1a. Rekisterin ylläpitäjä
Kansalliskirjasto, kirjastoverkkopalvelut
PL 26 (Kaikukatu 4)
00014 Helsingin yliopisto
Puhelin: 09 1911
1b.Tietosuojavastaava
Tuomas Tähtinen, Helsingin yliopiston tietosuojavastaava
Sähköposti: tietosuoja(at)helsinki.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Erkki Tolonen, kehittämispäällikkö
Kansalliskirjasto, kirjastoverkkopalvelut
PL 26 (Kaikukatu 4)
00014 Helsingin yliopisto
Puhelin: 050 576 2869 Sähköposti: erkki.tolonen(at)helsinki.fi
3. Rekisterin nimi
Finnan hallintaliittymän käyttäjärekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn peruste
Henkilötietoja käsitellään Finnan hallintaliittymään kirjautuvan käyttäjän tunnistamiseksi, jotta käyttäjällä on mahdollisuus Finna-näkymien tekemiseen, kehittämiseen ja ylläpitoon. Käyttäjän toiminnasta hallintaliittymässä kerätään lokia tietoturvasyistä ja jotta virheiden korjaaminen olisi mahdollista. Lokit sijaitsevat CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy:n palvelimilla.Tietoja käsitellään Finna-palvelun toteuttamiseen Kansalliskirjastossa (rekisterinpitäjä) ja CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy:ssä (tietojen käsittelijä).
Henkilötietojen käsittelyn peruste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu.
5. Rekisterin tietosisältö
Käyttäjän tiedot
- Käyttäjätunnus
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- puuttuko jotain?
Lokiin kerättävät tiedot
- Käyttäjän tekemät toiminnot hallintaliittymässä (tarkemmin? vai jotain muuta, esim. IP:t? mitä muuta tietoa kerätään?)
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Käyttäjän tiedot saadaan käyttäjältä itseltään, kun käyttäjä rekisteröityy Finnan hallintaliittymään. Lokiin kerättävät tiedot syntyvät käyttäjän toiminnasta.
7. Arkaluonteisten henkilötietojen käsittely ja suojaaminen
Arkaluonteisia henkilötietoja ei käsitellä.
8. Henkilötietojen säilytysaika ja tarpeettomien henkilötietojen poistaminen
Käyttäjän henkilötietoja säilytetään hallintaliittymässä
