FinELib-ekstranetistä löytyy mm. tiedotusta aineistojen ajankohtaisista asioista sekä konsortion työryhmien ja projektien materiaalia (MUUTA, MITÄ?). Myös konsortion uusien neuvoteltavien aineistojen valinta tapahtuu ekstranetiä hyödyntäen. Konsortion sisäisille työryhmille FinELib-ekstranet tarjoaa joustavan työtilan, sillä sivuille on mahdollista jättää palautetta ja kommentteja.
Ekstranet-tunnukset
Pääsyn FinELib-ekstranetiin saavat Haltiin merkityt aineistohankinnan yhteyshenkilöt, joilla on valittuna jokin seuraavista rooleista:
- Kirjaston / tietopalvelun johtaja
- Hankinnan pääyhteyshenkilö
- Muu hankinnan yhteyshenkilö
Haltiin kirjatuille yhteyshenkilöille lähetetään FinELib-konsortion sähköpostitiedotusta. Sähköpostitiedotuksesta voi jättäytyä pois merkitsemällä tietoihinsa ”Ei” kohdassa ”Haluan saada sähköpostitiedotusta”. (VOIKO JÄTTÄÄ POIS? TAI SIIRTÄÄ MUUALLE?)
Ekstranet-tunnuksia ylläpidetään Haltin yhteystietojen perusteella. Jos yhteystiedot poistetaan Haltista, myös pääsy FinELib-ekstranetiin lakkaa. Senkin jälkeen samoja tunnuksiä voi käyttää edelleen muualla Kiwi-alustalla, josta löytyy FinELib-ekstranetin lisäksi useita muita Kansalliskirjaston palveluihin liittyviä sivustoja.
Yleiset kirjastot ja tutkimuslaitokset
Yleisten kirjastojen ja tutkimuslaitosten yhteyshenkilöille luodaan henkilökohtaiset tunnukset. Lähetämme tunnukset ilman erillistä pyyntöä kaikille Haltiin lisätyille yhteyshenkilöille, joilla on valittuna jokin yllämainituista yhteyshenkilörooleista. Tunnusten saamisessa voi olla muutaman päivän viive. Kirjautuminen tapahtuu kohdassa ”Kirjaudu paikallisella tunnuksella”.
Yliopistot ja ammattikorkeakoulut
Yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen yhteyshenkilöt käyttävät FinELib-ekstranetiin kirjautuessaan Haka-tunnuksia (pl. muutama korkeakoulu). Tunnuksen aktivointi FinELib-ekstranetissä voi kestää pari päivää siitä, kun henkilön tiedot on lisätty Haltiin. Lisätietoa Haka-käyttäjätunnusjärjestelmästä: http://www.csc.fi/hallinto/haka
Ongelmatapauksessa ota yhteyttä FinELib-palveluyksikköön osoitteella finelib(at)helsinki.fi.
