Missä mennään Finna-, Finto-, Kilda- ja Melinda-hankkeissa 2/2015

31.3.2015

Tästä Kansalliskirjaston tilannekatsauksesta saat uusimmat tiedot Finnan, Finton, Kildan sekä Melindan kuulumisista.

Kansalliskirjaston kirjastoverkkopalvelun henkilöstöuutisia:

Markku H, Timo L, Esa-Pekka, Lassi,

Kansalliskirjaston kirjastoverkkopalvelun muuttouutisia:

Finna
Finto
Kilda
Melinda

---

---

Finna

Finna on tiedonhakupalvelu, joka kokoaa yhteen aineistoja arkistoista, kirjastoista ja museoista.

Ajankohtaista mukaantulosta

• Finnaan ovat ilmoittautuneet seuraavat uudet organisaatiot tai organisaatioiden yhteenliitymät:

  • Museot: Suomen valokuvataiteen museo, Pohjois-Karjalan museo ja Pietarsaaren museo.

  • Yleiset kirjastot: Blanka-kirjastot, Heili-kirjastot, Vanamo-kirjastot, Kiri-kirjastot, Rutakko-kirjastot, Kainet-kirjastot, Lakia-kirjastot ?, Luumäen kunnankirjasto,

    Myrskylän kirjasto, Pukkilan kirjasto, Satakirjasto, Tiekkö-kirjastot ja Vaasan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto?

• Axiellin Aurora-kirjastojärjestelmää käyttävät yleiset kirjastot voivat käyttää Ellibs kirjautumiseen samaa rajapintaa kuin Finnan asiakastoiminnallisuuksiin. Rajapinta-asennus edellyttää Finnan palvelusopimuksen solmimista. Lisätietoja asiasta saa Finnan palvelupostista, [email protected].

Teknisen kehitystyön kuulumiset

•  Finnan uusista ominaisuuksista laaditaan kolmen viikon välein tilannetiedotus. Viimeisin julkaistiin 19.3.2015.

Henkilöstöuutisia

•  Tietojärjestelmäasiantuntijat Riikka Kalliomäki ja Mika Hatakka ovat aloittaneet työt Kirjastoverkkopalveluiden tietojärjestelmät-yksikössä ja Finna-projektissa. 
•  Finna-kehityspäällikkön tehtäviä hoitaa Erkki Tolosen vanhempainvapaan aikana huhti- ja toukokuussa tietojärjestelmäasiantuntija Timo Laine. 

Ryhmien kokoukset

• Finna-konsortioryhmä on kokoontunut 6.2.2015 ja 19.3.2015. Ryhmä on käsitellyt mm. Finnan käyttöön liittyviä selvityksiä, käyttöoikeuksien selventämistä ja Finnan strategiatyöskentelyä. Kokouksien asialistat, aineistot ja muistiot löytyvät Finna-wikistä. Seuraava konsortioryhmän kokous pidetään 5.5.2015.

   
• Käytettävyystyöryhmä on kokoontunut 10.2.2015. Kokouksen muistio on tallennettu Finna-wikiin. Seuraava ryhmän kokous järjestetään 14.4.2015. 
• Vaski-kirjastojen Finnaan mukaantulon ohjausryhmä on kokoontunut 24.2.2015.  Kokouksen muistioon voi tutustua Finna-wikissä. Seuraava ryhmän kokous pidetään 8.5.2015.

Muut uutiset

• Finnan vuoden 2014 käyttäjätutkimuksen tuloksia on koostettu mm. sektoreittain. Finna-wikissä on julkaistu erilaiset koosteet.
• Finna ja tutkijat -käyttäjätutkimuksen tulokset on myös julkaistu Finna-wikissä.
• Finna - käyttö ja trendit 2014 -raportti on valmistunut ja luettavissa oheisesta linkistä.

Tapahtumat ja koulutukset

• Ennakkotietoa kevään ja alkukesän 2015 sektoritapaamisista ja koulutuksista, tarkempia tietoja myöhemmin.
  • Finna-koulutukset
    • 14.4. klo 10.00–16.00 (Museot ja arkistot)
    • 15.4. klo 10.00–16.00 (Kirjastot)
  • Finna-tapaamiset:
    Huom! AMK-kirjastojen ja YO-kirjastojen Finna-tapaamiset ovat yhdistetty yhteiseksi korkeakoulukirjastojen Finna-tapaamisiksi. 
    
    • • 2.6. klo 10.00–12.00 (Yleiset kirjastot)     
      • 3.6. klo 10.00–12.00 (Korkeakoulut) 
      • 4.6. klo 10.00–12.00 (Museot)  
      • 8.6. klo 10.00–12.00 (Arkistot) 
        
  • Vahvistetut Finna-tapahtumien ajat löytyvät Finna-kalenterista.
    
    
• Alkuvuoden 2015 tilaisuuksia:
  

  • Finnan viestintä ja markkinointi -työpaja pidettiin 17.3. mukana olevien organisaatioiden viestintävastaaville. Tapahtuman esitykset ovat luettavissa työpajan sivulta Finna-wikissä.
    
     

Maaliskuun Finna-wiki-vinkki: Mitä opinnäytteitä ja tutkimuksia Finnasta on tehty? Asia selviää Finna-wikin koosteesta.

Lisätietoja:

• Finnaa koskevat kysymykset, kommentit ja palaute sähköpostilla: [email protected]
• Finnan kehittäminen ja arkinen yhteistyö Finna-wikissä
• Finna osana KDK-hanketta KDK-verkkosivuilla

Finna-tilannekatsauksen kokosi kehittämispäällikkö Erkki Tolonen.

---

Finto

Finto on suomalainen palvelu sanastojen, ontologioiden ja luokitusten julkaisua ja käyttöä varten.

Ajankohtaista

• ONKI-projekti muutti nimensä Finto-projektiksi vuoden vaihteessa. Vanhat sähköpostiosoitteet toimivat edelleen, mutta uutena on käytössä [email protected] osoite, jonne voi lähettää kysymyksiä palveluun ja projektiin liittyen.
  

• Finto-palvelun taustalla toimivasta Skosmos-ohjelmistosta julkaistiin versio 1.0. 

• Käytettävyystestauksen kolmannella kierroksella suomen- ja ruotsinkieliset sisällönkuvailijat testasivat Finton käyttöä. Kriittisiä puutteita ei löytynyt, joten Skosmos 1.0 voitiin julkaista. Testausraportti julkaistaan huhtikuussa.
  
• Ontologiaeditoritestit
•  Finto-projekti on laatinut selvityksen Kansalliskirjaston kuvailussa käyttämien paikkatietojen nykytilanteesta ja uudistustarpeista. Selvityksessä kartoitetaan mahdollisuuksia kehittää paikkatietoa osana laajempaa kuvailun muutosta. Avoin linkitetty paikkatieto voisi avata uudenlaisia älykkäitä sovellusmahdollisuuksia esimerkiksi Finnan kaltaisille esitysjärjestelmille.  Selvitys julkaistaan Finto-projektin wiki-sivuilla kevään aikana.
  

Yleinen suomalainen ontologia YSO

• Kevään aikana Finto-projektissa aletaan työstämään konkreettista suunnitelmaa YSAsta YSOon siirtymisen vaatimista toimenpiteistä.

Kokoukset

• Finto-projektin ohjausryhmä kokoontuu 31.3. Kokouksen pöytäkirja tulee näkyviin projektin julkiseen Wikiin. 
  

Tapahtumat ja koulutukset

• Viime vuoden marraskuussa pidetty ensimmäinen KOKO-työpaja sai jatkoa. Toisessa työpajassa keskityttiin pohtimaan 24 sanastoasiantuntijan voimin erikoisontologioiden muodollisia vaatimuksia ja yhteyttä YSOon sekä kriittisimpiä kehityskohteita. Työpajassa vahvistetuista linjauksista ja laadituista suosituksista tiedotetaan  projektin julkisessa Wikissä ja Finto tiedottaa -postituslistalla. (Ks. ohjeet listalle liittymisestä.)

Lisätietoja:

• Voit lähettää Fintoa ja Finto-projektia koskevat kysymykset, kommentit ja palautteen osoitteeseen [email protected].
• Projektin wiki-sivut.

Finto-tilannekatsauksen kokosi kehittämispäällikkö Matias Frosterus.

---

Kilda

 

Kilda eli Kirjastometatieto linkitetyksi dataksi -projekti (2014-2016) tukee asteittaista siirtymistä kirjastometatiedon tuotannossa linkittyvän datan rakenteisiin. Ensimmäinen askel linkittyvän ja yhteentoimivan metatiedon suuntaan on kansainvälisen RDA-kuvailustandardin käyttöönotto Suomen kirjastoissa. RDA-käyttöönoton lisäksi Kilda edistää uusien tunnisteiden käyttöönottoa ja sanastojen julkaisemista avoimena datana.

Ajankohtaista

• Kilda-projektin ehdotus RDAn MARC21-konversiosuunnitelmasta on valmistunut. Konversiosuunnitelma käsitellään Kumean (Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmän) maaliskuun kokouksessa, jonka jälkeen alkaa konversion teknisen toteutuksen suunnittelu Kansalliskirjastossa.
• Metatietosanaston siirtäminen nykyisestä tuotantoympäristöstä (wikistä) Finto-palveluun etenee aikataulussa. Sanaston tuotanto pyritään käynnistämään Fintossa kesän aikana. Finton tarjoaa Metatietosanastolle kielineutraalin ja konekielisen ympäristön termien käsitteiden hallintaan. Myös arkisto- ja museosektorit kartoittavat Metatietosanaston hyödyntämistä omassa kuvailussaan.Metatietosanasto

Viimeisimmät ohjeet

• Kansalliskirjaston sisäisen RDA-koulutuksen materiaalit ja videoinnit löytyvät RDA-tiedotussivuilta.
  Koulutusmateriaaleista erityisesti viimeisen koulutuspäivän esimerkit ja MARC21-muutosten esittely antavat käsityksen RDAn vaikutuksesta käytännön kuvailutyöhön.

Ryhmien kokoukset

• Kilda-projektin ohjausryhmä kokoontui 3.2.2015. Seuraava kokous on 8.9.2015. Muistiot ja agendat luettavissa Kilda-projektin sivulta. Ohjausryhmään on liittynyt myös yleisten kirjastojen edustaja (Anu Jäppinen).

• Kansallinen kirjastoaineistojen kuvailun ohjausryhmä kokoontui 17.2.2015. Muistiot luettavissa ryhmän verkkosivuilta.
  Kansalliskirjasto uudistaa kuvailun ohjaustaan, mikä vaikuttaa kuvailun ohjausryhmän rooliin ja tehtäviin jatkossa. Ohjausryhmän korvaava kuvailustandardeihin liittyvä uusi ryhmä kokoontuu uudella kokoonpanolla seuraavan kerran syksyllä 2015.

Seminaarit, koulutukset

• Melinda-kirjastojen puolipäiväinen RDA-työpaja järjestetään 24.4.2015.  Työpaja on suunnattu Melinda-kirjastojen johtajille. Työpaja pyrkii tukemaan johtajien päätöksentekoa RDAn käyttöönotosta kirjastoissa. Lisätietoa RDA-tiedotussivuilta.

• Kansalliskirjaston sisäisiin RDA-koulutuksiin osallistui kansalliskirjastolaisten lisäksi myös muutamia kirjasto-, arkisto- ja museosektoreiden asiantuntijoita. 6 koulutuspäivän osallistujien kokonaismäärä oli yhteensä 480, joista etäyhteydellä osallistui 280.
  Palautetta koulutuspäivistä voi antaa tällä lomakkeella.

• Koko kirjastoverkon RDA-seminaarit (3 päivää) järjestetään syksyllä 2015. Kevään seminaareista saatua palautetta hyödynnetään syksyn seminaarien suunnittelussa. Lisätietoa syksyn seminaareista kesän aikana.

Lisätietoja:

• Kilda-projektin sivut
• RDA-tiedotussivut
• Kilda-projektia  koskevat kysymykset osoitteeseen: [email protected]
• Kuvailusääntöjä koskevat kysymykset osoitteeseen: [email protected]

Kilda-tilannekatsauksen kokosi kehittämispäällikkö Marja-Liisa Seppälä.

---

Melinda

Melinda on kansallinen metatietovaranto, joka kokoaa kirjastoaineistojen kuvailevat metatiedot yhteen paikkaan.

Ajankohtaista mukana olevista organisaatioista

Yliopisto- ja yhteiskirjastot, ammattikorkeakoulukirjastot:

Yleiset kirjastot:

Kansalliskirjasto:

Teknisen kehitystyön kuulumiset

Ryhmien kokoukset

• Tiedonhallinnan ohjausryhmä kokoontuu seuraavan kerran 2015.Tutustu aiempiin kokouspöytäkirjoihin.
• Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä kokoontuu seuraavan kerran 2015. Tutustu  kokouspöytäkirjoihin.
• Metatietovarannon musiikkityöryhmä MusaMelinda kokoontui 2015. Tutustu aiempiin kokouspöytäkirjoihin.

Tapahtumat ja koulutukset

•  
  
• Koulutusten materiaalit ja videotallenteet löydät Metiva-wikistä.

Lisätietoja:

• Melindaa koskevat kysymykset, kommentit ja palaute sähköpostilla: [email protected]

• Metiva-wiki

Melinda-tilannekatsauksen kokosi kehittämispäällikkö Minna Olkinuora-Tauru.

Kuvat: Susanna Eklund