KUVAILEVAN METATIEDON ASIANTUNTIJARYHMÄN KOKOUS
Aika: 25.11.2020 klo 9-12
Paikka: KUMEAn Zoom-kokoushuone
Paikalla: Pia Backman (Åbo Akademis Bibliotek), Ville Huhtala (Helsingin yliopiston kirjasto), Katja Hyvärinen (Itä-Suomen yliopiston kirjasto), Sirpa Janhonen (Varastokirjasto), Minna Kantanen (Kansalliskirjasto 9.40- ), Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto), Silja Saarikoski (Seinäjoen ammattikorkeakoulun kirjasto), Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto), Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto), Irina Vikman (Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto ja Kiti Vilkki-Eriksson (Kansalliskirjasto)
Kutsuttuina asiantuntijoina: Heidi Ronkainen (Kansalliskirjasto), Minttu Hurme (Kansalliskirjasto), Serafia Kari (Kansalliskirjasto),
Poissa: Katri Riiheläinen (Kirjastopalvelu)
Hyväksyttiin edellisen kokouksen (27.10.2020) pöytäkirja.
RDA 3R -projekti päättyy ja Tookitin Beta-versiosta tulee RDA:n virallinen versio 15.12.2020; tiedote. Suomessa jatketaan nykyisen Toolkitin käyttöä toistaiseksi, käännökset ja linjaukset valmistellaan vuoden 2021 aikana.
Melindan talonmiehen kirje 2/2020
Meneet tapahtumat - lisätietoja
Tulevat tapahtumat - lisätietoja
Kuvailuryhmien työpajasta
Katsottiin muiden kuvailun asiantuntijaryhmien menneiden ja tulevien kokousten aiheita Kansalliskirjaston foorumilla https://foorumi.kiwi.fi/t/kuvailuryhmien-kokousten-asialistat/1776
Me-luetteloijat listalla kesäkuussa:
Yksityisyyden suoja työsuhteessa -teoksen (Melindan id 6044713) nykyisen julkaisijan tiedoissa oli pieni virhe:
260 3# ‡3 2017- ‡a Helsinki : ‡b Alma Talent, ‡c 2001- → korjattu ‡c 2017-
Yhdessä 500-huomautuskentässä oli: Tämän teoksen viimeisin kokonaispäivitys on tehty 12.9.2017. Korjasin: Tämän teoksen viimeisin kokonaispäivitys on tehty 1.6.2018. Tarkistin päivämäärän aineistosta itsestään.
Päivitin myös 505-kentässä olevan sisällysluettelon ajan tasalle.
Me-luetteloijat listalla syyskuussa:
Tätä on päivitetty nyt elokuussa, joten muutin päivämäärät. Muutin tietueen myös RDA:ksi sekä vaihdoin 787-kenttään tuoreimman, 9:nnen uudistetun painoksen 2020 tiedot, ja vastavuoroisesti lisäsin tuon painoksen paperitietueeseen linkkikentän tähän.
Tuosta julkaisuvuodesta, eikö osakenttään c ja 008:aan kuitenkin kuulu manifestaation alkuperäinen julkaisuvuosi, ja vaihtuvien kustantajien ajanjaksot merkitään ”aineiston osana” 3-osakenttään. Nyt en suoraa ohjeistusta löytänyt, enkä tuota muuttanut.
Julkaisuajan merkitsemiseen 264 kenttään löytyy ohje sovellusohjeesta.
Koska päivittyvä aineisto luetaan sarja-aineistoihin, niin 008 kenttä muodostetaan kausijulkaisupohjalta: tallennetaan julkaisun alkamisvuosi ja loppumisvuosi. Koska julkaisua yhä päivitetään, käytetään avointa '9999' merkintää:
008/06-14 = c20019999
Tällä aineistolla on ollut useita välijulkaisijoita. Merkitään ne kuvailuun (264 ind1=2). Julkaisun kattamat vuodet merkitään ‡3 osakenttään. Viimeisimmän julkaisutiedon kohdalle (ind1=3) merkitään myös julkaisun alkamisvuosi:
264 #1 ‡3 2001-2011 ‡a Helsinki : ‡b WSOYpro
264 21 ‡3 2011-2014 ‡a Helsinki : ‡b Sanoma Pro
264 21 ‡3 2014-2017 ‡a Helsinki : ‡b Talentum Media
264 31 ‡3 2017- ‡a Helsinki : ‡b Alma Talent Oy, ‡c 2001-
Muut merkinnät päivitetään vastaamaan katsomispäivän tietoja:
500 ## ‡a Tämän teoksen viimeisin kokonaispäivitys on tehty 3.8.2020.
505 0# ‡a Johdanto -- Tietosuoja-asetuksen soveltamisala ja käsitteet -- ...
787 08 ‡i Painettu (ei päivittyvä): ‡a Nyyssölä, Mikko, 1957- ‡t Yksityisyyden suoja työsuhteessa. ‡b 9., uudistettu painos. ‡d Helsinki : Alma Talent, 2020 ‡h 340 sivua ‡z 9789521441615
588 kentässä olisi myös voinut käyttää verkkoaineiston kuvailun ohjeen mukaista merkintää: Kuvailun perustana [päiväys] katsottu sisältö.
Rupesin pohtimaan kentän 245 ‡c täyttämistä The Statesman’s Yearbook 2021:n kohdalla. Kenttä on ydinelementti, mutta mitä siihen tulisi merkitä, jos vastuullisuus on ilmoitettu hyvin epäselvästi?
Alla on Melinda-tietue edellisen vuoden kirjasta, jossa 245 ‡c-kentässä on kirjan entisten toimittajien tiedot, mutta ei nykyisten.
Voiko kentän jättää täyttämättä tällaisissa tapauksissa, vaikka se on ydinelementti?
245 ‡c -osakentän voi jättää tyhjäksi.
Toisinaan tulee eteen tietueita, jotka sekä verkossa saatavilla että Ellibsin kautta. Miten 506 silloin merkitään? Esim. tietue 007025163. Nyt on kaksi 506-kenttää.
Aineisto on saatavissa kolmea kautta: 1) avoimesti verkossa, 2) vapaakappaleena ja 3) Ellibsin kautta. Tilannetta vastaavat 506, 540 ja 856 merkinnät ovat:
506 kenttä
506 0# ‡a Aineisto on vapaasti saatavissa. ‡f Unrestricted online access ‡2 star
506 1# ‡a Aineisto on käytettävissä vapaakappalekirjastoissa. ‡f Online access with authorization ‡2 star ‡5 FI-Vapaa ‡9 FENNI<KEEP>
506 1# ‡a Käytettävissä lisenssin hankkineissa organisaatioissa. ‡f Online access with authorization ‡2 star
Merkitään kaikki pääsyrajoitukset. Ellibsin rajoitus merkitään vain yleisellä fraasilla; paikalliskannassa voidaan käyttää tarkempaa merkintää.
540 kenttä
540 ## ‡a Aineisto on käytettävissä tutkimus- ja muihin tarkoituksiin; ‡b Kansalliskirjasto; ‡c Laki kulttuuriaineistojen tallettamisesta ja säilyttämisestä ‡u http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2007/20071433 ‡5 FI-Vapaa ‡9 FENNI<KEEP>
Tässä vain vapaakappalemerkinnän lisenssi merkitään. Jos vapaalla aineistolla olisi ollut CC lisenssi, niin myös se olisi voitu merkitä. Ellibsille voidaan käyttää tarkempaa rajoitusta paikalliskannassa.
856 kenttä
856 40 ‡u http://urn.fi/URN:ISBN:978-951-44-9550-2 ‡y Linkki verkkoaineistoon
856 40 ‡u http://urn.fi/URN:ISBN:978-951-44-9550-2 ‡z Käytettävissä vapaakappalekirjastoissa ‡5 FI-Vapaa
Ellibsin linkki merkitään vain paikalliskantaan.
Onko omakustanteiden merkinnästä ohjeistusta? 264‡b, asiasanat, 500-kenttä? Miten mainitaan ja missä?
Jos on hyvä syy ilmoittaa erikseen, että kyseessä on omakustanne, voi tehdä huomautuksen kenttään 500:
500 ## ‡a Omakustanne.
Kenttään 264 merkitään kustantajan tiedot niin kuin ne on aineistoon merkitty. Joskus rajanveto omakustanteiden ja kaupallisten kustantamoiden välillä on vaikeaa.
KUMEA ei löytänyt mitään syytä sille, miksi omakustanteet pitäisi merkitä kuvailuun.
16.12.2020 klo 9-12, etäkokous (RDA-linjaukset) KUMEAn Zoom-kokoushuone