Missä mennään ARTIVA-, Finna-, Finto-, Melinda- ja UKJ-hankkeissa 4/2014
19.11.2014
Tästä Kansalliskirjaston tilannekatsauksesta saat uusimmat tiedot ARTIVAn, Finnan, Finton, Melindan sekä uuden kirjastojärjestelmän kuulumisista.
ARTIVA
Finna
Finto
Melinda
UKJ
ARTIVA
ARTIVA-hankkeen päämääränä on saada kotimaisten tiedelehtien ja tieteellisten kokoomateosten artikkelit kattavammin ja viiveettömästi Kansalliskirjaston ARTO-tietokantaan. Toisena tavoitteena on luoda rikkaampaa artikkelimetatietoa, jota voidaan hyödyntää muun muassa korkeakoulujen ja tutkimuslaitosten julkaisutiedonkeruussa. Hankkeessa on kehitetty helppokäyttöinen syöttölomake, jolla niin kirjastot kuin tiedekustantajat voivat tallentaa artikkelien viitetiedot ARTOon.
Ajankohtaista
Artikkelien syöttölomakkeen käyttö on laajentunut voimakkaimmin kirjastoihin. Marraskuun puoliväliin mennessä lomakkeella on tallennettu noin 8 000 viitettä, joista vajaa puolet on vuoden 2014 julkaisuja.
Syksyn aikana on aloitettu TSV:n Tieteelliset verkkolehdet -OJS-julkaisujärjestelmään tallennettujen Open Access -lehtien artikkeliviitteiden konvertoiminen ja vieminen ARTOon. Viitteitä tuodaan aluksi lehti kerrallaan takautuvasti, mutta ensi vuoden aikana on tarkoitus aloittaa uusien viitteiden poiminta säännöllisesti ARTOon. Tämä sekä parantaa ARTOn kattavuutta että vähentää päällekkäistä tallennustarvetta.
- ARTOn viitteiden YSA- ja Allärs-asiasanoihin on lisätty linkit Finto-palvelussa oleviin termeihin myös takautuvasti. Linkitetyt asiasanat on indeksoitu Finnaan kaksikielisinä, jolloin mm. suomenkieliset ARTO-viitteet löytyvät Finnasta myös ruotsinkielisillä hakusanoilla.
Teknisen kehitystyön kuulumiset
- Artikkelien syöttölomakkeen seuraava versio avattaneen loppuvuoden aikana. Uutena ominaisuutena on tulossa mm. HAKA-kirjautumismahdollisuus.
Viimeisimmät ohjeet
- ARTOn viitteiden hyödyntäminen julkaisutiedonkeruussa
- Hakurajapintojen kuvaukset ja ohjeet
- Lomakkeen tallennusohje
Ryhmien kokoukset
- Hankkeen ohjausryhmä kokoontui viimeksi 25.9., seuraava kokous on 2.12. Kokousten muistiot julkaistaan ARTO-wikissä.
Seminaarit
- Artiva-hanketta on esitelty syyskuussa Julkaisutiedonkeruuseminaarissa Jyväskylässä ja Julkaisijan aamupäivässä Helsingissä.
Lisätietoja:
- Hankkeen wiki-sivuilla on mm. tietoa hankkeesta ja ohjeita tallentajille, tallennuksesta kiinnostuneille ja viitetietojen hyödyntäjille.
- ARTIVAa koskevat kysymykset, kommentit ja palaute sähköpostilla: [email protected]
ARTIVA-tilannekatsauksen kokosi tietojärjestelmäasiantuntija Lassi Lager
Finna
Finna on tiedonhakupalvelu, joka kokoaa yhteen aineistoja arkistoista, kirjastoista ja museoista.
Ajankohtaista mukana olevista organisaatioista
- Finnaan on lisätty aineistoja seuraavilta uusilta organisaatioilta:
Metropolia-ammattikorkeakoulun kirjasto ja Seinäjoen ammattikorkeakoulun kirjasto
Uusia näkymiä on toteutettu: Metropolia (beta), SeAMK (beta)
KDK-asiakasliittymän palvelusopimus uudistuu. KDK-konsortioryhmä on hyväksynyt päivitetyn palvelusopimuksen. Lisäksi sopimukseen on hyväksytty lisättäväksi palvelutasoliite ja sopimuksen liitettä metatiedon lisensoinnista CC0 Universal -lisenssillä on tarkennettu. Päivitetty palvelusopimus, liitteet ja sopimusuudistuksia koskeneen kommenttikierroksen tulokset löytyvät tältä sivulta.
Seurasaaren ulkomuseon esineitä ja valokuvia on nyt nähtävänä Finnassa. Seurasaaren museotalojen esineistöä on digitoitu vuoden 2014 aikana ja Finnassa on nyt julkaistu noin 1200 esineen tiedot. Samassa yhteydessä on julkaistu myös yhteensä noin 1300 ulkomuseon toimintaan liittyvää valokuvaa. Lisätietoa: http://www.nba.fi/fi/ajankohtaista/tiedotearkisto?Article=5974
Ajankohtaista mukaantulosta
Teknisen kehitystyön kuulumiset
- Finnan uusista ominaisuuksista laaditaan kolmen viikon välein tilannetiedotus. Viimeisin julkaistiin 18.9. Seuraavan kerran tiedotamme teknisen kehityksen tilanteesta 9.10.
Ryhmien kokoukset
- KDK-konsortioryhmä kokoontui 11.11. Kokouksen muistio on lisätään Finna-wikiin (huom. ei mahdollisesti ehditä lisätä ennen Missä mennään -julkaisua).
- Käytettävyystyöryhmä kokoontuminen 4.11. peruttiin. Seuraava ryhmän kokous järjestetään 11.12.
- Kansallisen näkymän työryhmä kokoontui 25.9. Kokouksen asialista on luettavissa Finna-wikissä.
Tapahtumat ja koulutukset
- Syksyn tilaisuuksia:
- Loppusyksyn Finna-tapaamiset:
- 25.11. 13–15 (AMK-kirjastot)
- 26.11. 10–12 (YO-kirjastot)
- 2.12. 10–12 (Museot)
- 4.12. 10–12 (Arkistot)
- 9.12. 10–12 (Yleiset kirjastot)
30.9.2014 järjestettiin KDK-käytettävyystyöryhmän puolen päivän (klo 12.30–16) seminaari How users' expectations challenge our metadata practices? Esitykset verkossa.
- Kirjastoverkkoverkkopäivillä 23.10. järjestettiin työpaja Kahden kerroksen väkeä: FinELib-aineistot Finnassa.
- Finna-päivä 3.12.
- Vahvistetut Finna-tapahtumien ajat löytyvät Finna-kalenterista.
Marraskuun Finna-wiki-vinkki:
Lisätietoja:
- Finnaa koskevat kysymykset, kommentit ja palaute sähköpostilla: [email protected]
- Finnan kehittäminen ja arkinen yhteistyö Finna-wikissä
- Finna osana KDK-hanketta KDK-verkkosivuilla
Finna-tilannekatsauksen kokosi kehittämispäällikkö Erkki Tolonen.
Finto
Finto on suomalainen palvelu sanastojen, ontologioiden ja luokitusten julkaisua ja käyttöä varten.
Ajankohtaista mukana olevista organisaatioista
Kokoukset
Seminaarit ja viestintä
Lisätietoja:
- Voit lähettää Fintoa ja ONKI-projektia koskevat kysymykset, kommentit ja palautteen osoitteeseen [email protected].
- Projektin wiki-sivut.
Finto-tilannekatsauksen kokosi kehittämispäällikkö Matias Frosterus.
Melinda
Melinda on kansallinen metatietovaranto, joka kokoaa kirjastoaineistojen kuvailevat metatiedot yhteen paikkaan.
Ajankohtaista mukana olevista organisaatioista
Yliopisto- ja yhteiskirjastot, ammattikorkeakoulukirjastot:
- Kehitämme Melindan tietokannan laadun parantamiseen liittyviä automatisointeja. Tietueiden tuplakenttien vähentäminen ja tuplatietueiden yhdistäminen ovat ensisijaisesti kohteina.
- Kirjastoverkkopäivien Melindan tiedontuottajaverkosto -työpajassa aiheena olivat tiedontuottajien yhteistyö ja tietokannan laatu. Osallistujat nostivat esiin hyviä näkökulmia pohdittavaksi.
Selvittelemme toteutusmahdollisuuksia ja tiedotamme etenemisestä sitä mukaa, kun asiat edistyvät.
Yleiset kirjastot:
- Valmistelemme ensimmäisen yleisen kirjaston Melindaan liittymistä yhteistyössä pilottikirjastojen (Tampere, Kokkola) ja Axiellin kanssa.
Viime aikoina työn alla ovat olleet ISBD-konversioon, rajapintoihin ja muihin teknisiin kysymyksiin liittyvät asiat. - Suunnittelemme parhaillaan myös ohjeistukseen, koulutukseen ja tukeen liittyviä asioita.
- Voit tutustua pilottiryhmän työpajojen aiempiin pöytäkirjoihin. Pidämme lyhyitä tilannepalavereita viikottain ja pidemmän työpajan noin kerran kuussa.
Teknisen kehitystyön kuulumiset
- Olemme syksyn aikana ajaneet osakohteellisia musiikkiaineistoja Melindaan viiden kirjaston osalta. Mukana on Jyväskylän yliopiston kirjaston sekä neljän ammattikorkeakoulukirjaston (Turku, Oulu, Tampere ja Jyväskylä) kokoelmia.
- Musiikkiaineistot ovat laajentaneet Melindan katetta yli 120 000 tietueella. Pieni määrä osakohdeaineistoja on vielä työn alla niihin liittyvien tuplaselvittelyjen takia.
- Lisätietoja osakohteista ja niihin liittyvistä suunnitelmista on tällä sivulla.
Viimeisimmät ohjeet
- Ylläpidämme Melindassa työskentelyn toimintaohjetta kuukausittain.
Ryhmien kokoukset
- Tiedonhallinnan ohjausryhmä kokoontuu seuraavan kerran 17.12.2014. Tutustu aiempiin kokouspöytäkirjoihin.
- Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä kokoontui 11-12.11.2014. Tutustu kokouspöytäkirjoihin.
- Metatietovarannon musiikkityöryhmä MusaMelinda kokoontuu seuraavan kerran 4.12.2014. Tutustu aiempiin kokouspöytäkirjoihin.
Tapahtumat ja koulutukset
- Koulutusten materiaalit ja videotallenteet löydät Metiva-wikistä.
Lisätietoja:
- Melindaa koskevat kysymykset, kommentit ja palaute sähköpostilla: [email protected]
- Metiva-wiki
Metiva-wikin ulkoasu on hieman muuttunut wiki-alustan versiopäivityksen vuoksi.
Melinda-tilannekatsauksen kokosi kehittämispäällikkö Minna Olkinuora-Tauru.
UKJ
Uusi kirjastojärjestelmä uudistaa metatiedon tallennuksen ja kokoelmien hallinnan sekä aineiston hankinnan ja niiden käytön hallinnan.
Kokoukset
UKJ:n ohjausryhmän toimikausi päättyy 31.12.2014. Kokouksessaan 10.9.2014 ohjausryhmä päätti kokoontua vielä kahdesti: 18.11. ja 15.12.2014. Viimeinen kokous pidetään Svenska Handelshögskolanin tiloissa, missä UKJ-hankkeen syntysanat vuonna 2011 lausuttiin. Kansalliskirjaston ylikirjastohoitaja Kai Ekholm on nimittänyt 11.9.2014 kirjastonjohtaja Ari Muhosen UKJ-ohjausryhmän jäseneksi kehittämispäällikkö, varajohtaja Risto Heikkisen tilalle loppukaudeksi. UKJ-ohjausryhmän pöytäkirjoihin voi tutustua UKJ:n wikissä.
Tapahtumat ja koulutukset
- UKJ ja toteuttamisvaihtoehdot sekä UKJ-katsaus.
- UKJ:n toteuttamisvaihtojen selvittämiseksi tutustutaan mahdollisiin järjestelmiin. Tätä varten järjestetään Helsingissä järjestelmäesittelyitä seuraavasti:
- 10.11. esittelyssä OCLC WorldShare
- 19.11. esittelyssä Exlibris Alma ja Innovative Sierra
Lisätietoja:
- Voit lähettää UKJ:ta koskevia kysymyksiä, kommentteja ja palautetta sähköpostilla: [email protected]
- UKJ:n kehittäminen ja yhteistyö kirjastokentän kanssa UKJ-toteutus -wikissä
- UKJ-suunnittelun wiki 2013
- UKJ-valmistelun wiki 2011-2012
UKJ-tilannekatsauksen kokosi kehittämispäällikkö Ari Ahlqvist.
Kuvatiedot: Vasemmanpuoleiset kuvat Heli Kautonen, oikeanpuoleinen kuva Carita Sirkeä.