Asialista

Tilannekatsaus KOHA käyttöönottoprojektiin

  • HAMKin aineiston ensimmäinen konversio tehty Koha-Suomen versioon
  • konvertoitu kaikki muu data paitsi varastotietueet ja hankinta. HAMK ei ole siirtämässä hankinnan tietoja lainkaan.
  • HAMKin on edelleenkin tarkoitus ottaa Koha käyttöön syyslomalla

Testiympäristö ja tietokannan konversio

  • kirjastoille tarjottu testiympäristö sisältää HAMKin datan anonymisoituna ja toimii HAMKin asetuksin. Samoin asetusten tarkemmat preferenssit tulevat oletuksena, eli ovat Vaarakirjaston asetusten mukaiset.
  • testiympäristöä voi selata ja käyttää vapaasti. Admin -tunnuksia voi jakaa omassa organisaatiossa muutamille, lisäksi mahdollista luoda pienemmät oikeudet omaavia muita tunnuksia esim. luetteloinnin testaukseen ym. HUOM! Koska testiympäristö on kaikille sama, ihan perustavan laatuisia muutoksia tulee välttää.
  • Finna-yhteyttä ei vielä ole, koska varastotietoja ei ole vielä mukana Koha-Suomen versiossa
  • Testauksessa esiin nousevista asioista (muutostarpeet ja konversiokorjaukset) tulee tehdä tiketti KOHAn Redmine-tiketointijärjestelmään https://tiketti.koha-suomi.fi:83/ Testausta varten sinne luotaneen oma tikettijono, johon tiketit tehdään. Tikettijonoa voi lukea kuka tahansa, tikettien tekemiseen tarvitaan tunnukset. Jos sinulla ei vielä ole tunnuksia tai tarvitset oikeudet esim. Testausjonooon, ota yhteyttä Kivisen Minnaan.

Migraatio ja eri kenttien siirtyminen Voyagerista KOHAan

  • Migraation työkalut ja mappaustaulut ovat Githubissa https://github.com/kivilahtio/koha-migration-toolbox/tree/master/config
    • Translation tables -kansio sisältää eri kenttien mappaustaulut Voikkarista Kohaan
  • Keskustelu ja suunnittelu niteiden kenttien käytöstä: item type, loc, ccode, genre
    • Hamkin toimipisteistä on testikonversiossa tehty omia kirjastoja (libraries)
    • Loc arvoihin viety HAMKin kokoelmat, joissa omat arvot kunkin kirjaston tietylle kokoelma (Evo Kurssikirjat ym.) Ajatuksena muuttaa ne niin, että location olisikin aina tietyn tyyppinen kokoelma (arkisto, kurssikirjat, käsikirjasto) ja loc arvo yhdistettäisiin sitten toimipaikkaan. Tähän syynä Kohan haku, jossa listataan  kaikki Shelving locationit. Jos loc -arvo sisältää kirjaston ja kokoelma tyypin, lista muodostuu erittäin pitkä
    • Ccode, genre ja circulation_level -arvot liittyvät myös niteisiin ja nämä puolestaan lainasääntöihin. Määritellään sapluuna circulation rules –määrityksille. HAMKissa location ja item type käytössä.
      • AMKissa erillinen patron categoria kirjaston hlökunnalle, helpottaa käyttöoikeuksien jakamista
    • HAMKissa item typet on tuotu sellaisenaan suoraan Voyagerissa.
      • Välttämättä lyhyiden koodien käyttäminen ei ole järkevää, mutta Item Type ei anna tallentaa kymmentä merkkiä enempää.  Käyttäjäystävällisemmän nimen voisi tallentaa esim. Circulation Level -kenttään, mutta se ei näy käyttäjille missään. Tärkeää tässäkin on yhtenäisyys eri kirjastojen kesken
  • Niteiden tilat Voyagerista KOHAan
    • Hahmotelma niteen kentistä https://www.kiwi.fi/x/RoTVBQ ja tiloista https://www.kiwi.fi/x/RITVBQ
    • Kohassa käytössä Lost, Damaged ja Not for loan. Näillä voi lisäksi olla ala-arvoja
    • pyritään pitämään nämä mahdollisimman yhtenäisinä kaikissa kirjastoissa, eli kirjataan arvot yllä mainittuihin tiedostoihin
    • KOHAssa nämä tilat on mahdollista nollata palautuksen yhteydessä
    • Migraatiotyöryhmä työstää tästä ehdotuksen
  • Eri huomautuskentät niteissä ja asiakkaissa, miten eri huomautukset huomioidaan konversiossa
    • Nide- ja muiden virkailijalle näkyvien huomautusten näkymistä KOHAssa pitää testata
    • KOHAssa vain yksi virkailijalle lainatilanteessa näkyvä asiakashuomautuskenttä
    • HAMKin konversiossa kaikki Voyagerin eri tyyppiset asiakashuomautukset on ajettu tuohon huomautuskenttään, eri tyyppiset huomautukset erottuvat KOHAssa huomautustyypin nimestä
    • JYssä siivottu Voyagerin huomautuksia, Kohan huomautuskenttään on tarkoitus konvertoida ainoastaan Voyagerin tietyn tyyppiset popup-huomautukset
  • Asiakastietue
    • Miten hetuttomat asiakkaat käyttäytyvät Hetu-siilon kanssa. Näitä on aika paljon ja kirjastoilla on erilaisia käytänteitä hetu-kentän merkinnöissä. Onko näitä tarve jollain tavalla yhtenäistää?
    • HAMKin konversiossa sakkojen tapahtumapäivät eivät ole siirtyneet tapahtumatietojen mukana. Tämä vaikeuttaa sakkojen käsittelyä. Pitää testata, miten tiedot näkyvät KOHAssa tehdyissä tapahtumissa.
    • Jos lisätään käsin maksuja esim noutamattomista varauksista, ne eivät linkity varaukseen, jolloin vaikea tietää, mistä maksu tulee
  • Väärien merkkien siivoaminen 
    • Koha on hyvin herkkä väärille skandeille. Ne keskeyttävät konversion. Vaikka näitä on päivitysten yhteydessä siivottu, niitä tuntuu tulevan uusia koko ajan
    • Volkin Nikolta voi pyytää ajoja/ohjeita ja saada listoja siivottavista tietueista korjausta varten.

Varaustoiminnallisuus

  • Varauskokonaisuus mietittävä kehittäjien kanssa uusiksi Callslip -toiminnon puuttumisen takia, joka vaikuttaa varastonoutoihin. Samoin saatavissa olevien hyllyvaraaminen täytyy miettiä
  • HAMK pyrkii ajamaan oman konversionsa läpi nykyisillä varausominaisuuksilla, joten tämä asia voidaan jättää hautumaan. 
  • Aineiston käytön hallinnan ryhmä aloittaa varausominaisuuksien ja asetusten testaamisen

Muut asiat

  • Kysely kirjastoille valmiuksista KOHAN käyttöönoton teknisiin töihin, vastaukset on pyydetty 31.8. mennessä
  • Tulossa myös palaveri, jossa mukananFinnan kehittäjä, Kohan kehittäjä, Ari, Minna, HannuJ, Johanna M


 

  • No labels