Aika: Keskiviikko 14.11.2018 klo 13-16

Paikka: Kansalliskirjasto, Fabiania, Pohto (CK137)

Etäyhteys: https://connect.funet.fi/kk_finto/

Osallistujat

Edellinen kokous:  2018-10-02 YSAsta ja Allärsistä YSOon konversioyhteistyöryhmän kokous

Linkkejä: #ysall2yso Konversioyhteistyöryhmän päätökset  |  Konversiosäännöt

Asialista

1 Kokouksen avaus

• Mikko Lappalainen avasi kokouksen. 

2 Todetaan läsnäolijat

• Merkittiin tiedoksi. Okko Vainonen kutsuttu mukaan ryhmään.

3 Hyväksytään asialista

• Hyväksyttiin asialista.

4 Konversion työtila Kiwissä

• https://www.kiwi.fi/display/ysall2yso

5 SKOS to MARCXML konversio-ohjelma 

• UTF-8 merkistöongelma korjattu
  • Alex: Ääkkösiä lukuunottamatta erikoismerkit tuotettu nyt 2-3 tavulla, jotta Voyager yms. osaavat näyttää ne oikein
  • Minttu Hurme: AIhe liittyy erityisesti indeksointiin, että merkkijonot löytyvät riippumatta koodauksesta. Esim. löydetään 'sääri'  eikä 'saari'.  
  • Maria Kovero: Erityisesti 336 kentästä kannattaa tarkistaa miten merkistö on tulkittu tietojärjestelmässä.
• SLM sanastosta
  • SLM:n MARC-tiedostoista on jätetty tässä vaiheessa linkit YSOoon pois eli YSO-linkkejä 750 kenttiin --- jäävät kuitenkin slm:ään
  • Jarmo ja Alex ovat tuottaneet luontipäiväyksen kaikkiin SLM käsitteisiin 

  • •  dct:created "2018-05-16"^^xsd:date .

  • SLM Kenttä 008  http://marc21.kansalliskirjasto.fi/aukt/00X.htm#008

    • merkkipaikka 008/06: '|' pitäisi olla mieluummin 'n', koska tiedämme, että yksikään SLM-termi ei ole maantieteellinen termi (turha laittaa ei-koodatuksi)

      • (JS): Lienee ok?

      • Ulla Ikaheimo [19.22.2018 14:59] :  SLM-sanaston termeihin ei varmaankaan koskaan lisätä maantieteellistä lisämäärettä, siitä lähdettiin liikkeelle. Mutta taisimme käsittää, että tässä puhutaan yleisesti maantieteellisistä lisämääreistä, ei siitä voiko termin *perään* liittää maantieteellisen lisämääreen. Jos 1xx-kentässä on käytetty YSAn tai YSOn termiä, joka siis on asiasana, periaatteessa sinne voi lisätä tämän määreen. Eli tavallaan d olisi oikea koodi, mutta jos emme sitä halua, niin "ei koodattu" sitten kuitenkin.

    • merkkipaikka 008/10: 'z' pitäisi olla 'n', koska kyse ei ole luettelointi/kuvailusääntöjen mukaisesta asiasta (jollei tuon tulkita olevan RDA:n luvun 6.3.1.3 sisältämä asia, mutta mielestäni ei todellakaan ole, se kun tulisi kenttään 380)

      • (JS) ???

    • merkkipaikka 008/28: '|' pitäisi olla tyhjä, koska mikään SLM-termeistä ei viittaa hallinnolliseen yhteisöön (turha laittaa ei-koodatuksi)

      • (JS): Lienee ok?

    • merkkipaikka 008/38: '|' pitäisi olla tyhjä, koska tietueiden sisältöä ei ole jouduttu riisumaan konversion takia

      • (JS): ei tarvetta muuttaa - ei tätä voi tietää etukätään

  • SLM Kenttä 040 osakenttä $e pitäisi poistaa, koska SLM-sanasto ei varsinaisesti liity RDA:han (vrt. LCGFT-sanaston tietueet, joissa ei myöskään ole tuota) 

    • • (JS):  ????

  • SLM kenttä 555 $w on tarpeeton silloin, kun sen ainoa arvo on 'n' ("If code n is applicable, subfield $w/0 need not be coded unless a subsequent character position is required."

    • • (JS):  ei tarvetta muuttaa. $wn ei liene tarpeeton. Tämä erottaa RT suhteen muista suhteista

• Sanaston nykyinen versio viedään "manuaalisesti" Asteriin. Päivittäinen päivitysputki toteutetaan myöhemmin

  • Päivitysketjun tilannearvio.   TBC → Finto → Asteri
  • Ville Huhtala tiedusteli: voidaanko Asterin kannat tarjota suoraan muiden auktoriteettitietokantoihin ladattavaksi? Esimerkiksi jonkun standardirajapinnan kautta.
• Testiversiossa havaittua  (Ville, Mirja ym.):
  • YSOssa ryhmään kuulumisen tieto puuttuu joistakin käsitteistä, joilla sellainen on YSAssa (esim. sypressikasvit → 16 Kasvitiede
    • (JS&AK): Poikkeavatko YSO ryhmät YSA ryhmistä?  
    • (JS&AK): YSO:ssa on 59 käsitettä, joilla on ryhmä YSA:ssa, muttei YSO:ssa. Lisäksi vielä 22 käsitettä, joilla ei ryhmää YSO:ssa.
  • 670  kentissä $v osakenttä, kun pitäisi olla $a
    • (JS&AK): Tämä on virhe, joka korjataan seuraavaan versioon
  • 680  kentän lopussa loppupiste omassa $i. osakentässään.
    • (JS&AK): tämä on ennemminkin feature, kun on tuotettu RDF propertyn kanssa identtinen kenttä
  • Osa-kokonaisuus suhteiden merkintä MARCissa
    • Kun SKOS property on skosext:partOf, niin osa-kokonaisuus suhde merkitään kuten broader eli *‡wg*   ja tekstiksi ‡iosa kokonaisuutta ‡atermi 

Päätökset:

• Merkittiin tiedoksi UTF-8 koodaus. Todettiin, ettei ole vielä tiedossa miten KOHAssa merkistöt tulkitaan.  

• merkkipaikka 008/06: koodataan n.   Samoin myös YSO:ssa.  YSO-paikoissa ei. 19 Nov 2018 

• • tämä tarkistettiin vielä uudelleen Ullan kanssa ja todettiin, että alkuperäinen "ei koodattu" eli |  on parempi tässä tapauksessa.

• merkkipaikka 008/10: koodataan n.  Samoin myös YSO:ssa. 19 Nov 2018 
• merkkipaikka 008/28: koodataan tyhjä.  19 Nov 2018 
• merkkipaikka 008/38: koodataan tyhjä. 19 Nov 2018 
• SLM Kenttä 040 osakenttä $e poistetaan 19 Nov 2018 

• YSO 670  kentissä $v osakenttä korjataan osakentäksi $a. 19 Nov 2018
• YSO 680 kentän loppupiste  jäteään pois, jos $i osakenttä on vain yksi merkki ja se on viimeisenä. 19 Nov 2018
• Osakenttä ($a, $i)  pitää olla kiinni datassa ilman välilyöntejä. 19 Nov 2018

• SLM julkaistaan Asterissa 
• Merkittiin tiedoksi tarve tuottaa muihin auktoriteettietiotakantoihin automaattisesti ladattavissa tai haravoitavissa olevat versiot sanastoista. Esim. haravoitaessa voitaisiin poimia vain muuttuneet tiedot. 
• YSO:n ryhmätiedot päivitetään.  
  • Merkittiin tiedoksi mahdollinen tarve automaattisesti tarkistaa ryhmätiedon puuttuminen YSO:ssa.

• SLM kenttä 555 osakenttä $wn  voidaan jättää 

• Osa-kokonaisuus suhteiden merkintä MARCissa merkittiin tiedoksi. YSO-paikat ontologiassa  nämä on jo merkittynä molempiin suuntiin. YSO:ssa työn alla.

6 Ketjujen purkaminen - tiedustelu

Eva-Riitta Peltonen tiedustelee ketjujen purusta seuraavaa. (JS: Helmet kuvailussa on näköjään käytetty kaunokkia, mutta tuossa ehdotuksessa viitataan myös ysa:aan)

Onko ysa2yso-konversioryhmässä keskusteltu jo elokuvien asiasanaketjujen purkamisesta? Elokuvia kuvailtaessa on perinteisesti laitettu tuotantomaa ja vuosikymmen 650- tai 655-kentjuun:

650 _ 7 ‡a elokuvat ‡z Yhdysvallat ‡y 2000-2009 ‡2 kaunokki

655 7    ‡a elokuvat ‡z Yhdysvallat ‡z Kiina ‡y 2010-luku ‡2 kaunokki

Helmet-tietokannan tietueiden erätuonnin hionnan yhteydessä kiinnittyi huomio elokuvien asiasanoihin:

• Helmet ei ketjuta asiasanoja vaan heidän tietokantaansa on purettu ketjut ja siellä sitten syntyy väärä kuva: sana ’elokuvat’, tuotantoon liittyvä aika ja tuotantomaa ovat asiasanakentissä ja antavat väärän kuvan elokuvan aiheista. Elokuvien tällaiset ketjut pitäisi purkaa, ehdotus:

650‡a elokuvat –sana menisi kenttään 655‡a elokuvat ‡2slm/fin

650‡z-kentissä olevat maiden nimet menisivät  257‡a-kentän toistumiin ja loppuun tulisi ‡2 ysa

kts. MARC 21 257 – TUOTTAJAN MAA (http://marc21.kansalliskirjasto.fi/bib/250-270.htm#257 )

(ks. esim. Olac s. 100, http://olacinc.org/sites/default/files/DVD_Blu-ray-RDA-Guide-Version-1-1-final-aug2018-rev-1.pdf

Best Practice Recommendation: Use the full name of the country of production in the form found in the LC/NACO Authority File. Encode the source of the term in subfield 2.

257 $a Italy $2 naf 

257 $a France $a England $2 naf (Two countries of production associated with a single work) 

257 $a Germany $a United States $2 naf 257 $a Germany $2 naf 

650‡y-kentän tuotantovuosikymmen: 388-kenttään?

Videotallenteiden ketjuissa saattaa olla myös elokuvat-termin alakäsitteitä kuten animaatioelokuvat, dokumenttielokuvat tai lyhytelokuvat.

655 7	|a dokumenttielokuvat |z Iso-Britannia |z Kiina |y 2010-luku |2 ysa

Teidän ryhmänne varmasti löytää parhaan ratkaisun ongelmaan – ehkä asia onkin jo ratkaistu! 

• Saijamari totesi, että Melindassa on elokuvien kuvailuja, joissa on käytetty YSAaa kuvailussa.

Päätökset:

• Todettiin, että meillä on tarve kolmeen erilaiseen ketjujen purkusääntöön riippuen aineistotyypistä: musiikki, elokuvat, kirjalliset aineistot.
• Todettiin, että tulee olemaan suuri viestinnällinen haaste tukea kuvailijoita käyttämään sisällönkuvailussa eri MARC kenttiä ketjujen asemesta.
• Päätettiin ottaa esiin yhteiskokouksessa sisällönkuvailun asiantuntijaryhmän kanssa.

4 Konversiosäännöt

4.1 Melindan osakenttien analyysiä (listauksia liitetiedostossa)

• $v (muoto) osakentän käsittely  650, 651 ja 655 kentissä  (kun $2ysa)

  • osakentan käyttömäärät:
    • 1/10.000 osa kaikista riveistä sisältää $v osakentässä yhteensä 2233 kpl 153 eri termimuotoa (iso osa kirjoitusvirheitä), kun ysa-rivien määrä n. 20 miljoonaa
    • slm termi  227 kpl   31 eri termimuotoa

    • muu termi  2006 kpl 122 eri termimuotoa 

    • allars -rivejä, jossa $v osakenttä  on yhteensä 221 kpl n 2 miljoonasta eli suhde sama n. 1/10000

• 650 puuttuva $a osakenttä  2024 riviä, (kun $2ysa)
  • pelkkä $2ysa - 894kpl
  • vain $x osakenttä 470 kpl 
    • Ehdotus: ensimmäinen termi $a osakentäksi?
  • vain $y osakenttä 371 kpl
    • kenttään 651 $a
  • vain $x ja $z osakenttä 147 kpl
    • 650 $a ja 651 $a
  • sekä $x, $z että $y osakenttä 46 kpl  
    • 650 $a, 651 $a sekä 648 $a
  • vain $z ja $y osakenttä 12 kpl 
    • 651 $a sekä 648 $a
  • vain $b osakenttä 3kpl 
    • 650 $b
• 650 kentän $y osakenttä (aika)  (kun $2ysa) 
  
  • YSA: numeerisia  123.257 kpl.  (sis. vain merkkejä 0123456789-)  
    • Voidaanko konvertoida suoraan 648 -kenttään?   $2fast ??
  • YSA: ei-numeerisia 310.549  kpl. (sis. myös kirjaimia ym.)
    • voidaan yhtenäistää esim. välilyöntejä ja merkkejä sekä merkintöjä,  
      • -luku | -luvut | -talet | B.C. | A.D. | eKr. | jKr.
  • Allärs: numeerisia 11.701 kpl, ei-numeerisia 39.252 kpl
  • hallitsijanimet ovat tulleet todennäköisesti Kongressin kirjaston ketjuista.  
• 651 kentän $y osakenttä
  • YSA numeerisia 33.305 kpl, ei-numeerisia 47.520 kpl

Päätökset:

• YSO 650 $y osakenttä – ajanmääreet, jos alkavat numerolla - siirretään 648
  • tekstimuotoiset menevät  650  kenttään, jos ovat YSO-termejä. 
  • Hallitsijanimet $y osakentässä  korjattava käsin tai merkittävä LCSH sanastoon
• eKr on sekä ennen Kristusta että myös efter Kristus (allärs) 
• 655 $ y osakenttä menee kenttään 388 (luomisaika)
• Puuttuvien $a osakenttien tapauksissa.
• Kirjattiin oheiset päätökset  konversiodokumenttiin
• Päätettiin laatia erillinen dokumentti Melindassa tarvittavista ennen konversiota tehtävistä korjauksista ja ennakkotoimenpiteistä, joita ilman automaattista konversiota on vaikea toteuttaa

4.2 651 kenttä

• Huomautettiin, että YSA:n ssa paikat on koodattu ketjuina, mikä on otettava huomioitava ketjujen purussa

• Violan Musa-termien konversio aloitetaan lähiaikoina
• Tästä konversiosta voidaan ehkä tuottaa erillinen konversio-ohjelma

6 Miten toimitaan, kun paikalliskannoista työnnetään ketjuja Melindaan?

• Keskusteltiin alustavasti miten voidaan toimia ettei jo konvertoituihin tietueisiin tule replikoinnin tai loadien yhteydessä paikallistietokannoista konvertoimattomia kenttiä, esim. ketjuja