Etäkokous Zoomilla klo 13-14.

Linkki lähetetty pääkäyttäjäpostituslistalle.

Edellinen kokous: 2020-04-23 Pääkäyttäjäverkoston kokous

Muistio

Kuulumiset poikkeustilanteen ajalta

• Lyhyt kuulumisten vaihto poikkeustilanteesta ja sen mahdollisesta purusta kirjastoissa.
• Käytiin keskustelua mm. maksujen kertymisen estämisestä. Jos laittaa vain maksut pois asetuksista, saattaa käydä niin, että maksut kertyvät asiakkaalle sitten kun maksuasetukset palautetaan päälle. Tämän voisi ehkä estää asetuksilla, jotka estävät maksuja kertymästä sulkupäiviltä ja sulkemalla vaikka jälkikäteen kirjaston kalenterin. Osassa kirjastoissa eräpäivät oli kokonaan siirretty sulkuajan yli, osassa massasiirtoa ei ole tehty. Kv-versiossa on tulossa työkalu, jolla eräpäiviä voi siirtää suoraan Kohan käyttöliittymästä. Nyt ainoa keino on suoraan sql:llä tietokantatauluissa.

Versiopäivitys

• Versionvaihtoaikataulu:  Päivitysaikataulu ja edistyminen.

  • Tilanne nyt: testausta ei vielä olla aloitettu pilottikirjastoissa.

• Päivitysaikataulu-sivun lopussa on koottu lista ominaisuuksista, jotka joko puuttuvat yhteisö-Kohasta tai toimivat olennaisen eri tavalla siinä. Taulukkoon kaivataan kirjastoilta kommentteja, jos kyseinen ominaisuus on käytössä.

  • Kirjastojen tulisi merkitä listaan, jos ominaisuutta käytetään heillä. Sitten voidaan tarvittaessa vastuuttaa testaamista ja ryhtyä miettimään ko. kirjastojen kanssa, onko ominaisuus korvattavissa yhteisöversion vastaavalla tai toteutettavissa yhteisöversioon.
  • Joonas lupasi muokata taulukkoa selkeämmäksi ja lähettää ohjeistuksen pääkäyttäjälistalle.
• Viime kokouksessa esitetty toive asiantuntijaryhmästä: osakohteiden toiminnallisuuksia pitäisi käydä testailemassa yhteisöversiolla jo etukäteen jonkun sellaisen kirjaston, jolla ne on käytössä. Kaivattaisi tietoa siitä, toimivatko ne siellä hyvin.
  • Kukaan ei ole testaillut, eikä asiantuntijaryhmästä ollut löytynyt testaajia.
  • Päätettiin lisätä osakohteet tuonne samaan listaan, koska niissä on ilmeisesti jotain muutoksia nykyversioon verrattuna. Ne kirjastot, joilla osakohteita on, testaavat. Testaamiseen kannattaa värvätä ne ihmiset, jotka oikeastikin ovat paljon tekemisissä osakohdeluetteloinnin kanssa.
  • Minna lupasi tehdä ohjeistuksen, miten tätä testataan: Osakohdetoiminnallisuuksien testaaminen KV-versiossa. Ohjetta saa täydentää samalla kun käy tutkimassa osakohteisiin liiittyviä asetuksia ym. testi-kohassa.
  • Myöhemmin pitää myös selvittää, miten nämä näkyvät ja toimivat Finnassa.

Marc 21 -päivitykset

• Formaatti päivittyy ajoittain ja nyt on tulossa uusia osakenttiä, joita Melindassa otetaan käyttöön. Olisi hyvä, että ne voidaan näyttää myös Kohassa ja asiakkaille Finnassa.

• Kenttien tiedot sinänsä tulevat Kohaan Melindasta, mutta pitäisi tarkemmin selvittää, näkyvätkö ne Kohassa (ja Finnassa) ja näkyvätkö ne oikein esim. jos tietuetta muokkaa Kohassa. Luultavasti kiinni luettelointipohjista.

Seuraava etäkokous pidetään torstaina 28. toukokuuta klo 13-14.