Sovittiin kokouksessa, että 3AMK toimii pilottikirjastona seuraavassa versiopäivityksessä, eli päivitys tehdään heille noin viikkoa ennen muita kirjastoja.
Päivityksen tavoiteajankohta on syyskuun lopussa, Andrii arvioi tarkemmin ensi viikolla. (Date: Let's aim to end of September, Andrii will estimate next week.)
Andrii tekee listan versiopäivityksessä tulevista muutoksista, kun ne on ensin vahvistettu Koha-yhteisössä. (Release notes: Andrii will prepare and announce once the build master point will be decided by devs.)
Finnan muutokset
Viimeisimmässä Finnan versiopäivityksessä tuli joitakin muutoksia, joista heräsi keskustelua myös Koha-kirjastojen puolella.
Varausten jäädytys
Asiakkaat voivat itse lukita omat varauksensa joko määräajaksi tai toistaiseksi Finnan kautta.
3AMK otti ominaisuuden pois päältä, koska eivät olleet ehtineet tutkia sen toimivuutta.
-asetuksen mukainen cron job.
Kansalliskirjastossa tämä toimii, mutta oli toimiva jo ennen Finna-muutosta. Silloin varausten lukitsemisen pystyi tekemään vain virkailija.
Asiakkaan viestiasetusten muutokset
Asiakas voi osittain itse säätää, mitä sähköpostiviestejä hän saa järjestelmästä.
Näihin liittyen oli hieman sekavuutta Finnan uuden version julkaisuvaiheessa, mutta nyt ne ovat yhtenevät Kohan ja Finnan välillä.
Osa kirjastoista on piilottanut viestiasetukset asiakkailta, jotta he eivät itse pääsisi muuttamaan niitä.
Myöhästymisilmoitukset voi määritellä erikseen, eikä asiakas pysty niihin vaikuttamaan Finnan kautta. (Työkalut → Myöhästymisilmoitusten määrittely.)
Postitus-plugin
Kv-yhteisössä on tarjolla plugin, jolla voi asiakaslistan tai raportin perusteella määritellä joukon asiakkaita, joille lähetetään jokin viesti.
Viestiksi voi valita jonkin valmiin viestipohjan (esim. 2. myöhästymisilmoitus), tai tehdä tätä varten kokonaan uuden.
Viesti on mahdollista lähettää sähköpostina tai paperikirjeenä.
Aiemmin HAMK ja nyt myös MPKK on testannut tätä. Koha-toimisto /Andrii oli korjannut joitakin virheitä pois nyt MPKK:n testauksen yhteydessä. Marjo lähetti postitusliitännäisen käyttöön liittyvät ohjeet pääkäyttäjälistan jäsenille.
Kansalliskirjasto aikoo myös hyödyntää tätä lähiaikoina.
Hankinnan edi-tilaukset
Hankinnan edi-tilausten parempaa toimintaa selvitellään. Nyt meneillään keskustelut Melindan kanssa, jos saataisi data siirtymään toimijoiden välillä ilman lisäohjelmoinnin tarvetta. Ruotsalaisten koha-plugin ja EditX-ratkaisut tuottavat mini-tietueen Kohaan; sen saaminen mielellään automattisesti Melindaan on olennainen ratkaistava kysymys. Ratkaisujen testausta haluttaisiin.
Muita asioita
Lainauspäivämäärissä häikkää
Koha-tietokannoissa (3AMK, Arcada, Centria, Diak, Fikka, Hamk, Hanken, Humak, Jyu, Mpkk, Stat, Tritonia, Varasto, Xamk) havaittu eroavaisuuksia lainauspäivämäärän (issuedate) ja viimeisen lainapäivämäärän (items.datelastborrowed) suhteen. Peräisin Voyagerista, kenties konversio-ongelma. Viimeinen lainapäivämäärä ei ole päivittynyt eli käytännössä: kirja saattaa siis olla lainattu datelastborrowed -kentän päivämäärän jälkeenkin. Ongelmaan on jo korjaussuunnitelma tehty (Andrii, Petro).
Keskusteltiin, että tämä mahdollisesti voisi liittyä siihen, että osa aineistoista on ollut lainassa Voyager→Koha konversion aikana. Lainauspäivämäärä tallentuu normaalisti kai kantaan lainatessa. Mutta ilmeisesti järjestelmä laskee lainauskerran vasta, kun laina palautuu?
→ Tästä on hyvä infota kirjastoissa aineistotyötä tekeviä, koska kenttää kenties käytetään, kun tehdään poistoja kokoelmasta.
Varaukset tarttuvat väärään aineistotyyppiin
Hankenilla oli huomattu seuraava varausongelma: varaus saattaa napata samalla nimekkeellä olevaan eri aineistotyyppiin, vaikka ei pitäisi. Tämä on muuttunut versiopäivitysten myötä. Aineistotyypeittäin asetuksia löytyy laina-ja maksusääntöjen ison taulukon alta: "Oletusvaraussääntö nidetyypeittäin". Myös nidetyypin omat asetukset kannattaa katsoa, samoin varausten kieltäminen isossa laina- ja maksusääntöjen taulukossa.