Tähän dokumenttiin kootaan listaa tietokantojen siivoustarpeista ennen KOHA asennuksia
- Asiakkaat, joilla on useita viivakoodeja pitä
- Asiakkaalla voi olla samassa asiakasryhmässä useita viivakoodeja, joista vain yksi on aktiivinen
- Asiakkaalla voi olla useita aktiivisia viivakoodeja, jotka ovat eri asiakasryhmissä
- Pitää tarkistaa, otetaanko mukaan KOHAan
- Tietosuoja-asetukseen liittyvää asiakastietojen poistamista
- Kannattaa miettiä, mitkä asiakastietueet viedään KOHAan
- Maa- ja kielikoodit
- Yhteensidotut nimekkeet, listaamista ja miettimistä miten toimii KOHAssa
- Bib-tietueet ilman varastotietueita (tarkistettava onko ongelma KOHAssa)
- Jos varastotietue puuttuu, ei tiedetä missä kokoelmassa teos on
- Varastokirjastossa on paljon bib-tietueita, joilla ei ole varastotietuetta, mutta niillä on low tag
- Varastotietueita ilman niteitä
- Missing, lost library applied
- Kokoelman ja item typen väärät yhdistelmät
- Niteiden tilat ja miten ne siirtyvät KOHAan tarkistettava
- Perussiivouksia ja inventointia kannattaa tehdä
- Julkaisurekisterin tietueiden siivoaminen
- Kokoelmien läpikäyminen ja sellaisten kokoelmien poistaminen, joita ei tarvita
- Suppressoidut kokoelmat, joita on jäänyt roikkumaan (voiko KOHAssa piilottaa tiettyjä aineistoja niin, että ne näkyvät vain virkailijalla - mitä Finnassa näytetään vaikuttaa tähän)
- Kannattaa miettiä poimintaa suunniteltaessa, saadaanko jätettyä tiettyjä kokoelmia ottamatta mukaan poimintaan
- Kannattaa käydä omaa tietokantaa läpi ja merkitä ylös sellaisia tila- tai lisätietoja, joita on merkitty niteisiin ja holdingseihin.
- Esimerkiksi huonokuntoisuus on eri paikkoihin merkitty
- Niteiden ja asiakkaiden tilastointiryhmät - ovatko tarpeellisia ja pitääkö siirtää KOHAan
- Asiakkaiden tilastointiryhmiähän me tarvittaneen jatkossakin yhteistilaston puitteissa. Toisaalta nehän varmaan ovat meillä jotakuinkin identtiset ainakin ylätasolla. Niteiden tilastoryhmät (jos siis kyse on Item Statistical Categoies -arvoista) eivät ainakaan Jykylässä ole tilastoryhmiä, vaan tätä toimintoa on käytetty niteiden siirtoihin liittyvänä toiminnallisuutena/huomautuksena (Avohyllystä varastoon, Avohyllyyn, Korvaa avohyllyn kirjan ym.). HM 27.6.18