*muista: milloin toimija/henkilö
Tapahtumat ja koulutukset 2021 esitys toimijoiden kuvailusta (lisäykset dioista turkoosilla)
Missä Mennään -webinaari 16.2.2021 esitys Kantosta
Tietosuoja - Asteri, KANTO, ISNI ja Melindan kuvailutiedot
tästä voidaan saada jonkin verran perusteluja näihin perusteluihin, miksi tätä tehdään/miksi on tärkeätä erottaa ihmisiä toisistaan: https://finlex.fi/fi/viranomaiset/ftie/2007/20070001
tietosuojaan liittyvät kysymykset, tähän voisi viitata jossain vastauksissaan tai ottaa mallia: https://tietosuoja.fi/gdpr
(Reeta otti tämän värin käyttöön.)
Yleistä
No valid Data Center license found
Please go to Atlassian Marketplace to purchase or evaluate Refined Toolkit for Confluence Data Center.Please read this document to get more information about the newly released Data Center version.
No valid Data Center license found
Please go to Atlassian Marketplace to purchase or evaluate Refined Toolkit for Confluence Data Center.Please read this document to get more information about the newly released Data Center version.
No valid Data Center license found
Please go to Atlassian Marketplace to purchase or evaluate Refined Toolkit for Confluence Data Center.Please read this document to get more information about the newly released Data Center version.
No valid Data Center license found
Please go to Atlassian Marketplace to purchase or evaluate Refined Toolkit for Confluence Data Center.Please read this document to get more information about the newly released Data Center version.
No valid Data Center license found
Please go to Atlassian Marketplace to purchase or evaluate Refined Toolkit for Confluence Data Center.Please read this document to get more information about the newly released Data Center version.
No valid Data Center license found
Please go to Atlassian Marketplace to purchase or evaluate Refined Toolkit for Confluence Data Center.Please read this document to get more information about the newly released Data Center version.
No valid Data Center license found
Please go to Atlassian Marketplace to purchase or evaluate Refined Toolkit for Confluence Data Center.Please read this document to get more information about the newly released Data Center version.
No valid Data Center license found
Please go to Atlassian Marketplace to purchase or evaluate Refined Toolkit for Confluence Data Center.Please read this document to get more information about the newly released Data Center version.
No valid Data Center license found
Please go to Atlassian Marketplace to purchase or evaluate Refined Toolkit for Confluence Data Center.Please read this document to get more information about the newly released Data Center version.
No valid Data Center license found
Please go to Atlassian Marketplace to purchase or evaluate Refined Toolkit for Confluence Data Center.Please read this document to get more information about the newly released Data Center version.
No valid Data Center license found
Please go to Atlassian Marketplace to purchase or evaluate Refined Toolkit for Confluence Data Center.Please read this document to get more information about the newly released Data Center version.
No valid Data Center license found
Please go to Atlassian Marketplace to purchase or evaluate Refined Toolkit for Confluence Data Center.Please read this document to get more information about the newly released Data Center version.
Tietojen käsittelystä
- Mitä tietoa tallennetaan toimijakuvailuihin?
- Kansaliskirjaston kansalliskokoelmaan liityvien toimijoiden kuvailussa nähdään tarpeelisena välittää seuraavat tiedot:
- nimet (todellinen nimi, täydellinen nimi, eri nimenmuodot, eri kirjoitusasut, pseudonyymi(t))
- toimijaan liittyvät ajankohdat ja paikat
- henkilön ammatti ja toimiala(t), jo(i)lla henkilö tai yhteisö toimii tai on toiminut
- suhteet/viittaukset muihin toimijoihin
- toimijaa identifioivat standarditunnukset
- tiedonlähteenä itse aineisto, verkossa olevat lähteet, matrikkelit, kustantaja, tekijä, sanomalehdet/artikkelit, muiden kansalliskirjastojen tietokannat (verkossa olevien tiedonlähteiden luotettavuus arvioidaan aina tapauskohtaisesti)
- miksi: näin pystytään varmistamaan....
- Kansaliskirjaston kansalliskokoelmaan liityvien toimijoiden kuvailussa nähdään tarpeelisena välittää seuraavat tiedot:
- Miksi toimijakuvailuja jaetaan avoimesti? / Julkaisemisen hyödyt
- Henkilöihin liittyvän nimitiedon julkaisemisella mm. varmistetaan, että toimijoihin liittyvät eri identiteetit pystytään erottamaan yksiselitteisesti toisistaan kansallisissa ja kansainvälisissä tietokannoissa. Lisäksi hyöty nähdään siinä, että riittävään yksilöintiin tarvittavat tiedot auttavat yhdistämään tekijät heidän teoksiinsa, mikä puolestaan edesauttaa tekijänoikeuksien toteutumista.
- Kirjaston tuottaman datan avoimuus on meillä tavoitteena aina kun mahdollista.
- Datan avaamisella varmistetaan, että kansalliseen julkaisutuotantoon liittyvien toimijoiden tiedot ovat avoimesti käytettävissä ja hyödynnettävissä kaikissa kirjastoissa, myös Melinda-kirjastoverkoston ulkopuolella. Avattu tieto olisi jatkossa myös muiden KAM-sektorin organisaatioiden sekä julkishallinnon organisaatioiden käytettävissä. Nimitietojen avaaminen toimii ensimmäisenä askeleena kohti KAM-sektorin yhteistä nimitietopalvelua.
- Kirjastossa tehdyllä laadukkaalla työllä saadaan hyvää näkyvyyttä ja työn läpinäkyvyys paranee.
- Asettamalla nimitiedot avoimeksi vähennetään kirjastojen tekemää päällekkäistä työtä ja mahdollistetaan tietojen yhtenäistäminen ja linkittyminen muihin tietokantoihin. Yhtenäisillä nimitiedoilla ja avoimuudella pyritään varmistamaan, että tiedot suomalaisista toimijoista ovat oikeat paitsi kotimaisissa myös ulkomaisissa tietokannoissa.
- Datan avaaminen mahdollistaa mm. Wikidatan ja ISNI-tietokannassa olevan tiedon linkittämisen ja toimijakuvailun rikastamisen. Myös ORCID-tutkijatunnisteiden mahdollisesta linkittämisestä voisi olla hyötyä.
- Suomalaiseen julkaisutuotannon liittyvien toimijoiden avaamisella osallistutaan kansainvälisen metatiedon verkoston rakentamiseen ja näin tehostetaan avoimena olevan metadatan tuotantoa ja tiedonhakua kansainvälisesti.
- Mikä on juridinen perusta tietojen käsittelyyn?
Henkilötietojen käsittely KANTOssa perustuu erityisesti EU:n tietosuoja-asetuksen (2016/679) 6 artiklaan ja tietosuojalain (1050/2018) 4 §:n seuraaviin kohtiin:
- käsittely on tarpeen tieteellistä tai historiallista tutkimusta taikka tilastointia varten ja se on oikeasuhtaista sillä tavoiteltuun yleisen edun mukaiseen tavoitteeseen nähden
- henkilötietoja sisältävien tutkimusaineistojen, kulttuuriperintöaineistojen sekä näiden kuvailutietoihin liittyvien henkilötietojen käsittely arkistointitarkoituksessa on tarpeen ja oikeasuhtaista sillä tavoiteltuun yleisen edun mukaiseen tavoitteeseen ja rekisteröidyn oikeuksiin nähden. (Lähde: tietosuojaseloste)
- Suomesta ei löydy toista samannimistä. Miksi syntymävuosi liitetään nimeeni?
- Kuinka pitkään tietojani säilytetään?
- Toimijoita yksiselitteisesti identifioivia tietoja säilytetään pysyvästi.
Toimijoiden kuvailutietoja ei poisteta, sillä Kansalliskirjastolla on kansallisen kulttuurin aineistojen säilyttämisestä pysyvä vastuu, ja aineistojen hävittäminen on Kulttuuriaineistolaissa kielletty. Aineistojen säilyttäminen edellyttää myös kuvailutietojen säilyttämistä.
- Henkilön pyynnöstä voidaan häntä koskevia yksittäisiä tietoja muokata siten että yksiselitteisen identifioimisen periaatteet täyttyy.
- Toimijoita yksiselitteisesti identifioivia tietoja säilytetään pysyvästi.
- Missä ja kuka ylläpitää tietojani?
- Tiedot toimijoista kuvaillaan kansalliseen Melinda-metatietovarannossa ylläpidettävään Asteri-tietokantaan, joka on Knaslliskirjaston ylläpitämä.
- Toimijakuvailun asiantuntijat ylläpitävät Asterissa olevia tietoja. Kansalliskirjaston lisäksi Asterin tiedontoimittajina toimii muutama yliopistokirjasto, joka ylläpitää omaan yliopistoon liittyvien väitöskirjatekijöiden tiedot.
Tunnisteista
- Mitä tunnisteita merkitään kuvailuun?
- ISNI, ORCID
- myös muiden kirjastojen tunnukset (esim. VIAF)
- tunnisteet tärkeässä asemassa: Asterissa oleville toimijoille on haettu ISNI-tunnukset, ORCIDit lisätään satunnaisesti
- ISNI-tunnus (International Standard Name Identifier) identifioi globaalisti, ainutkertaisesti ja pysyvästi henkilöiden ja yhteisöjen julkiset identiteetit.
- ISNIstä lisää tietopaketin sivuilla
- Miksi orcid- tai isni-tunniste ei yksin riitä?
Tietojen korjaamisesta ja täydentämisestä
- Minua koskevat tiedot Kantossa ovat vanhentuneet tai virheelliset. Mitä teen? / Miten voin täydentää vanhentuneet ja virheelliset tiedot?
Jos Kantossa olevat tiedot ovat virheellisiä, puutteellisia tai epätarkkoja, ota yhteyttä meihin: [email protected].
- Jos otsikkona jälkimmäinen kysymys, sitten voidaan lisätä myös tämä (hieman muokatuna):
- tuttavien syntymävuosia ei voida täydentää Asteriin ilman asianomaisten lupaa
- myöskään epämääräisiä tiedonlähteitä voida käyttää (voisi jotenkin muokata näin: mainitse, mistä tiedonlähteestä olet tiedot ottanut.)
- Komm: Luulin, että vain omia tietojaan saa muokkailla. Jos muidenkin saa, niin se pitäisi sanoa selvemmin / suoraan.
- Kuinka usein toimijoiden tietoja tarkistetaan? / Ovatko tiedot toimijoista ajan tasalla?
- Tietoja toimijoista tarkistetaan aina välillä. Useimmiten siinä vaiheessa, kun uusi julkaisu tulee kuvailtavaksi. Tietoja päivitetään myös pyynnöstä. Komm: "aina välillä" on kovin epämääräinen ilmaus. 'Satunnaisesti' olisiko parempi? Voisiko kertoa, missä tilanteissa, jotta se aukeaisi?
- Miksi nimeni yhteydessä on julkaisu, jossa en ole ollut mukana?
- Joskus samannimisten henkilöiden tuotanto sekoittuu keskenään. Jos huomaat, että aineistojen linkityksessä on virheitä, ota yhteyttä meihin: [email protected]. Jotta asiat saadaan kerrallaan kuntoon, pyydämme sinua antamaan mahdollisimman tarkkoja tietoja. (/tai jotain sellaista) Komm: Tämä kuulostaa vähän siltä, että me emme ota teihin missään tapauksessa yhteyttä, vaikka meillä on sähköpostiosoite. Ehkä ottaisin pois tuon 'kerralla kuntoon'-kohdan, sillä voidaanhan me kysyä, jos on jotain epäselvää (vaikka tietenkin olisi huippua, ettei tarttisi kysellä.)
- Joskus samannimisten henkilöiden tuotanto sekoittuu keskenään. Jos huomaat, että aineistojen linkityksessä on virheitä, ota yhteyttä meihin: [email protected]. Jotta asiat saadaan kerrallaan kuntoon, pyydämme sinua antamaan mahdollisimman tarkkoja tietoja. (/tai jotain sellaista) Komm: Tämä kuulostaa vähän siltä, että me emme ota teihin missään tapauksessa yhteyttä, vaikka meillä on sähköpostiosoite. Ehkä ottaisin pois tuon 'kerralla kuntoon'-kohdan, sillä voidaanhan me kysyä, jos on jotain epäselvää (vaikka tietenkin olisi huippua, ettei tarttisi kysellä.)
- Miksi julkaisu, jossa olen ollut mukana, on kirjattu toisen henkilön nimiin?
- Joskus samannimisten henkilöiden tuotanto sekoittuu keskenään. Jos huomaat, että aineistojen linkityksessä on virheitä, ota yhteyttä meihin: [email protected]. Kerro meille samalla perustietoja sinusta, niin voimme identifioida sinut varmasti. (Komm: lause loppui kesken, joten arvasin).
- Joskus samannimisten henkilöiden tuotanto sekoittuu keskenään. Jos huomaat, että aineistojen linkityksessä on virheitä, ota yhteyttä meihin: [email protected]. Kerro meille samalla perustietoja sinusta, niin voimme identifioida sinut varmasti. (Komm: lause loppui kesken, joten arvasin).
- miksi aineiston joukossa puuttuu useita julkaisuja, joissa olen ollut mukana? (muotoile paremmin)
- Olen ollut mukana tekemässä useita julkaisuja, joita ei ole merkitty nimiini Kantossa. Miksi näin on? (Ehdotuksena uudelleenmuotoiuksi)
- (kaipaa tekstin sujuvoittamista, laitoin tähän vain ajatukset) Aineiston listaus ei ole täydellinen (eikä ole tarkoituskaan). Kantossa olevat tiedot perustuvat kansallisbibliografian aineistoon. Jos joku julkaisu ei kuulu kansalliskokoelmaan, se myös puuttuu Kantossa näkyvästä (aineisto)listauksesta. Myöskään artikkelit eivät näy tässä yhtyedessä.
Muuta
- Etkö ole löytänyt vastausta kysymykseesi? Komm: Tähän asti kysymykset ovat olleen minä-muodossa, mutta tämä on sinä-muodossa. Kysyjä siis vaihtuu lennosta. En tiedä, haittaako se ainostaan minua
- Jos et ole löytänyt tältä sivulta vastausta omaan kysymykseesi, ota meihin yhteyttä: [email protected].