Aika: 25.3.2024 klo 9.00 - 

Paikka: Teams-kokous

Kokoukseen kutsutut: 

  • Marjo Pekola, Centria ammattikorkeakoulun kirjasto 
  • Susanna Kinnari, Diakonia ammattikorkeakoulun kirjasto 
  • Eeva Klinga-Hyöty, Haaga-Helia ammattikorkeakoulun kirjasto (3 AMK, edustaa myös Laurea ja Metropolia ammattikorkeakouluja)
  • Anna-Kaisa Sjölund, Humanistinen ammattikorkeakoulu Humakin kirjasto
  • Sinikka Luokkanen Minna Kivinen, Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto
  • Irene Ylönen Veli-Matti Häkkinen, Jyväskylän yliopiston kirjasto
  • Susanna Taipale, Kansallisarkiston kirjasto
  • Pekka Uotila, Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun kirjasto
  • Tiina Järvinen, Maanpuolustuskorkeakoulun kirjasto
  • Marianne Dube Marlene Backman, Svenska handelshögskolans bibliotek
  • Sari Palen, Tilastokirjasto (9.07-)
  • Anne Lehto, Tiedekirjasto Tritonia
  • Johanna Vesterinen, Varastokirjasto
  • Jonna Vocke, Yrkeshögskolan Arcadas bibliotek

Asiantuntijat:

  • Veli-Matti Häkkinen, asiantuntijaryhmän puheenjohtaja
  • Arto Aniluoto, CSC
  • Esa-Pekka Keskitalo, Kansalliskirjasto

Asialista


1 Kokouksen avaus, puheenjohtajan ja sihteerin valinta  ja pöytäkirjan tarkastamisesta sopiminen

Pekka Uotila avasi kokouksen 9.01. Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Pekka Uotila ja sihteeriksi Anne Lehto. Sihteeri toimittaa pöytäkirjan saataville viikon kuluessa kokouksesta, jonka jälkeen osallistujilla on viikko aikaa tarkastaa pöytäkirja.

2 Kokouksen osallistujien toteaminen

Todetaan osallistujat. Kokouksen osallistujalista yllä.

3 Asialistan hyväksyminen

Hyväksyttiin.

4 Kohan tilannekatsaus:

Tekninen (Esa-Pekka Keskitalo)

  • Ei huomattavia katkoja tms. viime aikoina.
  • Työskennelty lainojen maksimimääräasetusten kanssa.
  • EditX: testattavana Haaga-Helian päässä
  • MARC21-alustojen synkronointi työn alla. Koha-Suomen ratkaisua kehitettävä.
  • Päivitys 24.05 tavalliseen tapaan kesän korvalla
  • Taustalla tehdään infrastruktuuriin liittyvää kehitystä. 
  • KK siirtynyt yliopiston kanssa yhteiseen Jiraan. HY:n ulkopuolisten pääsyoikeudet vielä vaiheessa. 

Eeva Klinga-Hyöty kysyi MARC21-alustasynkronoinnista. Liittyykö uuteen tietomalliin. 

Esa-Pekka: ei sinällään liity.  Andriilta voidaan pyytåå esitys avoimesta linkitetystä datasta esim. seuraavaan yhteenliittymän kokoukseen. 

Yleinen (Pekka Uotila) Pekka kertoi Kohan kehittämisen yleislinjoista ja ulkopuoliista yhteydenotoista. Kohaan liittymistä on viime vuosien aikana tullut joitakin kyselyjä. Keskustelujen jälkeen tiedustelujen tekijät ovat hakeneet itselleen sopivampia ratkaisuja muualta. Aktiivista markkinointia ei muuten ole tehty. 

5 Kustannusten jako 2024 (Sinikka Luokkanen, Minna Kivinen, Arto Aniluoto)

Minna Kivinen esitteli kustannustenjakotaulukon vuodelle 2024.  Kustannukset perustuvat aiemmin sovittuun malliin. Arto Aniluoto kertoi, että kustannusten nousu kokonaisuutena edellisestä vuodesta on 4,8%.  CSC lähettää laskun vuodelle 2024 kullekin yhdessä erässä.  

Päätös: Hyväksyttiin.

6 Ajankohtaista Varastokirjastosta (Johanna Vesterinen)

Johanna kertoi Varastokirjaston  ajankohtaisista aiheista:

  • Airut hankkeen tuloksena syntyi artikkelien suoratoimituksen pilottihanke.
    • Pilottihanke toteutettiin yhdessä Kopioston kanssa. Pilottia jatketaan vielä vuosi 2024. Kuuden pilottikirjaston asiakkaille toimitetaan artikkelit suoraan sähköpostiin. Tarkoitus on jatkokehittää ja laajentaa toimintaa jatkossa kaikille.
  • Varastokirjaston uudisrakennushanke
    • Uudisrakennus valmistuu aikataulussa ja budjetin mukaisesti. Toukokuun alussa aloitetaan jo hyllyjärjestelmän rakentaminen. Toukokuun lopussa lopettavat musiikkiaineiston (CD- ja LP-levyjen) vastaanoton. Syksyllä  kirjastoille ilmoitetaan painetun aineiston viimeinen vastaanottopäivä. Jos suurempia eriä tulossa, kannattaa olla yhteydessä Sirpa Janhoseen. Lainaustoiminnat jatkuvat syys-lokakuulle. Aikatauluista ja muuton ajan laina-ajoista tiedotetaan useilla kanavilla.  Muutto on suuri projekti, koska muutettavaa on yli 100 hkm. Tammikuussa varsinainen muutto, joka kestää 8 kuukautta. Muuton vaiheista raportoidaan kirjaston verkkosivuilla. 
  • OKM:n sivistyshallinto 2030-hanke.
    • Vuoden 2026 alusta Varastokirjasto, Celia ja Kansallisarkisto muodostavat yhden viraston.
    • Varastokirjaston kannalta hyvä asia, yhtenäistää toimintoja. 
    • Kirjastokokonaisuus tulee keskusteltavaksi omana kokonaisuutenaan.
    • Lainvalmistelu on meneillään. On tärkeää varmistaa, että kirjastotoiminnot pysyvät mukana uuden viraston toiminnassa. Myös uusien virastojen nimet ovat nyt mietittävänä.

7 Muut asiat

-

8 Seuraava kokous

Yhteenliittymän seuraava kokous ma 27.5.2024 klo 9.00.

9 Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 9.58

  • No labels