Finnaan liittyi keväällä kymmeniä uusia organisaatioita. Olemme järjestäneet uusille mukaantulijoille koulutustilaisuuksia ja kaikille mukanaolijoille sektorikohtaisia tapaamisia. Jos ei ehtinyt kevään koulutukseen, nyt syksyllä on taas mahdollisuus osallistua vastaavaan koulutukseen.
- Syksyn tilaisuuksia:
- Alkusyksyn Finna-tapaamiset:
- 24.9. 10-12 (AMK-kirjastot)
- 25.9. 10-12 (YO-kirjastot)
- 1.10. 10-12 (Museot)
- 2.10. 10-12 (Arkistot)
- 7.10. 10-12 (Yleiset kirjastot)
- Loppusyksyn Finna-tapaamiset:
- 25.11. 13-15 (AMK-kirjastot)
- 26.11. 10-12 (YO-kirjastot)
- 2.12. 10-12 (Museot)
- 4.12. 10-12 (Arkistot)
- 9.12. 10-12 (Yleiset kirjastot)
- Finna koulutukset
- 12.11. (Kirjastot)
- 13.11. (Arkistot ja museot)
- 30.9.2014 järjestettävä käytettävyysteemainen puolen päivän (klo 12–16) seminaari
- Finna-päivä 3.12.
- Vahvistetut Finna-tapahtumien ajat löytyvät Finna-kalenterista.
Elokuun Finna-wiki-vinkki:
Finna/PCI/Nelli-työkokouksessa yliopistokirjastojen kanssa nousi esille kysymys siitä, voiko kirjasto itse lisätä jotain toiminnallisuuksia kirjastojärjestelmänsä ajuriin Finnassa ilman, että ajurin keskitetty hallinta ja päivitykset lakkaavat toimimasta. Tähän on jo olemassa ratkaisu, joka löytyy “Näkymän toiminnallisuuskien laajentaminen”-ohjesivulta Finna-wikissä: https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=20124956
Ohje löytyy sivulta otsikon, “Kirjastojärjestelmä (ILS) –ajuri”, alta.
Lisätietoja näkymän toiminnallisuuksien laajentamisesta voi tiedustella mm. sähköpostitse Finnan palvelupostista.
Lisätietoja:
Finna-tilannekatsauksen kokosi ?.
Finto
Finto on suomalainen palvelu sanastojen, ontologioiden ja luokitusten julkaisua ja käyttöä varten.
Teknisen kehitystyön kuulumiset
Sisältötyön kuulumiset
- Fintossa julkaistaville sanastoille ja ontologioille ollaan rakentamassa työkalua uusien käsitteiden ehdottamiselle ja käsittelylle. Ehdotusjärjestelmän avulla käyttäjät voivat ehdottaa uusia käsitteitä lisättäväksi haluaamansa sanastoon. Järjestelmää on tarkoitus pilotoida loppuvuodesta.
- Metatiedon harmonisointia varten kehitetty Metatietosanasto on ontologisoitu ja siirretty Fintoon. Kirjastokentän ja muiden muistiorganisaatioiden käyttöön kehitetyn sanaston ylläpito on aiemmin tapahtunut wiki-sivustolla. Ontologisointi mahdollistaa sanaston integroinnin kuvailujärjestelmiin käyttäen Finton rajapintoja. Sanaston käyttäjät pääsevät myös hyödyntämään Finton selailu- ja hakutoimintoja.
Kokoukset
- ONKI-projektin ohjausryhmä kokoontuu 26.8.2014, ja kokouksen pöytäkirja tulee projektin Wikiin.
Seminaarit ja viestintä
- Kansalliskirjasto ja Kansallisarkisto järjestävät yhteistyössä seminaarin otsikolla LINKITY! Kohti yhteentoimivaa metatietoa Kansallisarkiston tutkijasalissa (Rauhankatu 17, Helsinki), keskiviikkona 3.9.2014 10.00–15.45. Tilaisuuteen ilmoittaudutaan e-lomakkeella viimeistään ke 27.8.2014. Kansallisarkiston salin 170 paikkaa ovat jo täynnä, mutta etäosallistujaksi ilmoittautuminen onnistuu yhä.
Lisätietoja:
Finto-tilannekatsauksen kokosi projektipäällikkö Matias Frosterus.
Melinda
Melinda on kansallinen metatietovaranto, joka kokoaa kirjastoaineistojen kuvailevat metatiedot yhteen paikkaan.
Ajankohtaista mukana olevista organisaatioista
- Ammattikorkeakoulukirjastojen Melindaan liittymiset saatiin onnistuneesti päätökseen kesäkuussa. Kiitokset hyvästä yhteistyöstä kaikille amk-osaprojektiin osallistuneille!
- Kesänaika on sujunut rauhallisesti. Uudet haasteet odottavat syksyllä. Painopiste yleisiin kirjastoihin.
Yleiset kirjastot:
Ammattikorkeakoulukirjastot:
- Teemme amk-osaprojektin loppuraportin syksyn aikana.
- Jatkamme vuosi sitten tehtyä välivaiheen amk-aineistokartoitusta.
Yliopisto- ja yhteiskirjastot:
- Ajoimme kesän aikana Helsingin yliopiston kirjaston 1,5 milj takautuvaa Helka-päivitystä Melindaan. Päivityksistä noin yksi prosentti oli uusia tietueita.
- Päätöstä HULib:in Helka-kuvailun aloittamisesta suoraan Melindaan ei toistaiseksi ole tehty. Aineistot siirtyvät päivittäisillä eräajoilla.
Teknisen kehitystyön kuulumiset
- Luettelointiohjelman beta-version kokeilu jatkuu Helsingin ja Turun yliopistokirjastoissa. Jatkokehitystarpeita on arvioitu tuotantokäyttöä silmällä pitäen. Voit seurata luettelointiohjelman kehitystä Metiva-wikissä.
- Melindan tietokannan laadun parantamiseen liittyvien automatisointien suunnittelu on aloitettu. Tiedotamme etenemisestä sitä mukaa, kun asiat edistyvät.
Viimeisimmät ohjeet
- Ylläpidämme Melindassa työskentelyn toimintaohjetta kuukausittain.
- Merge+– työkalu Melindan tuplatietueiden yhdistämiseen on käytettävissä. Ohjelma toimii Firefox- ja Chrome-selaimilla. Internet Explorerilla sitä ei voi käyttää yhteensopivuusongelmien vuoksi. Tutustu ohjeisiin.
Ryhmien kokoukset
Koulutukset
Lisätietoja:
- Melindaa koskevat kysymykset, kommentit ja palaute sähköpostilla: [email protected]
- Metiva-wiki
Metiva-wikin ulkoasu on hieman muuttunut wiki-alustan versiopäivityksen vuoksi.
Melinda-tilannekatsauksen kokosi kehittämispäällikkö Minna Olkinuora-Tauru.
UKJ
Uusi kirjastojärjestelmä uudistaa metatiedon tallennuksen ja kokoelmien hallinnan sekä aineiston hankinnan ja niiden käytön hallinnan.
Kokoukset
Henkilöstömuutoksia
- Petteri Kivimäki siirtyy määräaikaisesti 1.9.–31.12.2016 Väestörekisterikeskukseen Palveluarkkitehtuuri-yksikön järjestelmäpäälliköksi. Petteri Kivimäen uusi työ varmistaa yhteistyötä Väestörekisterikeskuksen ja palveluväylän kehittämisen kanssa paitsi UKJ-hankkeessa, myös Finnassa ja Fintossa.
- Kehittämispäällikkö Ari Ahlqvist jatkaa yhä hankkeessa.
Teknisen kehitystyön kuulumiset
- UKJ-suunnitteluvaiheessa parhaana vaihtoehtona pidetyn Kuali OLE -kirjastojärjestelmän ensimmäiset käyttöönotot ovat tapahtuneet versioissa 1.5.1 ja 1.5.2. Ensiksi ehti Lehigh University elokuun alussa, ja nyt tuotannossa on myös University of Chicago.
- Kuali OLE:n ensimmäisten käyttööntottojen tämänhetkinen aikataulu
Tapahtumat ja viestintä
- AMKIT- ja Linnea2-konsortioiden aloitteesta järjestettäväksi tarkoitettu strategiaseminaari Kokkolassa 28.8.–29.8.2014 on peruutettu. Sen työpajoissa oli tarkoitus pohtia kirjastojen järjestelmästrategiaa sekä UKJ-hankkeen tulevaisuuden linjauksia. Konsortiot ovat kuitenkin katsoneet, että aika seminaarin järjestämiseen ei ole nyt sopiva.
- UKJ-hankkeen vuoden 2014 projektisuunnitelman yhtenä työpakettina on muihin mahdollisiin UKJ:n toteuttamisvaihtoehtoihin tutustuminen valmisteluvaiheessa päällimmäiseksi nousseen Kuali OLEn lisäksi. Tätä tarkoitusta varten on sovittu tutustumiskäynti Leuvenin yliopiston kirjastoon, jossa on tänä vuonna otettu käyttöön Ex Libriksen Alma-kirjastojärjestelmä. Vierailu on sovittu tapahtuvaksi 23.9.2014 ja Kansalliskirjaston asiantuntijoiden lisäksi mukaan toivotaan kirjastojen edustajia. Kirjastoja on lähestytty tässä asiassa UKJ-ohjausryhmän kautta.
- Toteuttamisvaihtoehtoihin tutustumista toteuteutetaan myös järjestämällä kirjastojärjestelmien esittelytilaisuuksia loka–marraskuussa Helsingissä. Takoituksena on esitellä sekä kaupallisia että avoimen lähdekoodin järjestelmiä. Esittelytilaisuuksista tiedotetaan tarkemmin, kun päivät saadaan varmistettua järjestelmien edustajien kanssa.
- Kirjastoverkkopalveluiden uusi keskustelufoorumi tarjoaa paikan myös UKJ-keskustelulle. UKJ-ohjausryhmän kanssa on sovittu, että keskustelu on aluksi rajattu UKJ-ohjausryhmälle sekä kirjastojen johtajille ja apulaisjohtajille. Keskustelun käynnistyminen on nyt sen luotseiksi lupautuneiden Ari Muhosen, Kauko Maskulaisen ja Rebekka Pilppulan varassa. Ensimmäinen keskustelun aihe on "Kirjastojen palveluiden ja kirjastojärjestelmän tulevaisuuden visiot 5–10 vuoden aikajänteellä".
Lisätietoja:
UKJ-tilannekatsauksen kokosi kehittämispäällikkö Ari Ahlqvist.
Kuvatiedot: Reunimmaiset kuvat Jukka Pennanen, keskimmäinen kuva Veikko Somerpuro.
Sivun alkuun