Palaverissa olivat mukana:
Eevaliisa Colb, Juha Leppämäki, Pertti Föhr / Helsingin yliopiston kirjasto
Ari Ahlqvist / Kansalliskirjasto
Sirpa Janhonen, Anne Koivisto / Varastokirjasto
Nykyinen toiminnallisuus:
Helka – Primo VE
- kirjautuneena käyttäjänä loppukäyttäjä saa käyttöönsä Kaukolainapyyntö -lomakkeen
- lomakkeelle tallennetaan teostiedot, valitaan mikä kirjasto tekee tilauksen (=noutopaikka?)
- keskusteltiin siitä, miten loppukäyttäjä voisi hakea ja valita Varastokirjaston aineistosta viitteen kaukolainapyyntöönsä (tärkeätä saada viitteen sijainti Varastokirjastossa = hyllypaikka)
- webhooks – hakuAPI, joka voisi ehkä käyttää FinnaAPI rajapintaa
- Tätä voisi alkaa rakentelemaan ja testailemaan (Primo webhooks), josko vaikka toimisi tässä kokoonpanossa: https://developers.exlibrisgroup.com/primo/integrations/search/search-webhook/
- Alman Locate Profile – z39.50 haku Varastokirjaston aineistoon
- tilaus lähetetään -> tallentuu ALMAn Resource Sharing Borrowing Requests kohtaan ja tekee mini bibliografiset tiedot tietokantaan
- Loppukäyttäjä näkee tilauksensa ja kaukolainansa Helkassa
- Loppukäyttäjä pystyy lähettämään uusintapyynnön Helkan kautta
Tilauksen käsittely ALMAssa
- Kirjastot, joille tilauksia voidaan kohdistaa ovat määritelty Resource Sharing Partners kohtaan ja sieltä voidaan valita haluttu kirjasto ja määritellä välitystyyppi (nyt email)
- Tilaus saa oman tilaustunnuksen
- Shelf owner ship – tilaus voidaan siirtää oman kokoelman tilaukseksi, jos aineisto löytyykin omasta kokoelmasta
- Tilaustietoja voidaan täydentää – esim. remote record ID käytössä
- Tilaussääntöjä voidaan ketjuttaa ja siten saada esim. Varastokirjastolle kohdistuvat tilaukset lähtemään automaattisesti eteenpäin
- Rota -ominaisuudella voidaan määritellä, miten lähettävät kirjastot ketjutetaan, jos toimitusta ei pystytä ensisijaisessa kirjastossa tekemään
- Uusinta voidaan automatisoida
- Paljon erilaisia määriteltäviä kriteereitä, jonka mukaan toimitaan
- Recieving – kaukolainaniteen viivakoodi yhdistetään ALMAssa tilaukseen ja asiakas noutaa kaukolainansa, jolloin nide lainataan hänelle
- Return – nide palautetaan ALMAssa – mini bibliografiset tiedot ja nidetiedot poistuvat ALMAsta
- Loppuasiakkaan tietoja ei välitetä muille kirjastoille
- Artikkeleiden käsittelyssä olisi sähköpostin liitetietojen välityksen sijasta mahdollista Upload file toiminto, jossa asiakas pääsee avaamaan aineiston ALMA palvelimelta. Mahdollisuus rajata käyttökertoja.
Muuta
- Halutaan nähdä roadmap miten edetään -> päätöksiä tämän jälkeen
- Edellytys saada kirjastojärjestelmien välinen kaukolainaus ISO18626 standardin mukaiseksi
- Manuaalinen työmäärä mahdollisimman pieneksi
- Pois sähköpostin käytöstä kaukolainatilausten välityksessä