Torstaina 19.8.2021
Etäkokous Zoomilla klo 13-14.
Linkki lähetetty pääkäyttäjäpostituslistalle.
Edellinen kokous: 2021-06-17 Pääkäyttäjäverkoston kokous
Muistio
Syksyn kokousten aikataulu
- Koha-pääkäyttäjäpalaverit pidetään syksyllä joka toinen torstai 19.8.2021 alkaen, klo 13-14.
- Inkeri on lähettänyt kalenterikutsut Zoom-linkkeineen kaikille kesäkuussa.
Kuulumisia asiantuntijaryhmän kokouksesta
- Asiantuntijaryhmän kokous pidetty 17.8.2021, ks. muistio: 2021-08-17 Asiantuntijaryhmän kokous / Koha specialist group meeting
- Kohan seuraava versiopäivitys tehdään Koha-yhteenliittymän kirjastoille aikaisintaan syyskuun loppupuolella. Pilotointivuoron toivotaan kiertävän, eli syksylle kaivataan yhtä kirjastoa pilotiksi. Esa-Pekka lähettää pääkäyttäjälistalle kyselyn, jotta löytyisi vapaaehtoinen pilottikirjasto, jolle versiopäivitys tehdään noin viikkoa ennen muita kirjastoja.
- Kehitystoiveiden listalta asiat ovat edenneet hyvin.
- Olisi halua sallia Kohan asetuksilla varaukset siten, että hyllyssä olevaa aineistoa voisi varata kirjastoon, jossa sitä ei ole paikalla. Kohan puolella tämä toimii, mutta Finnassa ei onnistu.
- On keskusteltu, että tarvittaisi Kohan ja kirjojen deaktivointilaitteen (3M) välille linkitys siten, että lainauksen ollessa meneillään aineisto deaktivoituisi ja palautuksessa aktivoituisi. Selvittelyssä.
- Ennakkotietoa Koha-toimistolta: Jira on tulossa käyttöön tehtävien hallintaan (vastaava kuin Finnalla ja Melindalla). Nyt meneillään suunnitteluvaihe. Ei pitäisi olla tulossa mitään muutoksia koskien viestien lähettämistä palvelupostiin.
- Hankinnan edi-tilausten parempaa toimintaa selvitellään. Nyt meneillään keskustelut Melindan kanssa, jos saataisi data siirtymään toimijoiden välillä ilman lisäohjelmoinnin tarvetta.
Muita asioita
Lost-tila ei poistu
- Kun laina on riittävästi myöhässä, se voi siirtyä missing-tilasta lost-tilaan. (Riippuu asetuksista.) On huomattu, että lost-tila ei poistu, kun laina uusitaan.
- Keskusteltiin aiheesta laajemmalti. Todettiin, että järjestelmä nykyisellään toimii vähän "virheellisesti", kun se antaa uusia niteitä, joilla on lost-tila (eikä samalla poista kuitenkaan lost-tilaa). Oletettavasti järjestelmää ei ole tarkoitettukaan toimimaan siten, että lost-tilaa käytettäisiin lainassa oleville. Muita tiedossa olevia ongelmia:
- Muut asiakkaat eivät voi varata lainassa olevia lost-tilaisia niteitä.
- Näyttää siltä, että lost-tilassa olevista myöhässä olevista ei ole mennyt myöhästymisilmoitusta (eikä aktivoitunut asiakkaalle käyttörajoitusta.) Tämä on Koha-toimistolla tutkittavana yhden tapausesimerkin kautta.
- Tällä hetkellä ei ehkä kannata suosia niteiden siirtämistä automaattisesti lost-tilaan, kun ne ovat lainassa. Lisäksi kannattaa kokeilla seuraavia asetuksia:
- ItemsDeniedRenewal *) asetus, jolla voisi ehkä estää lost-tilaisten uusimisen. Tämä löytyy uudesta versiosta ja siinä voi käyttää uusimista rajoittamaan mitä vain items-taulun kenttiä ja arvoja.
- Tarkista asetukset kohdassa overdue notices status triggers ( cgi-bin/koha/tools/overduerules.pl )→ meneehän asiakkaille rajoitus jonkun muistutuksen kohdalla?
- Tarkista myös, että asiakastyyppien asetuksissa ( cgi-bin/koha/admin/categories.pl ) on kohtaan "overdue notice required" valittuna "Yes". (Suomennoksessa: Myöhästymisilmoitus : Kyllä)
Käytiin keskustelua asetuksesta, joka lukitsee kortin väärien pin-koodien vuoksi
- Finnan kortti-linkityksen kautta tulee jotakin virhetilannetta myös tähän.
Syksyn versiopäivityksen uudet ominaisuudet
- Andrii laittaa hyvissä ajoin listaa, mitä uusia ominaisuuksia versiossa on.
Seuraava kokous
- Seuraava kokous torstaina 2.9. klo 13-14.
*)Jälkihuomio 20.8.21: Ohje ItemsDeniedRenewal -tilan käyttöön: https://bywatersolutions.com/education/prevent-renewals-defined-by-specific-values-in-the-items-table . Kannattaa kuitenkin huomioida, että tähän asetukseen liittyen on raportoitu bugi 22866. Uusimisrajoitusta ei siis pysty ohittamaan, vaikka virkailijalla muuten olisi oikeudet ohittaa uusintakieltoja. Toistaiseksi siis kannattaa miettiä tämän asetuksen käyttö tuo bugi huomioiden. /Inkeri