Jäsenet: Ari Muhonen (puheenjohtaja), Eeva Klinga-Hyöty, Sinikka Luokkanen ja Johanna Vesterinen
Asiantuntijat: Minna Kivinen (sihteeri, asiantuntijaryhmän pj.)
Aika 20.5.2020 klo 9-10
Paikka: Teams-etäkokous
1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9:09
2 Osallistujien toteaminen
Kaikki ohjausryhmän jäsenet ja sihteeri olivat läsnä kokouksessa.
3 Yhteisöversioon siirtymisen tilannekatsaus
Kohan yhteisöversioon testaus on aloitettu HAMKissa maanantaina 18.5.2020. Testauksessa oleva versio on vielä ns. puhdas yhteisöversio eli siinä ei ole vielä mukana paikallisia muutoksia, kuten Finnan rajapinnat ja varastotietueiden käsittely.
Paikalliset ominaisuudet on tarkoitus lisätä testiympäristöön viikolla 22. Kansalliskirjaston Koha-tiimi asentaa seuraavaksi pilottikirjastojen testiympäristöjen rinnalla yhteistä testiympäristöä KohaKK-palvelimelle. Yhteiseen testiympäristöön tulee pieni testikanta, ei kenenkään kirjaston tietokantaa.
Testaus on lähtenyt hyvin käyntiin HAMKissa, järjestelmä toimii hyvin ja tiedot näyttävät siirtyneen. Tässä vaiheessa on tehty vasta satunnaista testausta.
Koska Finnan rajapinnat on jo toteutettu version toimimista Finnan kanssa päästään testaamaan jo suunniteltua aikaisemmin, mikä on todella positiivinen asia.
Asiantuntijaryhmä ja pääkäyttäjäryhmä kokoavat listaa yhteisöversiöön mahdollisesti kehitystä vaativista ominaisuuksista KIWI sivulle Update schedule and progress tracking, josta löytyy myös versionvaihdon aikataulu. Asiantuntijaryhmä priorisoi kehitystöitä.
Asiantuntijaryhmän kokouksessa 19.5. päätettiin esittää, että versionvaihdossa keskitytään tekemään mahdolliset kehitystyöt välttäen omaa haaraa Kohasta. Tämä tarkoittaa sitä, että muutoksia pyritään tekemään lisäosina (plugin) yhteisöversion päälle. Lisäosan tekeminen vaatii enemmän aikaa, koska nykyistä Koha-Suomen versiossa olevaa koodia ei voida käyttää täysin samassa muodossa, mutta vastaavasti muutoksia ei tarvitse liittää Kohan peruskoodiin, eikä niitä tarvitse hyväksyttää Koha-yhteisössä. Joihinkin toiminnallisuuksiin saattaa myös löytyä valmis lisäosa, jota voidaan hyödyntää. Tällainen toiminto on esimerkiksi tarratulostus, johon löytyy mahdollisesti toimiva lisäosa maailmalta.
Keskustelua: Keskusteltiin, onko versionvaihdon yhteydessä ollut keskustelua muista kehittämisasioista kuten sähköisestä tilaamisesta toimittajilta Melinda-kuvailu huomioiden. Asiasta keskusteltiin asiantuntijaryhmän kokouksessa 19.5., mutta todettiin, että versionvaihdon jälkeisistä kehittämistehtävistä ei ole päätöksiä eikä niille ole varattu tässä vaiheessa resurssia.
4 Yhteenliittymän kokous
Yhteenliittymän seuraava kokous on sovittu pidettäväksi 1.6.2020. Asialistan luonnos löytyy KIWI-sivulta: Koha-yhteenliittymän kokous 5/2020 (1.6.2020) - asialistan luonnos
Päätös: Laadittiin yhteenliittymän kokouksen asialista.
5 Muut asiat
Kokouksessa ei ollut muita asioita.
6 Seuraava kokous
Seuraava ohjausryhmän kokous on 5.6. klo 9-10.
7 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 9:47.