E-kirjaston käyttäjäksi rekisteröityminen 

E-kirjaston käyttäjäksi rekisteröidytään E-kirjasto-sovelluksessa. Rekisteröityminen tapahtuu vahvalla tunnistautumisella Suomi.fi palvelun kautta, sillä palvelu tarvitsee henkilötietoja rekisteröitymistä varten. E-kirjaston asiakkaaksi voi rekisteröityä vain, jos kotikunta on liittynyt E-kirjastoon.  

Rekisteröitymiseen tarvittavat tiedot haetaan Suomi.fi palvelun kautta väestötietojärjestelmästä. Henkilötietojen käsittely kuvataan E-kirjaston tietosuoja- ja rekisteriselosteessa. Suomi.fi-palvelun kautta tunnistaudutaan pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Järjestelmä tarkistaa vahvan tunnistautumisen myötä kotikunnan ja oikeuden rekisteröityä asiakkaaksi. Rekisteröitymisen yhteydessä asiakas hyväksyy käyttösäännöt ja henkilötietojen käsittelyn. 

Rekisteröitymisen yhteydessä voi luoda käyttäjätunnuksen, jolla voi myöhemmin kirjautua sovellukseen ilman vahvaa tunnistautumista. Sovellusta voi käyttää useammalla laitteella. Toisen laitteen voi ottaa käyttöön niin, että lataa sovelluksen uudelle laitteelle, kirjautuu sovellukseen aiemmin luodulla käyttäjätunnuksella ja hyväksyy aiemmin rekisteröidylle laitteelle tulevan hyväksymispyynnön. Uudelle laitteelle voi myös kirjautua vahvan tunnistautumisen avulla. Käyttäjän tiedot (kuten lainat ja varaukset) ovat käytössä kaikilla laitteilla. 

 

Alaikäisten huollettavien rekisteröinti 

Alle 13-vuotiaat tarvitsevat huoltajan suostumuksen palveluun rekisteröitymiseksi. Huoltaja tunnistautuu vahvalla tunnistautumisella joko huollettavan tai omaan mobiililaitteeseen asennettuun sovellukseen ja kutsuu huollettavan rekisteröitymään asiakkaaksi. Tätä varten tarvitaan huollettavan tai huoltajan sähköpostiosoite, jonka kautta tulevalla linkillä huollettavan mobiilaitteelle asennettu sovellus rekisteröidään huollettavalle.  

13 vuotta täyttänyt, jolla on mahdollisuus vahvaan tunnistautumiseen, voi rekisteröityä itse palvelun käyttäjäksi. Mikäli mahdollisuutta vahvaan tunnistautumiseen ei ole, voi huoltaja tehdä rekisteröitymisen samalla tavalla kuin alle 13-vuotiaan lapsen kohdalla.  

Lapselle luotu E-kirjaston käyttäjätunnus on henkilökohtainen, eikä huoltaja pääse tarkastelemaan lapsen lainaus- ja varaustietoja sovelluksessa ilman lapsen tunnuksia iästä riippumatta.  

Kun lapsi täyttää 18 vuotta, järjestelmä pyytää lasta hyväksymään itse palvelun käyttöehdot vahvalla tunnistautumisella.  

 

Henkilön rekisteröiminen E-kirjaston asiakkaaksi kirjastossa 

Henkilön oman kirjaston henkilökunta voi auttaa sovelluksen asentamisessa ja palveluun rekisteröitymisessä. Mikäli asiakkaalla on mahdollisuus vahvaan tunnistautumiseen, häntä voidaan opastaa kunnan oman digipalveluiden opastamisen ohjeen mukaisesti. Mikäli mahdollisuutta vahvaan tunnistautumiseen ei ole, voidaan kirjaston asiakaspalvelussa tallentaa asiakkaan henkilötiedot E-kirjastoon hallinnointiliittymällä. Tarvittavia henkilötietoja ovat nimi, kotikunta, henkilötunnus ja sähköpostiosoite. Henkilöllisyys tarkistetaan henkilöllisyystodistuksesta. Järjestelmä tarkistaa henkilön käyttöoikeuden E-kirjastoon, jonka jälkeen henkilö saa sähköpostiviestissä linkin. Linkistä henkilö kirjautuu sovellukseen ilman vahvaa tunnistautumista ja voi luoda käyttäjätunnuksen samalla tavalla kuin normaalissa tilanteessa.  

Hur du blir kund

Registrering som användare av e-biblioteket

Du registrerar dig som användare av e-biblioteket via e-bibliotekets app. Registreringen sker genom stark autentisering via tjänsten Suomi.fi, eftersom bibliotekstjänsten behöver personuppgifter för registreringen. Endast personer vars hemkommun har anslutit sig till e-biblioteket kan registrera sig som användare.

De uppgifter som behövs för registreringen hämtas från befolkningsdatasystemet via tjänsten Suomi.fi. Hur personuppgifterna behandlas beskrivs i e-bibliotekets dataskydds- och registerbeskrivning på adressen https://www.kansalliskirjasto.fi/sv/e-kirjasto/e-kirjaston-tietosuoja-ja-rekisteriseloste. I tjänsten Suomi.fi kan du identifiera dig med bankkoder eller mobilcertifikat. Vid stark autentisering verifierar systemet din hemkommun och rätten att registrera dig som kund. I och med registreringen godkänner du användarreglerna och behandlingen av personuppgifter.

I samband med registreringen kan du skapa ett användarnamn som du senare kan använda för att logga in i appen utan stark autentisering. Appen kan användas på flera enheter. Du tar appen i bruk på en annan enhet genom att ladda ner appen till den andra enheten och logga in med det användarnamn som du skapade vid registreringen. På den tidigare registrerade enheten ska du därefter acceptera begäran om att den andra enheten läggs till. Du kan också logga in på den andra enheten genom att använda stark autentisering. Du har tillgång till användaruppgifterna (såsom dina lån och reservationer) på alla enheter som du använder.

 

Registrering av minderåriga användare

Barn under 13 år behöver vårdnadshavarens godkännande för att registrera sig i tjänsten. Vårdnadshavaren identifierar sig genom stark autentisering antingen via det minderåriga barnets eller via sin egen mobila enhet och skickar en inbjudan till barnet att registrera sig som kund. För registreringen behövs en e-postadress som endera kan vara barnets eller vårdnadshavarens. Till e-postadressen skickas en länk genom vilken det är möjligt att registrera den minderåriga användaren i appen som installerats på den mobila enheten.

Den som fyllt 13 år och som har möjlighet till stark autentisering kan själv registrera sig som användare. Om det inte finns möjlighet till stark autentisering kan även vårdnadshavaren göra registreringen på samma sätt som ett barn under 13 år.

Användarnamnet till e-biblioteket som skapats för barnet är personligt, och vårdnadshavaren får inte granska uppgifterna om barnets lån och reserveringar i appen utan barnets användarnamn oberoende av barnets ålder.

När en person fyller 18 år ber systemet att personen själv godkänner användarvillkoren för tjänsten genom stark autentisering.

 

Registrering som kund hos e-biblioteket på biblioteket

Personalen på det egna biblioteket kan hjälpa till med installationen av appen och registreringen som kund. Om kunden har möjlighet att identifiera sig genom stark autentisering kan personen ges anvisningar i enlighet med kommunens egna anvisningar för vägledning i digitala tjänster. Om det är inte är möjligt att använda stark autentisering kan bibliotekets kundtjänst föra in kundens personuppgifter i e-bibliotekstjänsten via administrationsgränssnittet. De personuppgifter som behövs är namn, hemkommun, personbeteckning och e-postadress. Identiteten bekräftas med hjälp av ett identitetsbevis. Systemet kontrollerar att personen har användningsrätt till e-biblioteket, varefter personen skickas en länk via e-post. Via länken loggar personen in i appen utan stark autentisering och kan skapa ett användarnamn på samma sätt som i vanliga fall.