Kuinka teen aineistotilauksen?

Siirry yläreunassa olevalle Ilmoittautumiset-välilehdelle. [tähän lyhyesti mitä tekstiä nyt näkyy? Sivulla kerrotaan lyhyesti, plaa-plaa...? Onko tässä aina Tilaaminen kesken sopimuskauden -teksti vai vaihtuuko se? Ari: tässä on johdantoteksti Uusille ja uudistettaville aineistoille (tämä puuttui, lisäsin sen) sekä Tilaaminen kesken sopimuskauden-teksti. Tekstit ovat käytännössä aina samaan aikaan näkyvissä.

Huom. Tekstissä viitataan sitovien ilmoittautumisten lomakkeeseen. Ari: ??

Huom. 2 Tekstissä viitataan ekstran sivuun, jota ollaan siirtämässä asiakaswikiin (linkki ja teksti pitää muuttaa) Ari: ok, muutetaan ]

Klikkaa Ilmoittautumisjaksolla mukana olevat aineistot. Siirryt Aineistojen tilaaminen -listaukseen, jossa näet [tällä hetkellä / juuri nyt /...? vrt. Aineistojen tilaaminen -sivulla oleva teksti]  ilmoittautumisissa mukana olevat aineistot. Värikoodien merkitys on kerrottu sivun alussa.

Vieritä listausta, kunnes saat näkyviin haluamasi aineiston ja klikkaa sen kohdalla olevaa Tarjoushinnat ja ilmoittautuminen -linkkiä.

Pääset Ilmoittautumisen perustiedot -sivulle, jossa kerrotaan tilattavan aineiston ja tarjouksen perustiedot.

Vieritä sivua alas. Liitetiedostot-kohdassa on listattu kirjasto- tai kimppakohtaiset hinnat. Nimekelista-linkin takaa löytyy luettelo aineistosta (?)
[kannattaako laittaa linkkien nimet, siis onko ne aina samat? > "Hintatarjous" ja "Nimekelista" Onko aina nämä kaksi tiedostoa (vakiona)? Ari: tässä on paljon vaihtelua, useimmiten on nuo tiedostot, mutta sen lisäksi myös muitakin]

Pääset tekemään ilmoittautumisen klikkaamalla Liitetiedostot-kohdan alla olevaa Siirry vakavan ilmoittautumisen lomakkeelle -painiketta. [pitäiskö laittaa vakavan / sitovan ilmoittautumisen lomakkeelle ? Ari: tähän ei kannata tehdä muutosta. Halti tekee automaattisesti vakavan ja sitovan lomakkeen ja ne näkyvät aina kirjastoille sen mukaan kumpi ilmoittautumisvaihe on käynnissä.]

Vakavan ilmoittautumisen lomakkeella:

• Rastita Ilmoittaudumme vakavasti aineistoon -ruutu
• Lisää nimesi ja yhteystietosi Taustatiedot-kohtiin.
  

Yleiset kirjastot

Tilaavat yleiset kirjastot ml. koordinoiva kirjasto -kohdassa:

• Klikkaa Valitse kunnat tästä -linkkiä ja vahvista ilmoittautuva kunta tai kunnat rastittamalla. Jos siis ilmoitat useita kirjastoja kerralla muilta kirjastoilta saamasi valtuutuksen perusteella, rastita jokainen ilmoittautuva kirjasto.
• Merkitse lomakkeelle myös laskutustieto (maksatko lisenssimaksun ilmoittamiesi kirjastojen osalta, vai laskuttaako Kansalliskirjasto jokaista kirjastoa erikseen). Jos ilmoitat vain oman kuntasi, voit jättää tämän kohdan huomiotta. [pitääkö paikkansa? Ari: pitää paikkansa]
  
• Muut tilaukseen tai laskutukseen liittyvät huomautukset voit kirjoittaa Tilaukseen tai laskutukseen liittyvät huomautukset -kohtaan. [koskeeko tämä huomautukset-kohta vain yleisiä kirjastoja, vai näkyykö myös muilla sektoreilla joku vastaava kenttä? Ari: en ole tehnyt omiin aineistoihin tällaista kenttää. Paula, onko sun aineistoissa tuo kenttä ja ketä kaikkia se koskee?]
  

Täytettyäsi lomakkeen klikkaa Tallenna vakava ilmoittautuminen -painiketta

Vakava ilmoittautuminen on nyt valmis!