Toimijakuvailupalvelun ensisijaisena tehtävänä on Kansallisbibliografian aineistoon liittyvien henkilöiden ja yhteisöjen kuvailu. Uusien auktoriteettitietueiden lisäksi Toimijakuvailupalvelu pyrkii aktiivisesti täydentämään jo olemassa olevia, mutta tietosisällöltään niukkoja, tietueita esimerkiksi henkilön kuollessa. Vuonna 2023 Asterin nimitietokannan koko kasvoi 4 657 tietueella ja lisäksi 4 004 tietuetta oli täydennetty. Erityisesti täydennettyjen tietueiden määrä on kasvanut viime vuosien aikana (ks. kuva alla). Vuoden lopussa tietokannassa oli 163 552 henkilöauktoriteettia ja 53 158 yhteisöauktoriteettia.

Auktoriteettitietueiden kartunta ja muokattujen tietueiden määrä vuosina 2021-2023

Kansalliskirjaston toimijakuvailupalvelu on vastuussa toimijoiden kuvailusta ja antaa myös neuvontaa ja laatii ohjeistuksia. Palvelupostiin tulikin vuoden aikana lukuisia erilaisia yhteydenottoja: auktorisointipyyntöjä, auktoriteettitietueisiin liittyviä korjaus- ja täydennyspyyntöjä kuten syntymävuoden poistaminen tai kuolinvuoden täydentäminen sekä kysymyksiä nimenmuodon valinnasta ja ISNI-tunnisteesta.

Toimijakuvailupalvelussa tehdään jatkuvasti työtä myös toiminnan kehittämisen ja nimitietokannan laadun parantamisen eteen  yhdessä muiden kanssa. Yksi tällainen tarpeellinen, mutta työllistävä tehtävä on, vanhojen kuvailusääntöjen mukaan tehtyjen saman henkilön nimiauktoriteettitietueiden yhdistäminen, jota edistetään resurssien mukaan.

Yhteistyökumppanit ovat toimijakuvailussa tärkeä voimavara. Vuonna 2023 yhteistyökumppanit täydentyivät kahdella uudella eli myös Helsingin yliopiston kirjasto ja Itä-Suomen yliopiston kirjasto osaltaan kuvailevat jatkossa toimijoita.

Lisätietoa Kansalliskirjaston Toimijakuvailupalvelusta löytyy verkkosivuilta: https://www.kiwi.fi/display/Toimijakuvailupalvelu/Palvelun+kuvaus.
Palvelupostimme sähköpostiosoite: toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi.