Osallistujat
- Katariina Hanhisalo, Xamk
- Hannamari Heiniluoma, JYU
- Veli-Matti Häkkinen, JYU, puheenjohtaja
- Sirpa Janhonen, Varastokirjasto
- Minna Kivinen, HAMK
- Johanna Miettunen, Haaga-Helia / 3AM
- Christian Nelson, Tritonia
- Esa-Pekka Keskitalo, Kansalliskirjasto
- Andrii Vashchuk, Kansalliskirjasto
- Anneli Österman (Koha-Suomi)
1 Kokouskäytännöt, asialistat / Esa-Pekka
- Miten vältetään samojen asioiden käsittely → asiantuntijaryhmä keskittyy suppeaan määrään työkohteita kerrallaan?
- Pääkäyttäjiin kuuluvat päivittäisen työn haasteet, vinkkaukset yms. Samoin työn alla olevien bugien päivitykset yms.
- Asiantuntijaryhmä keskittyy valikoituihin suurempiin asiakokonaisuuksiin ja Kohan tulevaisuuden suunnitteluun.
- Mitkä ovat näitä suurempia kokonaisuuksia?
- Työjonojen hallinnan ja priorisoinnin kehittäminen.
- Hankinta, EDItX? Hankinta laajemmin? (Odottaa kilpailutusta)
- ERM
- Tilastot
- Mitkä ovat näitä suurempia kokonaisuuksia?
2 Tilastot / Esa-Pekka
- Taustaa:
- KITT ajetaan lopullisesti alas (kun Tietoarkisto julkaisee sinne lähetetyt tietoaineistot)
- Voisiko skriptistä luopua? Saako tarvittavat tilastotiedot muilla keinoin riittävän helposti?
- Mitkä ovat tarvittavat tilastotiedot? Pitääkö olla yhteisiä/yhteismitallisia? Miten koordinoidaan?
- Ari laskee edelleen kustannustenjaon pohjana olevat tilastot
- Ari on laskenut Sanaston tilastot, miten jatkossa?
- Useimpien tarvitsemat asiat voisi olla saatavissa SQL-kyselyillä.
- Hankalaa tulkita dataa kiinteämittaisista kentistä.
- Voisi tehdä kyselyitä myös keskiteytysti, mutta itsekin voisi tehdä.
- Toimivuus päivityksien kohdalla pitää muistaa tarkistaa
- Toiveena omaan Kohaan tarpeen mukaan ajettavia kyselyitä.
- Esim. VARK: Kartunta aineistotyypeittäin, tietueiden kartunta eri lähteistä, asiakkaita per tilastoryhmä, moniko aktiivinen, lainausluvut sektoreittain.
- KITT vanhentunut ja levähtänyt.
- "Yhteistilastoluonnos kommenteille" tullut AMKeille.
- Tilanne valtakunnallisen / sektorikohtaisen koordinoinnin suhteen hyvin epäselvä.
- Koha-Suomi: Tilastolisäosa toteutuksessa. Kyselyitä jaetaan. Yleisillä myös OKM-tilastot.
- Eteneminen:
- Lähdetään toteuttamaan kyselyitä, jotka saa Kohasta ja jotka tarvitaan ym. luonnoksen tietojen keruuseen.
- Esa-Pekka perustaa työalueen. KK osallistuu ja kirjastoista osaavat/kiinnostuneet/ehtivät.
3 Koha-ERM
- Jyväskylä will be testing the connection between Koha-ERM and Ebsco's EDS service. Jyväskylä will have a 3-month paid test of the EDS service starting from the beginning of April. The aim is also to investigate the connection to Finna.
- First on test servers.
- Needs to be consulted with Finna office.
- MPKK jo EDS-asiakas, mutta ei käytä holdingseja SFX:stä.
- Interesting to see differences in scopes of different knowledge bases.
4 Tehtävienhallinnan kehittäminen
- Kansalliskirjastossa valmennetaan ketteriin menetelmiin, Tämän osana ajateltu tehtäväksi Jiran uudelleenjärjestely.
- Jiran siivoukseen tarvitaan jossakin vaiheessa talkoita/vapaaehtoisia
- KK:n päämääräänä läpinäkyvä yhtenäinen priorisointi: asiakkaiden taskit, Kohan back-officen ja ylläpidon taskit, KKhon, Finnaan, Melindaan liittyvät taskit jne.
- Jira pääosassa. Slack hyvä jutteluun, huono tietpoen hallintaan.
- PDCA alkaa tänään, EPK kertoo jatkosta.
5 Kohan ISO ILL -tuki
- FYI: KK keskustelee Hypernovan kanssa asian edistämisestä
6 Muut asiat
- Versiopäivitysten aiheuttamasta työmäärästä puhuttiin. Edellinen kierros oli verraten ongelmallinen
- KohaCon:
- hankintarajapinta-asiat
7 Next meeting
- 18.4.2023 klo 13.00
- Anneli from Koha-Suomi will be invited, too.