Palaverissa olivat mukana:
Eevaliisa Colb, Juha Leppämäki, Pertti Föhr / Helsingin yliopiston kirjasto
Ari Ahlqvist / Kansalliskirjasto
Sirpa Janhonen, Anne Koivisto / Varastokirjasto

Nykyinen toiminnallisuus:

Helka – Primo VE

  • kirjautuneena käyttäjänä loppukäyttäjä saa käyttöönsä Kaukolainapyyntö -lomakkeen


  • lomakkeelle tallennetaan teostiedot, lomakkeelle voi myös tuoda viitetiedot Helkasta löydetystä viitteestä, valitaan mikä kirjasto tekee tilauksen ja noutopaikka
  • keskusteltiin siitä, miten loppukäyttäjä voisi hakea ja valita Varastokirjaston aineistosta viitteen kaukolainapyyntöönsä (tärkeätä saada viitteen sijainti Varastokirjastossa = hyllypaikka)
  • tilaus lähetetään -> tallentuu ALMAn Resource Sharing Borrowing Requests -työjonoon ja tekee väliaikaisen bibliografisen tietueen tietokantaan

  • Loppukäyttäjä näkee tilauksensa ja kaukolainansa Helkassa
  • Loppukäyttäjä pystyy lähettämään uusintapyynnön Helkan kautta


Tilauksen käsittely ALMAssa


  • Kirjastot, joille tilauksia voidaan kohdistaa ovat määritelty Resource Sharing Partners kohtaan ja sieltä voidaan valita haluttu kirjasto ja määritellä välitystyyppi (nyt email)
  • Muita mahdollisia protokollia ovat mm. ISO 18626 ja ISO-protokollan vanhempi versio
  • Partnerin yhteystiedot, parametrit ja mahdollinen locate profile paikantamista varten määritellään täällä

  • Tilaus saa oman tilaustunnuksen
  • Self ownership – tilaus voidaan pysäyttää automaattisesti tilaukseksi, jos aineisto löytyykin omasta kokoelmasta
  • Tilaustietoja voidaan täydentää – esim. remote record ID käytössä
  • Tilaussääntöjä voidaan ketjuttaa ja siten esim. kohdistaa tietyt kriteerit täyttävät tilaukset automaattisesti Varastokirjastolle ja saada Varastokirjastolle kohdistuvat tilaukset lähtemään automaattisesti eteenpäin
  • Rota -ominaisuudella voidaan määritellä, miten lähettävät kirjastot ketjutetaan, jos toimitusta ei pystytä ensisijaisessa kirjastossa tekemään
  • Uusinta voidaan automatisoida
  • Paljon erilaisia määriteltäviä kriteereitä, jonka mukaan toimitaan
  • Receiving – kaukolainaniteen viivakoodi yhdistetään ALMAssa tilaukseen ja asiakas noutaa kaukolainansa, jolloin nide lainataan hänelle
  • Asiaks voi tehdä uusintapyynnöt kirjautumalla omiin lainatietoihinsa
  • Return – nide palautetaan ALMAssa – väliaikaiset bibliografiset tiedot ja nidetiedot poistuvat ALMAsta
  • Loppuasiakkaan tietoja ei välitetä muille kirjastoille (määritetty asetuksissa)
  • Artikkeleiden käsittelyssä olisi sähköpostin liitetietojen välityksen sijasta mahdollista Upload file -toiminto, jossa asiakas pääsee avaamaan aineiston ALMA palvelimelta. Mahdollisuus rajata käyttökertoja.


Muuta

  • Halutaan nähdä roadmap miten edetään -> päätöksiä tämän jälkeen
  • Edellytys saada kirjastojärjestelmien välinen kaukolainaus ISO18626 standardin mukaiseksi
  • Manuaalinen työmäärä mahdollisimman pieneksi
  • Pois sähköpostin käytöstä kaukolainatilausten välityksessä