*muista: milloin toimija/henkilö
Tapahtumat ja koulutukset 2021 esitys toimijoiden kuvailusta (lisäykset dioista turkoosilla)
Missä Mennään -webinaari 16.2.2021 esitys Kantosta
Tietosuoja - Asteri, KANTO, ISNI ja Melindan kuvailutiedot
tästä voidaan saada jonkin verran perusteluja näihin perusteluihin, miksi tätä tehdään/miksi on tärkeätä erottaa ihmisiä toisistaan: https://finlex.fi/fi/viranomaiset/ftie/2007/20070001
tietosuojaan liittyvät kysymykset, tähän voisi viitata jossain vastauksissaan tai ottaa mallia: https://tietosuoja.fi/gdpr
(Reeta otti tämän värin käyttöön.)
Yleistä
- Mikä Kanto on?
KANTO on tietovaranto, joka sisältää kansallisbibliografian kuvailun yhteydessä tuottamat ohjeelliset nimenmuodot Suomessa julkaistujen aineistojen tekijänä ja kohteena olevista toimijoista mukaan lukien musiikkiaineiston tekijät. Kotimaiseen julkaisutuotantoon liittyvien henkilöiden ja yhteisöjen kuvailujen lisäksi KANTO sisältää jonkin verran tietoja ulkomaalaisista henkilöistä ja yhteisöistä. Kanton toimijatiedot julkaistaan avoimena datana Finto-palvelussa. (https://tietolinja.kansalliskirjasto.fi/2020-2/2002-ajankohtaista/#kanto) - Milloin tekijä kuvaillaan kirjaston nimitietokantaan?
- "Kuvailu laaditaan yleensä suomalaisista tai Suomessa asuvista/toimivista henkilöistä ja yhteisöistä. Ulkomaalaisista toimijoista kuvailu laaditaan, jos se on tiedonhaun kannalta tarpeellista, jotta voidaan luoda katso- ja katso myös -viittaukset, esim. moniosaiset nimet tai nimet, jotka sisältävät etuliitteitä." Komm: Tästä puuttuu se, että kuvailu tehdään tekijoistä, jotka ovat mukana kansalliskokoelmaan tallennettavan aineiston tekemisessä (eli mikä osajoukko ihmisistä on kuvailun kohteena).
- Uusia kuvailuja toimijoista tehdään:
- kun kansalliskokoelmaan kuuluva julkaisu tulee kuvailuun
- pyydettäessä
- jos nimi on vaihtunut tai henkilöllä on useita identiteettejä
- jos nimi esiintyy useissa eri muodoissa
- jos on useita samannimisiä
- jos on käytettävissä julkaisu tai muu tiedonlähde, joka sisältää tietoa tekijästä (ja tämän tiedon avulla tekijä voidaan myöhemmin tarvittaessa erotella muista samannimisistä).
- "Kuvailu laaditaan yleensä suomalaisista tai Suomessa asuvista/toimivista henkilöistä ja yhteisöistä. Ulkomaalaisista toimijoista kuvailu laaditaan, jos se on tiedonhaun kannalta tarpeellista, jotta voidaan luoda katso- ja katso myös -viittaukset, esim. moniosaiset nimet tai nimet, jotka sisältävät etuliitteitä." Komm: Tästä puuttuu se, että kuvailu tehdään tekijoistä, jotka ovat mukana kansalliskokoelmaan tallennettavan aineiston tekemisessä (eli mikä osajoukko ihmisistä on kuvailun kohteena).
- Mikä on toimija, toimijakuvailu ja nimitietokanta?
- Toimijalla tarkoitetaan henkilöä tai yhteisöä, joka liittyy julkaistuun tieteelliseen tai taiteelliseen aineistoon tai esimerkiksi käsikirjoitusaineistoon tai arkistomateriaaliin.
(Henkilö tarkoittaa todellista henkilöä tai todellisen henkilön (yksin tai yhdessä yhden tai useamman muun henkilön kanssa) luomaa identiteettiä. Yhteisö viittaa organisaatioon tai ryhmään henkilöitä, jotka tunnetaan tietyllä nimellä ja jotka toimivat tai voivat toimia yhtenä kokonaisuutena.)Toimija voi olla esimerkiksi kirjailija, säveltäjä, yhtye tai kustantaja. Toimija voi olla myös kirjan aiheena oleva henkilö tai yhteisö, esimerkiksi kuninkaallinen henkilö, poliittinen aktivisti, sotien aikainen pataljoona tai paikallinen yritys. - Toimijakuvailulla tarkoitetaan henkilöiden ja yhteisöjen kuvailua kirjaston nimitietokantaan.
- Nimitietokanta Asteri on Kansalliskirjaston ylläpitämä tietokanta, jossa kuvataan julkaisutietojen sisältämiä toimijoita (luonnolliset henkilöt, yhteisöt, suvut). Asterin auktorisoidut eli ohjeelliset nimenmuodot toisaalta sitovat yhteen erilaiset nimenmuodot (esim. erikieliset tai eri kirjoitusasut) ja toisaalta auttavat erottelemaan toisistaan samannimiset henkilöt tai yhteisöt. Asterissa olevat toimijatiedot on julkaistu Fintossa avoimena datana Kanto-nimisenä kokonaisuutena.
- Toimijalla tarkoitetaan henkilöä tai yhteisöä, joka liittyy julkaistuun tieteelliseen tai taiteelliseen aineistoon tai esimerkiksi käsikirjoitusaineistoon tai arkistomateriaaliin.
- Miksi toimijakuvailua tehdään?
- Toimijoiden kuvailun tarkoitus on esimerkiksi auttaa käyttäjää tunnistamaan toimija ja löytämään toimijoita, jotka vastaavat käyttäjän esittämiä hakukriteerejä sekä löytämään toimijaan liittyviä muita toimijoita. Kuvailutietojen tulisi erottaa kuvailtava toimija muista toimijoista, joilla on sama tai samankaltainen nimi.
- Toimijoiden kuvailun tarkoitus on esimerkiksi auttaa käyttäjää tunnistamaan toimija ja löytämään toimijoita, jotka vastaavat käyttäjän esittämiä hakukriteerejä sekä löytämään toimijaan liittyviä muita toimijoita. Kuvailutietojen tulisi erottaa kuvailtava toimija muista toimijoista, joilla on sama tai samankaltainen nimi.
- Minkä kokoinen nimitietokanta on?
- Tietokannassa on henkilöitä lähes 155 000 ja yhteisöjä noin 49 500 (tammikuu 2021).
- Mitä tiedonlähteitä käytetään toimijoiden kuvailussa? Mistä henkilötiedot on peräisin?
- "Suomalaisten toimijoiden kuvailussa yleisinä tiedonlähteinä käytetään Fennica- ja Viola-tietokantoja (=itse aineisto). Sen lisäksi tiedonlähteinä voidaan käyttää suomalaisia hakuteoksia, verkossa olevia sanakirjoja ja tietosanakirjoja, tekijöiden omia kotisivuja, sanomalehtiä tms. erikoislehtiä. Tiedot otetaan mahdollisimman ajantasaisesta lähteestä." Verkossa olevien luotetettavuus (Komm: oli: luettavuus, luulen typoksi) arvioidaan aina tapauskohtaisesti.
"Ulkomaisten toimijoiden kuvailussa käytetään tiedonlähteinä muiden maiden kansallisbibliografioita ja VIAF-tietokantaa (http://viaf.org/). Jos toimijalla on suomalainen nimenmuoto, tiedonlähteenä voidaan käyttää suomalaisia hakuteoksia, suomenkielistä Wikipediaa tai muita suomenkielisiä, ajan tasalla olevia verkkoresursseja." Komm: Tässäkin olisi hyvä mainita luotettavuuden tapauskohtainen arviointi, Wikipedialla voi olla vähän huono maine.
- "Suomalaisten toimijoiden kuvailussa yleisinä tiedonlähteinä käytetään Fennica- ja Viola-tietokantoja (=itse aineisto). Sen lisäksi tiedonlähteinä voidaan käyttää suomalaisia hakuteoksia, verkossa olevia sanakirjoja ja tietosanakirjoja, tekijöiden omia kotisivuja, sanomalehtiä tms. erikoislehtiä. Tiedot otetaan mahdollisimman ajantasaisesta lähteestä." Verkossa olevien luotetettavuus (Komm: oli: luettavuus, luulen typoksi) arvioidaan aina tapauskohtaisesti.
- Mitä hyötyä toimijoiden kuvailusta on?
- "Yksittäisen tekijän kannalta on olennaista, että hänen julkaisutuotantonsa erottuu mahdollisimman selkeästi muiden, mahdollisesti samannimisten tekijöiden julkaisuista." (muotoile toisin). Yhdenmukaiset nimenmuodot helpottavat aineiston kuvailijan työtä ja hyödyttävät asiakasta, joka löytää yhteen identiteettiin liittyvät aineistot yhdellä tekijä- tai asiasanahaulla. Ne parantavat Melindan laatua ja helpottavat Melindan ylläpitotyötä. (Komm: Melinda pitäisi avata tai ainakin laittaa linkki jonnekin, kaikki eivät tiedä, mikä se on.)
- TÄTÄ PITÄISI MUOKATA TÄHÄN SOPIVAKSI (Komm: Yritin yllä / Reeta):
- toimijoiden nimistä ja nimenmuodoista valitaan yksi, jota käytetään aineiston kuvailussa = ensisijainen nimi (siitä muodostetaan auktorisoitu hakutieto)
- kuvailijan näkökulma: yhdenmukainen nimenmuoto helpottaa kuvailutyötä
- Melindan näkökulma: auttaa parantamaan Melindan laatua
- samannimiset henkilöt erotetaan toisistaan
- jos henkilön nimessä tapahtuu muutokset, nimen eri muodot tarkistetaan ja niistä mahdollisesti tehdään viittauksia
- asiakkaan näkökulma: yhteen identiteettiin liittyvät aineistot löytyvät yhdellä tekijä- tai asiasanahaulla
- Kuka toimijatietoja käyttää?
- tietojen ajantasaisuus jollain tavalla (yleisellä tasolla)
- tavoitteena laadukas ja yhteneväinen tieto, joka kestää ajassa
MUTTA…
- tiekannasta löytyy eri aikakausien ja käytäntöjen kerrostumia
- joskus tekijä julkaisee yhden julkaisun, eikä tietoja päivitetä muuten kuin pyynnöstä
- erityisesti vanhoissa auktoriteettitietueissa tietoa on niukasti
- tietoja päivitetään kyllä, mutta sattumanvaraisesti
- resurssit
- erilaisilla massakorjauksilla pyritään yhdenmukaistamaan dataa
- uusien nimien auktorisointi- ja kannassa olevien korjauspyyntöjä voi lähettää toimijakuvailupalveluun [email protected]
- Mitä tietoja tarvitaan henkilön yksiselitteiseen identifiointiin?
- Kuvailusääntöjen mukaan samannimisiä henkilöitä erotetaan 1) syntymävuodella, 2) täydellisellä nimenmuodolla tai 3) ammatilla.
- Miten saan yhteyden Kanton ylläpitäjiin?
Jos on jotain kysyttävää, tarkennettavaa tai muuten haluat antaa meille palautetta, ota meihin yhteyttä: [email protected]
- miten ammatti ja toimiala määrittyvät?
Tietojen käsittelystä
- Mitä tietoa tallennetaan toimijakuvailuihin ja mitä niistä julkaistaan?
- nimet (ensisijainen nimi, varianttinimi)
- toimijaan liittyvät ajankohdat ja paikat
- henkilön ammatti ja toimiala(t), jo(i)lla henkilö tai yhteisö toimii tai on toiminut
- suhteet/viittaukset muihin toimijoihin
- toimijaa identifioivat standarditunnukset
- tiedonlähteenä itse aineisto, verkossa olevat lähteet, matrikkelit, kustantaja, tekijä, sanomalehdet/artikkelit, muiden kansalliskirjastojen tietokannat (verkossa olevien tiedonlähteiden luotettavuus arvioidaan aina tapauskohtaisesti)
- Miksi toimijakuvailuja jaetaan avoimesti? / Julkaisemisen hyödyt
- Komm: Tämä on se pihvi ja todella tärkeä perustella hyvin. Avoin data. Valitettavasti esim. Tietolinja-artikkeli ei juuri motivoi tätä, sanoo vain "KANTO on julkaistu käyttöön CC0-lisenssillä, jotta tietoja tekijöistä voisi hyödyntää avoimena datana mahdollisimman laajasti KAM-sektorilla ja sen ulkopuolella."
- Mikä on juridinen perusta tietojen käsittelyyn?
Henkilötietojen käsittely KANTOssa perustuu erityisesti EU:n tietosuoja-asetuksen (2016/679) 6 artiklaan ja tietosuojalain (1050/2018) 4 §:n seuraaviin kohtiin:
- käsittely on tarpeen tieteellistä tai historiallista tutkimusta taikka tilastointia varten ja se on oikeasuhtaista sillä tavoiteltuun yleisen edun mukaiseen tavoitteeseen nähden
- henkilötietoja sisältävien tutkimusaineistojen, kulttuuriperintöaineistojen sekä näiden kuvailutietoihin liittyvien henkilötietojen käsittely arkistointitarkoituksessa on tarpeen ja oikeasuhtaista sillä tavoiteltuun yleisen edun mukaiseen tavoitteeseen ja rekisteröidyn oikeuksiin nähden. (Lähde: tietosuojaseloste)
- Suomesta ei löydy toista samannimistä. Miksi syntymävuosi liitetään nimeeni?
- Kuinka pitkään tietojani säilytetään?
- Missä ja kuka ylläpitää tietojani?
Tunnisteista
- Mitä tunnisteita merkitään kuvailuun?
- ISNI, ORCID
- myös muiden kirjastojen tunnukset (esim. VIAF)
- tunnisteet tärkeässä asemassa: Asterissa oleville toimijoille on haettu ISNI-tunnukset, ORCIDit lisätään satunnaisesti
- ISNI-tunnus (International Standard Name Identifier) identifioi globaalisti, ainutkertaisesti ja pysyvästi henkilöiden ja yhteisöjen julkiset identiteetit.
- ISNIstä lisää tietopaketin sivuilla
- Miksi orcid- tai isni-tunniste ei yksin riitä?
Tietojen korjaamisesta ja täydentämisestä
- Minua koskevat tiedot Kantossa ovat vanhentuneet tai virheelliset. Mitä teen? / Miten voin täydentää vanhentuneet ja virheelliset tiedot?
Jos Kantossa olevat tiedot ovat virheellisiä, puutteellisia tai epätarkkoja, ota yhteyttä meihin: [email protected].
- Jos otsikkona jälkimmäinen kysymys, sitten voidaan lisätä myös tämä (hieman muokatuna):
- tuttavien syntymävuosia ei voida täydentää Asteriin ilman asianomaisten lupaa
- myöskään epämääräisiä tiedonlähteitä voida käyttää (voisi jotenkin muokata näin: mainitse, mistä tiedonlähteestä olet tiedot ottanut.)
- Komm: Luulin, että vain omia tietojaan saa muokkailla. Jos muidenkin saa, niin se pitäisi sanoa selvemmin.
- Kuinka usein toimijoiden tietoja tarkistetaan? / Ovatko tiedot toimijoista ajan tasalla?
- Tietoja toimijoista tarkistetaan aina välillä. Useimmiten siinä vaiheessa, kun uusi julkaisu tulee kuvailtavaksi. Tietoja päivitetään myös pyynnöstä.
- Miksi nimeni yhteydessä on julkaisu, jossa en ole ollut mukana?
- Joskus samannimisten henkilöiden tuotanto sekoittuu keskenään. Jos huomaat, että aineistojen linkityksessä on virheitä, ota yhteyttä meihin: [email protected]. Jotta asiat saadaan kerrallaan kuntoon, pyydämme sinua antamaan mahdollisimman tarkkoja tietoja. (/tai jotain sellaista) Komm: Tämä kuulostaa vähän siltä, että me emme ota teihin missään tapauksessa yhteyttä, vaikka meillä on sähköpostiosoite. Ehkä ottaisin pois tuon 'kerralla kuntoon'-kohdan, sillä voidaanhan me kysyä, jos on jotain epäselvää (vaikka tietenkin olisi huippua, ettei tarttisi kysellä.)
- Joskus samannimisten henkilöiden tuotanto sekoittuu keskenään. Jos huomaat, että aineistojen linkityksessä on virheitä, ota yhteyttä meihin: [email protected]. Jotta asiat saadaan kerrallaan kuntoon, pyydämme sinua antamaan mahdollisimman tarkkoja tietoja. (/tai jotain sellaista) Komm: Tämä kuulostaa vähän siltä, että me emme ota teihin missään tapauksessa yhteyttä, vaikka meillä on sähköpostiosoite. Ehkä ottaisin pois tuon 'kerralla kuntoon'-kohdan, sillä voidaanhan me kysyä, jos on jotain epäselvää (vaikka tietenkin olisi huippua, ettei tarttisi kysellä.)
- Miksi julkaisu, jossa olen ollut mukana, on kirjattu toisen henkilön nimiin?
- Joskus samannimisten henkilöiden tuotanto sekoittuu keskenään. Jos huomaat, että aineistojen linkityksessä on virheitä, ota yhteyttä meihin: [email protected]. Kerro meille samalla perustietoja sinusta, niin voimme identifioida sinut varmasti. (Komm: lause loppui kesken, joten arvasin).
- Joskus samannimisten henkilöiden tuotanto sekoittuu keskenään. Jos huomaat, että aineistojen linkityksessä on virheitä, ota yhteyttä meihin: [email protected]. Kerro meille samalla perustietoja sinusta, niin voimme identifioida sinut varmasti. (Komm: lause loppui kesken, joten arvasin).
- miksi aineiston joukossa puuttuu useita julkaisuja, joissa olen ollut mukana? (muotoile paremmin)
- Olen ollut mukana tekemässä useita julkaisuja, joita ei ole merkitty nimiini Kantossa. Miksi näin on? (Ehdotuksena uudelleenmuotoiuksi)
- (kaipaa tekstin sujuvoittamista, laitoin tähän vain ajatukset) Aineiston listaus ei ole täydellinen (eikä ole tarkoituskaan). Kantossa olevat tiedot perustuvat kansallisbibliografian aineistoon. Jos joku julkaisu ei kuulu kansalliskokoelmaan, se myös puuttuu Kantossa näkyvästä (aineisto)listauksesta. Myöskään artikkelit eivät näy tässä yhtyedessä.
Muuta
- Etkö ole löytänyt vastausta kysymykseesi? Komm: Tähän asti kysymykset ovat olleen minä-muodossa, mutta tämä on sinä-muodossa. Kysyjä siis vaihtuu lennosta. En tiedä, haittaako se ainostaan minua
- Jos et ole löytänyt tältä sivulta vastausta omaan kysymykseesi, ota meihin yhteyttä: [email protected].
