1) Kiinteämittaisten kenttien sisältö, kuten julkaisuvuodet 008-kentässä: puuttuuko vuosia tai onko mukana selkeästi vääriä arvoja? - nämä saatiin jo Mace Ojalan "siivouslistoista" (Piki-tietokannan siivousmenetelmät), Melinda-projektin tuloksena Kansalliskirjastolta ja sitten vielä Auroran 'Listaus luettelointivirhetyypeistä'-raportistakin.
- ei ole ehditty korjata systemaattisesti juurikaan, lukuunottamatta 008[07-10]
- julkaisuvuosikorjaus mp 008[07-10], jos merkkipaikalla oli ”uuuu”, mutta julkaisuvuosi oli 260$c-kentässä tai muualla, tilattiin Axiellilta.
- Melinda-loadissa fikseri, jonka avulla voidaan korjata 008 ja 007-kenttien mittavirheitä
2) Tuplatietueiden siivoaminen - jaettiin kuntien kesken Google Drivessä listana
- vain ISBN-numeron perusteella löydetyt tupat
- vanhat tietueet, joilla ei ISBN-numeroa, korjattu, kun törmätty tupliin (näitä on paljon ja triploja …)
- jos teoksen tietue löytyy myös Melindasta, otetaan sieltä Melinda-tunnus 035-kentästä omalle tietueelle ja yhdistellen tietueet korjataan Melinda-vaatimusten mukaiseksi (voi korjata omaa tietuetta, eikä Melinda virheitä tarvitse toistaa)
- Melindan tuplista voi ilmoittaa ”Melindan tuplien, väärinyhdistymisten ja muiden virheiden ilmoituslomakkeella.”
3) Tunnisteiden ja pääkirjauskenttien korjaaminen - tekeillä, tunnisteiden korjausta ei ole tehty lainkaan
4) Merkistötarkistukset - suuraakkosin kirjoitetut tietueet menevät Melindaan, koska korjausajoa ei voi tehdä mekaanisesti.
- sellaisen korjausohjelman tekeminen, joka osaisi ottaa huomioon erisnimet ja tarkoituksella suuraakkosin kirjoitetut sanat, on lähes mahdotonta.
- Melinda-loadissa on ohjelma, joka muuttaa 008[35-37] ja 041-kentän suuraakkosin kirjoitetut kirjaimet pieniksi
- koeloadeissa tarkastetaan, miten eri kielten aksentti-, diakriittiset yms. merkit ja kirjaimistot säilyvät
5) Osakohde- ja emotietueiden väliset linkitykset: erityisesti emoon kiinnittymättömien “orpopoikasten” kartoittaminen - orpopoikaset ajettiin pois Axiellin toimesta ajolla, näille ei siis ollut emoa lainkaan
- ohjelmavirheen vuoksi emostaan irronneet osakohteet on Axiellin toimesta saateltu emon hoiviin
6) Puuttuuko pakollisia kenttiä? Esimerkiksi 245, 300, 336/337 (ISBD-säännöstön mukaan) - puuttuu, etenkin 300-kenttiä
- 300-kenttä on Melinda-kuvailussa pakollinen, mutta ei ISBD-kuvailussa, joten emme ole suuria rikollisia
- 300-kentän puuttumista ei ole validoitu ohjelmaan
- 336/337-kenttiin on validointi, jos 000 mp 18 = i > po. 336/337; nyt ei enää voi tallentaa tietuetta, jos ko. kentät puuttuvat
- tulevat Auroran virheraporttiin ja päästään korjaamaan sen avulla
7) Onko mukana tyhjiä (osa)kenttiä? - varmastikin on – puhumattakaan sellaisista osakentistä, joita ei saisi toistaa mutta on toistettu
8) Tulisiko joitain aineistoja poistaa? - olemme kehottaneet poistamaan systemaattisesti SUURAAKKOSIN luetteloituja teoksia, kasettiäänitteitä ja videoita, sillä ne ovat useimmiten vanhoja, puutteellisesti ja vanhojen kuvailusääntöjen mukaan kuvailtuja.
9) Onko tietokannassa systemaattisia virheitä, jotka voidaan korjata massa-ajoilla? - on, mutta sitten on sellaisia tapauksia, joissa massa-ajojen sääntöjen rakentaminen on ”korkempaa matematiikkaa”, osa joudutaan korjaamaan käsin
10) Suuraakkoselliset tietueet - lista saatu (69 000 tietuetta), mutta sen käsittely oli hankalaa. Teimme näin:
- pyysimme eri osastoja, yksiköitä ja PIKI-kirjastoja seulomaan kokoelmiaan eri rajauksin > siellä tarkastettiin omat tärpänneet SUURAAKKOSELLISET > poistettiin ”hyllynlämmittäjät”, niteettömät tietueet ja vain tärkeät jätettiin kokoelmiin.
- PIKI-kuntien oli määrä korjata myös tietueita: siinä kirjastossa, jossa päätettiin säilyttää ”SUURAAKKOSELLISEN” tietueen nide, luetteloitiin tietuen uusien sääntöjen mukaiseksi vaikka muillakin olisi ollut niteitä tietueella.
- Tampereella eri yksiköt / osastot ilmoittivat, mitä luokat on käyty läpi, poistettu tarpeettomat niteet ja niteettömät tietueet > me sitten luetteloimme säilytettävät tietueet uudestaan, tarvittaessa teokset haettiin osastolle tutkittaviksi (hidasta, sillä samalla yhdistellään tuplat, selvitellään, mitä tietueita voidaan yhdistää, haetaan mahdolliset Melinda-ID:t > pahasti kesken)
- korjaustyötä pitää jatkaa sitten, kun ollaan jo Melindassa.
11) Pääkirjausten kontrolli: puuttuuko tietueelta pääkirjaus tai onko pääkirjauksia useampia - uudella Auroran raporttityökalulla onnistuu etsintä ja korjaus
12) Missing title 245a kentässä - korjattu: haettiin tietueet, tarkastettiin, mikä pitäisi olla päänimeke ja korjattiin tai poistettiin koko osakohde / tietue
13) Yleismääreet kentässä 245h: virheelliset muodot - korjattu heti MARC 21 -konversion jälkeen virheelliset muodot kuten [ATK-aineisto] > [Elektroninen aineisto] tai [Kävelysauvat] > [Esine]
- ISBD-konversion yhteydessä poistettu kaikki 245$h-kentät
- ISBD-konversiossa ei välttämättä tarvita 245$h-kenttää
14) Virheelliset asiasanat (verrataan YSA, MUSA ja Kaunokki) - Listat ovat Google Drivessä ja ne on jaettu koko PIKIlle, korjaustyö kesken
15) Poistettavia kenttiä: 020c hintatiedot, ISBN-numeron lopussa kaarisulkeissa olevat tekstit - Melinda-loadissa korjataan Melindaan: “hintatiedon poisto (020c)”, mutta ne jäävät siis yhä PIKI-tietokantaan
- 020$c-kentän poisto onnistuu myös Auroran joukkomuutostyökalulla, mutta työläs
16) Musiikin osakohteet: FINMARCin kaksitasoisesta luetteloinnista johtuvia virheitä: 773-julkaisukentässä tuplaosakenttiä - ostettiin korjausajo Axiellilta ylimääräisen 773$d-kentän poistamiseksi
- oli myös 773$m-osakenttiä tuplana, korjattiin käsin Auroran raportti- ja joukkomuutostyökalulla
17) Turhat 852-kentän toistumat - tätä ei ole tehty systemaattisesti, kun tuplaan törmätään, se / ne poistetaan
- virheelliset 852-kentät ovat nyt Raporttityökalulla löydettävissä ja korjattavissa
- suodattettiin omat 852-kentät pois Melindasta, joten ei kiire korjattava
18) Virheellinen kielikoodi non, muutetaan non –> zxx ”ei kielellistä sisältöä” - tehty korjausajo Auroran ”Luettelointitietojen joukkomuutos” -työkalulla
19) Suuraakkoselliset kielikoodit - Nämä ovat vielä korjaamatta, mutta Melinda-loadia varten Kansalliskirjasto on tehnyt “fikserin”, jossa korjataan nämä koodit “pienaakkoselliksi”: s. fikseri “maa- ja kielikoodit pienaakkosiksi kentissä 008 ja 041”
20) Funktiotermien virheellisyydet korjattava ennen kuin termit voidaan avata - listaus näistä on tehty, mutta korjausta ei ole tehty
- Melinda-loadissa on funktiotermien aukikirjoitus sis. välimerkit
21) Niteettömät tietueet - tietokannassa on normaaleja, keskeneräisiä, ehdotuksia, ennakkotietueita, onko ensin ajettava nollatietueiden poistoajo, mikä olisi sääli, koska vain BTJ:n ennakkotietueissa on BTJ:n linkit
- ei tarvitse ajaa, sillä ne eivät mene Melindaan ; periaatteessa saavat mennä, sillä Melindassa halutaan olevan myös sellaiset tietueet, joita ei ole enää missään
- Aurorassa voi hakea niteettömät tietueet; ei haluta mekaanista poistoajoa, vaan harkiten poistetaan tietueet
- säilytetään esim. lehti- ja kirjaemot, joilla hyvin luetteloidut osakohteet (virtuaaliniteet), hankinnassa olevat, sellaiset, joista on päätetty, että ei hankita (huomautus 591-kentässä)
- Kirjavälityksen ja BTJ:n ennakkotietueet:
- näitä saa olla tietokannassa
- ennakkotietueita ei viedä Melindaan vaan tietueet tallennetaan Melindaan vasta sitten, kun kuvailu tehdään
- tulossa Arvo 2.0-palvelu > mahdollisesti ei synny ennakkotietuesatseja.
- jos ennakkotietueelle otetaan niteitä, niin teoksen saapuessa kirjastoon on tietue täydennettävä Melinda-tasoiseksi ja tarkastettava pää- alanimekkeet, hakutiedot (auktorisoidut nimimuodot ja asiasanat), sivumäärät jne.
- niteettömät tietueet jäävät pois Melindasta
Kansalliskirjaston "fiksereitä" tietueiden siirrossa: - vääränmittaiset 008-kentät, tämä poimii myös vuositietoja 260:sta, jos löytyy
- vääränmittaiset 007-kentät
- pelkkiä sidosasutietoja sisältävät 020:t (siirtää sidosasutiedot 563-kenttään)
- 020 (ja 024, 028) -kenttien sidosasuja muiden lisätietojen siirto q-osakenttään
- funktiotermien aukikirjoitus sis. välimerkit
- maaja kielikoodit pienaakkosiksi kentissä 008 ja 041
- alaviivat ^:ksi kiinteämittaisissa kentissä
- hintatiedon poisto (020c)
- BTJ-linkkien poisto
- kansikuva/kuvaus-tiedon poisto kentistä 856 ja 871
- tietueiden poisto eeppisen pitkällä 852-rajauslistalla
- Ainakin 240 -> 130 voidaan varmaan rakentaa vielä myös
Melindasta pois jätettävä aineisto - paikalliskäyttöiset esineet
- jotkin kokoelmat kuten kotiseutu- ja erityiskokoelmat, koulukirjastokokoelmat jne.
- millä periaatteilla suodattaminen on tällä hetkellä mahdollista?
- Auroran hierarkian kolme ylintä tasoa (kirjasto, yksikkö, osasto) voidaan suodattaa haravointirajapinnasta
- aineistolaji: esineet
- tietueiden ID-tunnusten avulla
- sovitun kentän tietty sisältö kuten esimerkiksi: 590‡a LP-levyt
|