UKJ-ohjausryhmän kokous 4/2014 18.3.2014

Aika               Tiistai 18.3.2014, klo 13 – 15.

Paikka             Kansalliskirjasto, Teollisuuskatu 23 (kokoushuone Muumipeikko B438, 4 krs.), etäyhteysosoite https://connectpro.helsinki.fi/kk_ukj/

Jäsenet

Sinikka Luokkanen, puheenjohtaja, Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto- ja tietopalvelut
Jarmo Saarti, varapuheenjohtaja, Itä-Suomen yliopiston kirjasto
Tuula Haapamäki, Kansalliskirjasto/Tutkimuskirjasto
Risto Heikkinen, Jyväskylän yliopiston kirjasto
Jyri Helakangas, Jyväskylän ammattikorkeakoulun kirjasto- ja tietopalvelut
Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto/Kansalliset kirjastoverkkopalvelut
Ilmari Hyvönen, OKM/Korkeakoulu- ja tiedepolitiikan osasto
Jussi Kärki, Satakunnan ammattikorkeakoulun kirjasto
Ari Mäkiranta, Joensuun seutukirjasto, Liperin kunnankirjasto
Ritva Nurminoro, Kaarinan kaupunginkirjasto
Iris Tahvanainen, Lappeenrannan tiedekirjasto
Petri Tonteri, Tampereen kaupunginkirjasto - Pirkanmaan maakuntakirjasto
Eila Vainikka, Suomen Kuntaliitto
Sami Varjo, Vaasan kaupunginkirjasto
Pentti Vattulainen, Varastokirjasto
Kuno Öhrman, Svenska handelshögskolan

Esittelijät:        Ari Ahlqvist., kehittämispäällikkö, UKJ-hanke, Kristiina Hormia-Poutanen, kirjastoverkkopalveluiden johtaja, Jarmo Saarti, UKJ-ohjausryhmän varapuheenjohtaja, Sinikka Luokkanen, UKJ-ohjausryhmän puheenjohtaja

Sihteeri:           Minna Kivinen, tietojärjestelmäasiantuntija, UKJ-hanke

Esityslista

1 Kokouksen avaus, osallistujien toteaminen ja esityslistan hyväksyminen

2 Projektin tilannekatsaus

Esittely: Käydään läpi  UKJ-hankkeen projektin tilanne. Ari Ahlqvist esittelee.

Esitys: Tiedoksi.
Päätös:

3 Kustannus- ja hallintomallin valmistelu

Esittely: Käydään läpi kustannus- ja hallintomallia valmisteleva työryhmä työn eteneminen. Kristiina Hormia-Poutanen esittelee.

Esitys: Tiedoksi.
Päätös:

4 Yliopistokirjaston neuvoston FUM-ryhmän esitys

Esittely: Yliopistokirjastojen neuvoston FUM-ryhmä on laatinut dokumentin, jossa pohditaan kirjastojärjestelmien kehittämiseen liittyviä kysymyksiä. Jarmo Saarti esittelee. Sovitaan, mitkä asiat otetaan ohjausryhmään ja mitkä kustannustenjakotyöryhmän käsiteltäväksi.

Esitys: Sovitaan, mitkä asiat otetaan ohjausryhmään ja mitkä kustannustenjakotyöryhmän käsiteltäväksi.

Päätös:

5  Kysymys Helsingin yliopistolle ja Kansalliskirjastolle yleiskustannusten osalta.

Esittely: Edellisen kokouksen päätöksen mukaisesti valmistelut pohjaesitys kirjelmäksi Helsingin yliopistolle ja Kansalliskirjastolle on liitteenä. Allekirjoitukset voitaisiin pyytää ohjausryhmän pj ja varapj lisäksi myös sektoreiden puheenjohtajilta. Sinikka Luokkanen esittelee.

Esitys: Keskustellaan kirjelmästä, sovitaan keskustelun pohjalta kirjelmän muokkaamisesta ja sovitaan kirjelmän allekirjoittajat.

Päätös:

6 Valmistelua Arenen ja UniFin kanssa

Esittely: Kustannus- ja hallintomallin pitäisi olla valmis ennen kesää mielellään jo huhtikuun lopussa, jotta kustannukset voidaan huomioida vuoden 2015 budjettien valmisteluissa. Korkeakoulujen rehtorit muodostavat yhden merkittävän korkeakoulukirjastojen kehysorganisaatioissa päätösvaltaa käyttävän tahon.   UKJ-hankkeen kannalta paras käsittelyfoorumi olisi korkeakoulujen rehtoreiden yhteiskokous, jolloin kaille asia tulisi esiteltyä samalla kertaa ja kaikki rehtorit olisivat yhdessä keskustelemassa asiasta. UKJ-hankkeen käsittelyä voi alkaa valmistella Arenen ja UniFin toiminnanjohtajien kanssa. (Molemmat toiminnanjohtajat ovat vaihtuneet siitä, kun ao. kokouksissa UKJ oltiin edellisen kerran esittelemässä.) Kristiina Hormia-Poutanen esittelee.

Esitys: Keskusteltavaksi

Päätös:

7 Amkit- ja Linnea2 konsortioiden yhteiskokous 3.4.2014

Esittely: Voyager-kirjastojen konsortioiden yhteiskokous on sovittu pidettäväksi 3.4.3014 Helsingissä. Kansalliskirjasto lupautui kokouksen järjestäjäksi edellisessä kokouksessa. Yksi kokouksen tärkeistä asioista on UKJ-hanke, sen tilanne nyt ja suunnitelmat.

Esitys: Päätetään UKJ-hankkeen osalta esittelyvastuista konsortioiden yhteiskokouksessa.

Päätös:

8 Muut asiat

9 Seuraavan kokouksen ajankohta ja asialista

Loppukevään kokousajat ovat:
ma 14.4. klo 14-16 (Muumipeikko, B438)
ti 20.5. klo 13-15 (Viuhti, C477)
ma 16.6. klo 13-15 (Muumi, B438)

10 Kokouksen päättäminen

Liitteet

Pohjaesitys kirjelmäksi Helsingin yliopistolle ja Kansalliskirjastolle