13.4.2018 klo 9.00-10.08 etäkokous (Skype/Hanken)
Kokouksen osallistujat:
Ohjausryhmä:
- Ari Muhonen, Jyväskylän yliopisto (puheenjohtaja)
- Ari Ahlqvist, Kansalliskirjasto
- Tua Hindersson-Söderholm, Hanken (klo -9.57)
- Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto (klo 9.19-10.01)
- Minna Kivinen, HAMK
- Hanna Lahtinen, Laurea
- Anne Lehto, Tritonia
- Sinikka Luokkanen, HAMK
Poissa: Sari Palén, Tilastokirjasto
Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Ari Muhonen avasi kokouksen. Valittiin Anne Lehto kokouksen sihteeriksi. Todettiin, että ohjausryhmään 9.4. nimetty Sari Palén kutsutaan seuraavaan kokoukseen, koska hänelle ei vielä ehditty toimittaa kutsua tähän kokoukseen.
2. Viestintä: projektin visio ja yleiskuvaus
Tua Hindersson-Söderholm oli laatinut pohjaluonnoksia, joiden pohjalta laadittiin seuraava visio:
Avoimuuden tiellä tulevaisuuteen – 2020 palvelumme rakentuvat innovatiivisiin modulaarisiin ratkaisuihin, integroituviin järjestelmiin sekä kansainväliseen ja kansalliseen yhteistyöhön.
Lisäksi käytiin läpi projektin verkkosivuille tulevaa yleiskuvausta.
Päätös:
- Tua laatii ehdotuksen roadmap-kuvasta.
- Ari Ahlqvist laittaa Tommi Jauhiaisen laatiman kokonaisarkkitehtuurikuvan verkkosivuille.
- Päivitetään yleiskuvaus verkkosivulle/Anne & Ari Ahlqvist hoitavat
- Lisätietoja projektista antaa Ari Muhonen sekä muut ohjausryhmän jäsenet.
- Tiedotetaan projektista Kansalliskirjaston Missä mennään tiedotuksen tilannekatsauksessa, koska projekti liittyy Kansalliskirjaston toimintaan.
- Ari Ahlqvist perustaa 3 sähköpostilistaa (ohjausryhmälle, yleiskokoukselle & pääkäyttäjäryhmälle)
3. Projektisuunnitelma
Minna Kivinen esitteli alustavasti laatimaansa suunnitelmaa Koha-käyttöönottoprojektin vaiheiksi ja aikatauluksi.
Keskusteltiin siitä, onko projektisuunnitelmaan mahdollista sisällyttää työpakettikuvio. Todettiin, että työpakettihahmottelu toimii ylätason kuvauksena ohjausryhmälle, mutta tarvitaan yksityiskohtaisempaa suunnitelmaa tavoitteiden saavuttamiseksi.
Päätös:
Minna muokkaa projektisuunnitelmaa yhdessä pääkäyttäjäryhmän kanssa ja he laativat myös projektin riskianalyysin.
4. Pääkäyttäjäryhmän tehtävät ja organisointi
Minna Kivinen esitteli pääkäyttäjäryhmän tehtävät. Hänen mukaansa pääkäyttäjäryhmän voisi jakaantua pienempiin ryhmiin (esim. migraatioryhmä, e-aineistojen käsittelyä suunnitteleva ryhmä sekä toiminnallisuutta tutkivat ryhmät).
Kaikista projektiin osallistuvista kirjastoista on ilmoitettu pääkäyttäjäryhmään jäsen, ja tiedot on koottu Kiwiin. Minna on laittanut pääkäyttäjäryhmälle kyselyn kokousajasta. Tarkoitus on, että ensimmäinen kokous on live-tapaaminen. Jatkossa pääkäyttäjäryhmä kokoontuu viikottain tunnin etäkokokoukseen. Lisäksi eri osa-alueita työstävät pienryhmät voivat pitää omia tapaamisiaan.
5. Palvelinympäristö ja testipalvelin
Sinikka Luokkanen kertoi, että työryhmä, joka valmistelee palvelinympäristöasiaa, oli pitänyt jo yhden kokouksen ja seuraava kokous on ensi viikon perjantaina CSC:n kanssa. 9.4. yleiskokouksessa pyydettiin kirjastoista ilmoituksia siitä, löytyykö muualta kuin CSC:ltä kiinnostusta palvelinylläpidosta joko oman organisaation kirjaston osalta tai laajemmin. Sinikan mukaan halukkaita oli ilmaantunut. Sinikka kertoi, että esim. Koha-Suomi ylläpitää ohjelmaversiota, mutta jokainen kimppa ostaa palvelinpalvelut eri tahoilta.
Ari Ahlqvist kertoi, että palomuurin takana oleva testipalvelin on avattu Hamkille. Yhteensä testipalvelimia on 5 kpl, keskusteltiin siitä, kuinka monta testipalvelinta on tarkoituksenmukaista avata.
Päätös:
Testipalvelinten lukumäärä ja avaaminen jätetään pääkäyttäjäryhmän sovittavaksi. Tärkeää on testata sitä, miten yhdellä palvelimella oleva yksi ohjelmistoasennus taipuu useiden tietokantojen pyörittämiseen.
6. Seuraava kokous
Seuraava kokous sovitaan 23.4. Kick off -tilaisuudessa.
7. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen.