View Source

Etäkokous Skypellä, linkki lähetetty s-postilla

Asialista (täydentyy tarvittaessa vielä)

Edellisen kokouksen muistio: Pääkäyttäjäryhmän viikkokokous 20190829
Ajankohtaiskatsaus projektiin

- Käyttöönottojen tilanne

Tämän kokouksen teemat
- Muistutus: Luettelointikysymyksiä varten ryhmä (nyt alkuvaiheessa)

- - Luetteloijia, kehittäjiä, pääkäyttäjiä. Esim. replikointisäännöt edellyttävtä Melindan edustusta; tallennusalustat jne.
  - Muistutuksena: ilmoittakaa Inkerille Kirjastojen kiinnostuneet osallistujat, Inkeri lähettää viestiä sitten kiinnostuneille
- Indeksointitoiveet
  - ks. https://wiki.eduuni.fi/display/CSCKOHA/KOHAn+kehitystarpeet kohta 3883 - onko toiveet kerrottu jo tuolla vai onko vielä muita toiveita?
  - alanimekehaku erittäin tarpeellinen Varastokirjastolle
  - onko spesiaalikenttiä esim. 598 mahdollista käyttää haussa? SQL ilmeisesti ainakin mahdollinen,
  - oliko niin että jos löytyy elastic search -listalta ( https://github.com/Koha-Community/Koha/blob/master/admin/searchengine/elasticsearch/mappings.yaml ) ei tarvitse lisätä listaan/toiveisiin
  - ja milloin tuo uusi elastic search on tulossa käyttöön? Ilmeisesti tulossa kv-haarassa myös, joten kaikille tehdään yhtä aikaa nuo muutokset
  - mikä tämän homman aikataulu on? Inkeri varmistaa aikataulun Koha-toimistolta
- Pääkäyttäjäryhmän jatko
- (viime kokouksessa puhutut:)
  - pääkäyttäjäryhmän olisi hyvä esittää toimintansa jatkosta jotain yleiskokoukselle ja ohjausryhmälle: Yleiskokous 2019-09-11
  - Koha-ohjausryhmä on kaavaillut asiantuntijaryhmää. Muutostoiveet ja virheet kaipaavat ryhmää, joka analysoi ja priorisoi. Samoin kv-haaraan päivittämiseen kaivataan jonkinlaista päällekatsomista.
  - Tarvitaan muitakin kuin pääkäyttäjiä, esim. kuvailun ja hankinnan asiantuntijoita. Pääkäyttäjät keskittyneet aika lailla lainaukseen, sillekin oma ryhmä? Mutta ei liian muodollisesti. Pitää varoa, ettei kehittäminen "karkaa käsistä".
  - Voidaan toimia "avoimin ovin", mutta tarvitaan joka tapauksessa tiivis ydinryhmä, ettei vetäjälle tule liikaa taakkaa.
  - Kuinka pitkälle esin. Kiwi-foorumi riittää? Minna: Sähköposti ja foorumit toimivat hyvin.
  - Kehittäjien pitäisi olla asiantuntijaryhmässä enemmän mukana. - Kansalliskirjasto palveluntarjoajan roolissa. Vetovastuu: tarkoitus ohjata KK:n kehitystyötä, pitäisikö vetämisen olla jossain muualla?
  - Tärkeää, että kaikki kuitenkin ovat mukana, ettei esim. yhden kirjaston näkökulma saa liikaa painoa.
  - Voidaan hyödyntää erilaisia viestintävälineitä.
  - Finnan ja Melindan erillisyys ongelma - huolehdittava yhteyksistä. KK etsii ratkaisun.
  - → Ehdotetaan yleiskokoukselle pienehköä mutta avoimesti toimivaa ydinryhmää. Kokoonpanossa muutama pääkäyttäjä + erityisalojen asiantuntijoita.
  - ei pystytä nyt nimeämään tämän ryhmän ulkopuolisia tässä yhteydessä
    - hyvä olisi olla myös eri tyyppisistä kirjastoista
    - toivottiin myös jotakin kehittäjää mukaan, jotta tulisi jo heti keskustelussa ilmi, onko toive edes mahdollinen
    - mietittiin myös yhteistyön tiivistämistä Koha-Suomen asiantuntijaryhmän kanssa - tästä voisi keskustella Turun seminaarin yhteydessä
- Eduuniin listatut kehitysehdotukset
  - pitäisi käydä läpi vielä joko asiantuntija- tai pääkäyttäjäryhmän kesken. Mielellään myös kehittäjät mukaan keskusteluun tai sitten niin, että kehittäjät ovat kommentoineet tiketit ennen keskustelua
  - myös Redmine pitäisi siivota tai sinne pitäisi perustaa uusi "projekti" - nyt on paljon käyttöönottoihin liittyviä asioita. Tästä on aiemmin sovittu keskusteltavan KK:n sisäisestikin.
- Ohjelmaehdotuksia Kirjastoverkkopäiville?
  - 24.10. varattu aikaa “Koha-työpajalle” - 9.30–12.00 & 13.00–15.00.
    - (viime kokouksessa puhutut):
    - "Avoin pääkäyttäjien kokous"?
    - Houkutellaanko yleisiä kirjastoja mukaan? - Hyvä idea, kun esim. ovat tulossa Melindaan; ja kun pyritään yhteiseen versioon; Finna; eli yhteisiä asioita riittää.
    - Asiakaslähtöisyys.
    - voisimme vielä miettiä konkreettisia ideoita työpajaksi
      - kausijulkaisujen varastotietojen tallennusalustojen teko
      - Koha/Finna toiminnot?
- Kohan käyttönotton jälkihoitotyöt /Minna lisännyt
  - Pitäisikö alkaa koota jotain yhteistä listaa tarvittavista jälkihoitotöistä?
  - on sovittu tehtävän kahdenvälisiä
  - toisaalta toivottiin jotain yhteistä mallia tai suunnitelmaa kirjallisena, ettei jokaisen tarvitse erikseen miettiä, mikä olisi hyvä ratkaisumalli
  - vaikuttaako versiopäivitykset tähän?

Tekninen vartti klo 13.45 alkaen (aiemmin, jos muut käsiteltävät asiat on käsitelty aiemmin loppuun)
- DIAK: jos on suuria nidemääriä, lainoja onkin pystynyt uusimaan, vaikka on varauksia (myös monia niteitä missing- tilassa ja esim. henkilökunnan ei-lainattavia kokoelmia)
- 3amk:in Koha hidastelee, jos niteitä on reilusti (esim. 200), toivotaan parannusta

Huom! Viikon päästä eli 12.9. ei ole kokousta, koska niin moni on Turussa Koha-seminaarissa
Seuraava kokous :Pääkäyttäjäryhmän seuraava viikkokokous to 19.9. kello 13 etäyhteydellä (Ari kutsuu koolle)