Työtilojen hallinnointi
Confluence-wikialustan sisällä työtilat voivat olla joko avoimia tai suljettuja.
Työtiloja saavat Confluence-lisenssin mukaisesti hallita vain Kansalliskirjaston työntekijät. Työtilojen luomisoikeudet ovat tällä hetkellä rajattuja myös vain Kansalliskirjaston työntekijöille.
Tarkempia tietoja työtilojen oikeustasoihin liittyen löydät täältä.
Työtilojen oikeudet
- Työtilojen oikeudet voidaan jakaa Confluencessa seuraavasti:
- Kirjautumattomille näkyvä sisältö (anonymous)
- Vain kirjautuneille näkyvä sisältö (confluence-users -käyttäjäryhmä)
- Vain tietylle käyttäjäryhmälle näkyvä sisältö (esim. Kansalliskirjaston henkilökunta)
- Tietyille henkilöille näkyvä sisältö (esim. Matti Meikäläinen ja Minna Meikäläinen)
Vakiona työtilat ovat auki confluence-users -käyttäjäryhmälle, eli kaikki Kiwiin kirjautuneet pääsevät näkemään ja muokkaamaan työtilan sisältöjä. Työtilan hallinnoijan tulee itse siis muuttaa oikeustasot haluamikseen.
Avoin työtila
- Wikien perusajatus on olla avoimia työskentely- ja tiedon jakamisen tiloja laajoin luku- ja kirjoitusoikeuksin.
- Tarkoitus on hyödyntää osaamista laajasti, helpottaa ideoiden leviämistä ja parantaa ja nopeuttaa virheiden ja puutteiden löytymistä.
Suljettu työtila
- Tavoitteena työtilojen sulkemisessa on estää asiaankuulumattomien pääsy lukemaan tai katsomaan työsalueella käsiteltäviä asioita.
- Muokkausoikeuksien rajaaminen ei merkitse suljettua wikiä/työaluetta, ainostaan estää ulkopuolisia tekemästä sivuille muutoksia ja lisäyksiä.
Milloin kannattaa tehdä oma työtila?
- Työtila voidaan perustaa yhteisen sisällön tai käyttäjäryhmän ympärille.
- Oikeudet eli työtiloihin ja sivuille pääsy tulee ottaa huomioon jo niitä perustettaessa.
- Työtilojen pitää olla sisällöllisesti ja oikeuksien kannalta hallittavia.
- Jos työtila muodostuu hallitsemattomaksi, sen jakamiselle pitää tehdä suunnitelma.
- Sisältöjen jäsentäminen on usein helpompaa yhden työtilan sisällä kuin usean työtilan kesken.