Aika: 27.5.2024 klo 9.00 - 

Paikka: Teams-kokous

Kokoukseen kutsutut: 

  • Marjo Pekola, Centria ammattikorkeakoulun kirjasto 
  • Susanna Kinnari, Diakonia ammattikorkeakoulun kirjasto 
  • Eeva Klinga-Hyöty, Haaga-Helia ammattikorkeakoulun kirjasto (3 AMK, edustaa myös Laurea ja Metropolia ammattikorkeakouluja)
  • Anna-Kaisa Sjölund, Humanistinen ammattikorkeakoulu Humakin kirjasto
  • Sinikka Luokkanen, Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto
  • Irene Ylönen, Jyväskylän yliopiston kirjasto 
  • Susanna Taipale, Kansallisarkiston kirjasto
  • Pekka Uotila, Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun kirjasto
  • Tiina Järvinen, Maanpuolustuskorkeakoulun kirjasto
  • Marianne Dube, Svenska handelshögskolans bibliotek
  • Sari Palen, Tilastokirjasto 
  • Anne Lehto, Tiedekirjasto Tritonia
  • Johanna Vesterinen, Varastokirjasto
  • Jonna Vocke, Yrkeshögskolan Arcadas bibliotek

Asiantuntijat:

  • Arto Aniluoto, CSC
  • Veli-Matti Häkkinen, asiantuntijaryhmän puheenjohtaja
  • Esa-Pekka Keskitalo, Kansalliskirjasto
  • Ari Mäkiranta, Koha-Suomi Oy 9.00-10.05)
  • Iina Peltonen, Kansalliskirjasto (9.00-9.23)
  • Andrii Vashchuk, Kansalliskirjasto


Esityslista

1 Kokouksen avaus, puheenjohtajan ja sihteerin valinta ja pöytäkirjan tarkastamisesta sopiminen

  • Yhteenliittymän puheenjohtajan poissa ollessa Eeva Klinga-Hyöty avasi kokouksen klo 9.02. Valittiin Eeva Klinga-Hyöty kokouksen puheenjohtajaksi.
  • Sihteeri toimittaa pöytäkirjan saataville viikon kuluessa kokouksesta, jonka jälkeen osallistujilla on viikko aikaa tarkastaa pöytäkirja.

2 Kokouksen osallistujien toteaminen

  • Todetaan osallistujat.

3 Asialistan hyväksyminen

  • Hyväksyttiin ja lisättiin yksi kohta muihin asioihin.

4 Haltin tilalle Consortia Manager

  • Iina Peltonen, FinELib, Kansalliskirjasto
  • Haltista luovutaan, ja tilalle tulee Consortia Manager.
    • Haltin vanhentuneen rakenteen, palvelimen päivitystarpeiden ym. syiden takia siirrytään uuteen Consortia Manager -järjestelmään
    • Consortia Manager  on tanskalainen e-aineistojen konsortiokäyttöön suunniteltu järjestelmä
    • Pääsy Haltiin päättyy 31.5.2024
    • Kaikki vanhat tilaustiedot säilyvät ja tiedot siirretään Consortia Manageriin. Avauspäivää ei ole vielä vahvistettu.
    • Kesäkuun alussa organisaatiot saavat admin-tason tunnukset, joilla hallinnoidaan organisaation eri tasoisia tunnuksia.
    • Consortia Managerissa on raporttityökalu ja rajapintoja ulospäin. Kansalliskirjasto tekee joitakin valmiita raportteja, mutta mahdollisuuksia on paljon.
    • Aineistojen käyttötilastoja ei siirretä, niitä ei tällä hetkellä ole mahdollista hallinoida Consortia Managerissa. Niitä on mahdollista tällä viikolla itselleen tallentaa. 
    • Koulutustilaisuudet 5.6. ja 17.6.
  • Eeva Klinga-Hyöty kysyi, onko mahdollista että tilastotiedot tulisivat Consortia Manageriin jossain vaiheessa? Ottaako FinELib talteen tilastoja? Iina: teoreettinen mahdollisuus, mutta kustannukset huomioitava. FinELib ottaa kaiken datan talteen. 
  • Anne Lehto: Miten vuoden 2024 tilastot saadaan kun vaihdos tehdään kesken vuotta, e-aineistojen tilastot ovat tärkeitä kirjastoille. Iina: kyllä otetaan vuositason tilastot. 

5 Developments in the International Koha Community 

  • Andrii Vashchuk, Koha Development Team, Kansalliskirjasto
    • International Koha community and Perl community conference in Helsinki in 2023
    • Next KohaCon Kanadassa syyskuussa. 
    • Koha Hackfestissa Marseillessa maaliskuussa 2024 Andrii edusti suomalaista koha-kehitystyötä.
  • Anne Lehto: Minkälaisia tehtäviä Hackfestissa ratkottiin? Andrii: Kyseessä oli tärkeä kokous, jossa oli paikalla parhaita kehittäjiä, eli keskusteltiin sekä miten kehitetään asiakasnäkökulmasta (business meeting9 ja miten parannetaan koha-koodia. Miten nuoria kehittäjiä voidaan kouluttaa ym.  Koha Community selvästi kuunteli Andriita, eli Suomen kehitystyöllä on vaikuttavuutta. 
  • Eeva Klinga Hyöty: Mikä on BIBFRAMEn ja linkitetyn datan tilanne? Andrii:  kehittäminen on mahdollista, jos käytössä on riittävästi resursseja. 

6 Kohan tilannekatsaus

  • Tekninen (Esa-Pekka Keskitalo)
    • Ylläpito ollut tasaista, ei isoja tapahtumia
      • Yhdistämässä Kohan asiakastiedot Yksa-arkistojärjestelmään
    • Päivitys versioon 24.05 kesäkuussa
    • Päivityksen jälkeen
      • Asiakas- ja muiden tietojen säilytysajat kuntoon
      • Sähköpostin jäljellä olevien ongelmien selvittäminen
      • 2-vaiheinen tunnistautuminen
  • Yleinen (Pekka Uotila) 

7 Koha-Suomen ajankohtaiset

  • Ari Mäkiranta, Koha-Suomi
    • Toukokuussa tehty versionvaihto, julkaistaan tällä viikolla
    • Ovat yhden version tieteellisten kirjastojen koha:sta jäljessä
    • Seuraava versionvaihto vuoden kuluttua
    • Yksi käyttöönotto menossa: Lahden alueen Lastu-kirjastot aloittavat syyskuussa.  Kun konversio tehty, sen jälkeen heillä 112 kuntaa ja 2 miljoonaa asukasta heidän alueellaan. 
    • Ajankohtaista mm.
      • Suomi.fi viestipalvelu kehittyy ja Koha-Suomi pyrkii kehittämään siihen suuntaan palvelujaan
      • Pilotoivat Joensuun kaupungin kanssa vahvaa tunnistautumista, jotta pääsisivät manuaalisesta työstä eroon jatkossa. 
      • Pidemmän tähtäimen projekti: yhteinen bibliografisen metadatan varanto, joka keskustelisi paikallisten kohien kanssa. 
      • Haluavat myös vaikuttaa BIBFRAMEn kehitykseen.

8 Muut asiat

  • IT-järjestelmien ylläpitoselvitys 
    • Eeva Klinga-Hyöty tiedusteli, miten organisaation IT-järjestelmien ylläpitoselvitykseen voidaan vastata. Pystyvätkö pääkäyttäjät vastaamaan kysymyksiin? Arto ja Esa-Pekka voivat vastata kysymyksiin.
    • Sinikka Luokkanen: voidaanko vastaukset jakaa yhteenliittymän listalle? Arto:  erotellaan selvä julkinen käyttöinformaatio ja sellainen, missä pitää olla erityisen varovainen organisaatiokohtainen tieto. Kyselyt eivät välttämättä ole saman muotoisia. Jaetaan yleisiin usein kysyttyihin kysymyksiin vastaukset. Esa-Pekka: keksitään hyvä tapa jakaa tietoa. 

9 Seuraava kokous

  • Yhteenliittymän seuraava kokous: ma 23.9.2024 klo 9.00.

10 Kokouksen päättäminen

  • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 10.12.
  • No labels