Tällä sivulla ovat RDA-kuvailua keventävät linjaukset sekä listaus ydinelementeistä kahdella kuvailutasolla. Keventämistyö jatkuu kuvailun kansallisissa ryhmissä vuonna 2018 kuvailuprosessien ja -ohjeiden käytön sujuvoittamisella. Myös MARC 21 -formaatin käyttöä analysoidaan keventämisen näkökulmasta.
Keventämislinjaukset
Kirjastoverkon aloitteesta Kuvailustandardiryhmä kävi läpi vuonna 2017 koko RDA-sääntötekstin kuvailun keventämisen/sujuvoittamisen näkökulmasta. Tuloksena syntyi 46 päivitettyä tai uutta linjausta. Linjauksia muokattiin kolmen kuvailun kansallisen ryhmän (Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmän, Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmän ja Musiikin metatiedon asiantuntijaryhmän kommenttien pohjalta.
Alla olevat linjaukset on tarkoitettu käytettäväksi yhdessä RDA-sääntötekstin kanssa. Linjaukset julkaistaan RDA Toolkit -palvelun ulkopuolella, sillä palvelun ylläpitäjä ei enää päivitä nykyistä (2018) versiota. Linjaukset siirretään tältä sivulta RDA Toolkitin uuteen versioon vuoden 2019 alkupuolella.
Keväntämislinjaukset ovat RDA-kirjastojen käytössä tämän sivun julkaisemisajankohdasta alkaen.
| Kohta RDA:ssa | Linjaus aiemmin | Kevennyslinjaus | Selitys |
|---|---|---|---|
| 2.3.3 Rinnakkainen päänimeke | Rinnakkainen nimeke on lisäydinelementti. | Rinnakkainen nimeke on lisäydinelementti perustasolla. | Ks. kuvailutasot tämän sivun alalaidassa |
Ydinelementit kahdella kuvailutasolla
Kuvailustandardiryhmä on muodosti RDA:n elementteistä kaksi kuvailutasoa:
- Ydintaso, jossa on vain RDA:n pakollisiksi määrittelemät ydinelementit (59 kappaletta)
- Perustaso, jossa on RDA:n pakollisten ydinelementtien lisäksi myös suomalaisten kirjastojen pakollisiksi linjaamat lisäydinelementit (94 kappaletta).
Kuvailutasot elementteineen löytyvät TÄSTÄ TAULUKOSTA.
Ydin- ja perustasoa selittävät elementtikohtaiset linjaukset löytyvät joko RDA Toolkitista (ks. SKL-ikoni) tai tältä sivulta (ks. yllä).
Kaikkia elementtejä ei merkitä jokaiseen kuvailuun, vaan elementit valitaan aineistokohtaisesti. Ydinelementtilistauksessa on myös ne elementit, joita merkitään kuvailuun vasta, kun tietomallina on linkitetyn datan tuotantoa tukeva tietomalli (ei MARC 21 -formaatissa). Kuvailutaso ei estä kuvailijaa tallentamasta myös muita kuin kuvailutasolle määriteltyjä elementtejä.
Kuvailustandardiryhmä suosittaa RDA:ta noudattaville kirjastoille perustason kuvailu. Päätökset kuvailutasojen käytöstä tehdään tietokantakohtaisesti.
