*muista: milloin toimija/henkilö
Tapahtumat ja koulutukset 2021 esitys toimijoiden kuvailusta (lisäykset dioista turkoosilla)
Missä Mennään -webinaari 16.2.2021 esitys Kantosta
Tietosuoja - Asteri, KANTO, ISNI ja Melindan kuvailutiedot
tästä voidaan saada jonkin verran perusteluja näihin perusteluihin, miksi tätä tehdään/miksi on tärkeätä erottaa ihmisiä toisistaan: https://finlex.fi/fi/viranomaiset/ftie/2007/20070001
Yleiset
- mikä kanto on?
- milloin tekijää kuvaillaan kirjaston nimitietokantaan
- "Kuvailu laaditaan yleensä suomalaisista tai Suomessa asuvista/toimivista henkilöistä ja yhteisöistä. Ulkomaalaisista toimijoista kuvailu laaditaan, jos se on tiedonhaun kannalta tarpeellista, jotta voidaan luoda katso- ja katso myös -viittaukset, esim. moniosaiset nimet tai nimet, jotka sisältävät etuliitteitä."
- Uusia kuvailuja toimijoista tehdään:
- kun kansalliskokoelmaan kuuluva julkaisu tulee kuvailuun
- pyydettäessä
- jos nimi on vaihtunut tai henkilöllä on useita identiteettejä
- jos nimi esiintyy useissa eri muodoissa
- jos on useita samannimisiä
- jos on käytettävissä julkaisu tai muu tiedonlähde, joka sisältää tietoa tekijästä (ja tämän tiedon avulla tekijä voidaan myöhemmin tarvittaessa erotella muista samannimisistä).
- mikä on toimija, toimijakuvailu ja nimitietokanta
- Toimijalla tarkoitetaan henkilöä tai yhteisöä, joka liittyy julkaistuun tieteelliseen tai taiteelliseen aineistoon tai esimerkiksi käsikirjoitusaineistoon tai arkistomateriaaliin. (Henkilö tarkoittaa todellista henkilöä tai todellisen henkilön (yksin tai yhdessä yhden tai useamman muun henkilön kanssa) luomaa identiteettiä. Yhteisö viittaa organisaatioon tai ryhmään henkilöitä, jotka tunnetaan tietyllä nimellä ja jotka toimivat tai voivat toimia yhtenä kokonaisuutena.) Toimija voi olla esimerkiksi kirjailija, säveltäjä, yhtye tai kustantaja. Toimija voi olla myös kirjan aiheena oleva henkilö tai yhteisö, esimerkiksi kuninkaallinen henkilö, poliittinen aktivisti, sotien aikainen pataljoona tai paikallinen yritys.
- Toimijakuvailulla tarkoitetaan henkilöiden ja yhteisöjen kuvailua kirjaston nimitietokantaan.
- Nimitietokanta Asteri on Kansalliskirjaston ylläpitämä tietokanta, jossa kuvataan julkaisutietojen sisältämiä toimijoita (luonnolliset henkilöt, yhteisöt, suvut). Asterin auktorisoidut eli ohjeelliset nimenmuodot toisaalta sitovat yhteen erilaiset nimenmuodot (esim. erikieliset tai eri kirjoitusasut) ja toisaalta auttavat erottelemaan toisistaan samannimiset henkilöt tai yhteisöt. Asterissa olevat toimijatiedot on julkaistu Fintossa avoimena datana KANTO-nimisenä kokonaisuutena.
- miksi toimijakuvailua tehdään
- Toimijoiden kuvailun tarkoitus on esimerkiksi auttaa käyttäjää tunnistamaan toimija ja löytämään toimijoita, jotka vastaavat käyttäjän esittämiä hakukriteerejä sekä löytämään toimijaan liittyviä muita toimijoita. Kuvailutietojen tulisi erottaa kuvailtava toimija muista toimijoista, joilla on sama tai samankaltainen nimi.
- Toimijoiden kuvailun tarkoitus on esimerkiksi auttaa käyttäjää tunnistamaan toimija ja löytämään toimijoita, jotka vastaavat käyttäjän esittämiä hakukriteerejä sekä löytämään toimijaan liittyviä muita toimijoita. Kuvailutietojen tulisi erottaa kuvailtava toimija muista toimijoista, joilla on sama tai samankaltainen nimi.
- minkä kokoinen nimitietokanta on?
- henkilöitä lähes 155 000, yhteisöjä noin 49 500 (tammikuu 2021)
- mitä tiedonlähteitä käytetään toimijoiden kuvailussa? mistä henkilötiedot on peräisin?
- "Suomalaisten toimijoiden kuvailussa yleisinä tiedonlähteinä käytetään Fennica- ja Viola-tietokantoja (=itse aineisto). Sen lisäksi tiedonlähteinä voidaan käyttää suomalaisia hakuteoksia, verkossa olevia sanakirjoja ja tietosanakirjoja, tekijöiden omia kotisivuja, sanomalehtiä tms. erikoislehtiä. Tiedot otetaan mahdollisimman ajantasaisesta lähteestä." Verkossa olevien luetettavuus arvioidaan aina tapauskohtaisesti.
"Ulkomaisten toimijoiden kuvailussa käytetään tiedonlähteinä muiden maiden kansallisbibliografioita ja VIAF-tietokantaa (http://viaf.org/). Jos toimijalla on suomalainen nimenmuoto, tiedonlähteenä voidaan käyttää suomalaisia hakuteoksia, suomenkielistä Wikipediaa tai muita suomenkielisiä, ajan tasalla olevia verkkoresursseja."
- "Suomalaisten toimijoiden kuvailussa yleisinä tiedonlähteinä käytetään Fennica- ja Viola-tietokantoja (=itse aineisto). Sen lisäksi tiedonlähteinä voidaan käyttää suomalaisia hakuteoksia, verkossa olevia sanakirjoja ja tietosanakirjoja, tekijöiden omia kotisivuja, sanomalehtiä tms. erikoislehtiä. Tiedot otetaan mahdollisimman ajantasaisesta lähteestä." Verkossa olevien luetettavuus arvioidaan aina tapauskohtaisesti.
- mitä hyötyä toimijoiden kuvailusta on
- "Yksittäisen tekijän kannalta on olennaista, että hänen julkaisutuotantonsa erottuu mahdollisimman selkeästi muiden, mahdollisesti samannimisten tekijöiden julkaisuista." (muotoile toisin)
- TÄTÄ PITÄISI MUOKATA TÄHÄN SOPIVAKSI:
- toimijoiden nimistä ja nimenmuodoista valitaan yksi, jota käytetään aineiston kuvailussa = ensisijainen nimi (siitä muodostetaan auktorisoitu hakutieto)
- kuvailijan näkökulma: yhdenmukainen nimenmuoto helpottaa kuvailutyötä
- Melindan näkökulma: auttaa parantamaan Melindan laatua
- samannimiset henkilöt erotetaan toisistaan
- jos henkilön nimessä tapahtuu muutokset, nimen eri muodot tarkistetaan ja niistä mahdollisesti tehdään viittauksia
- asiakkaan näkökulma: yhteen identiteettiin liittyvät aineistot löytyvät yhdellä tekijä- tai asiasanahaulla
- kuka toimijatietoja käyttää?
- tietojen ajantasaisuus jollain tavalla (yleisellä tasolla)
- tavoitteena laadukas ja yhteneväinen tieto, joka kestää ajassa
MUTTA…
- tiekannasta löytyy eri aikakausien ja käytäntöjen kerrostumia
- joskus tekijä julkaisee yhden julkaisun, eikä tietoja päivitetä muuten kuin pyynnöstä
- erityisesti vanhoissa auktoriteettitietueissa tietoa on niukasti
- tietoja päivitetään kyllä, mutta sattumanvaraisesti
- resurssit
- erilaisilla massakorjauksilla pyritään yhdenmukaistamaan dataa
- uusien nimien auktorisointi- ja kannassa olevien korjauspyyntöjä voi lähettää toimijakuvailupalveluun [email protected]
- mitä tietoja tarvitaan henkilön yksiselitteiseen identifiointiin
- Kuvailusääntöjen mukaan samannimisiä henkilöitä erotetaan 1) syntymävuodella, 2) täydellisellä nimenmuodolla tai 3) ammatilla.
- miten saan yhteyden Kanton ylläpitäjiin?
Jos on jotain kysyttävää, tarkennettavaa tai muuten haluat antaa meille palautetta, ota meihin yhteyttä: [email protected]
- miten ammatti ja toimiala määrittyvät?
Tietojen käsittely
- mitä tietoa tallennetaan toimijakuvailuihin? ja mitä julkaistaan
- nimet (ensisijainen nimi, varianttinimi)
- toimijaan liittyvät ajankohdat ja paikat
- henkilön ammatti ja toimiala(t), jo(i)lla henkilö tai yhteisö toimii tai on toiminut
- suhteet/viittaukset muihin toimijoihin
- toimijaa identifioivat standarditunnukset
- tiedonlähteenä itse aineisto, verkossa olevat lähteet, matrikkelit, kustantaja, tekijä, sanomalehdet/artikkelit, muiden kansalliskirjastojen tietokannat (verkossa olevien tiedonlähteiden luotettavuus arvioidaan aina tapauskohtaisesti)
- miksi toimijakuvailuja jaetaan avoimesti / Julkaisemisen hyödyt
- mikä on juridinen perusta tietojen käsittelyyn
- Suomessa ei löydy toista samannimistä. Miksi syntymävuosi liitetään nimeeni?
- kuinka pitkään tietojani säilytetään
- missä ja kuka ylläpitää tietojani
Tunnisteista
- mitä tunnisteita merkitään kuvailuun?
- ISNI, ORCID
- myös muiden kirjastojen tunnukset (esim. VIAF)
- tunnisteet tärkeässä asemassa: Asterissa oleville toimijoille on haettu ISNI-tunnukset, ORCIDit lisätään satunnaisesti
- ISNI-tunnus (International Standard Name Identifier) identifioi globaalisti, ainutkertaisesti ja pysyvästi henkilöiden ja yhteisöjen julkiset identiteetit.
- ISNIstä lisää tietopaketin sivuilla
- miksi orcid- tai isni-tunniste ei riitä?
tietojen korjaamisesta/täydentämisestä
- Tiedot minusta ovat vanhentuneet tai virheelliset. Mitä teen? / Miten voin täydentää vanhentuneet ja virheelliset tiedot?
Jos Kantossa olevat tiedot ovat virheellisiä, puutteellisia tai epätarkkoja, ota yhteyttä meihin: [email protected].
- Jos otsikkona jälkimmäinen kysymys, sitten voidaan lisätä myös tämä (hieman muokkatuna):
- tuttavien syntymävuosia ei voida täydentää Asteriin ilman asianomaisten lupaa
- myöskään epämääräisiä tiedonlähteitä voida käyttää (voisi jotenkin muokata näin: mainitse, mistä tiedonlähteestä olet tiedot ottanut.)
- kuinka usein toimijoiden tietoja tarkistetaan / Onko tiedot toimijoista ajan tasalla
- Tietoja toimijoista tarkistetaan aina välillä. Useimmiten siinä vaiheessa, kun uusi julkaisu tulee kuvailtavaksi. Tietoja päivitetään myös pyynnöstä.
- miksi nimeni yhteydessä on julkaisu, jossa en ole ollut mukana?
- Joskus samannimisten henkilöiden tuotanto sekoittuu keskenään. Jos huomaat, että aineistojen linkityksessä on virheitä, ota yhteyttä meihin: [email protected]. Jotta asiat saadaan kerrallaan kuntoon, pyydämme sinua antamaan mahdollisimman tarkkoja tietoja. (/tai jotain sellaista)
- Joskus samannimisten henkilöiden tuotanto sekoittuu keskenään. Jos huomaat, että aineistojen linkityksessä on virheitä, ota yhteyttä meihin: [email protected]. Jotta asiat saadaan kerrallaan kuntoon, pyydämme sinua antamaan mahdollisimman tarkkoja tietoja. (/tai jotain sellaista)
- miksi julkaisu, jossa olen ollut mukana, on kirjattu toisen henkilön nimiin?
- Joskus samannimisten henkilöiden tuotanto sekoittuu keskenään. Jos huomaat, että aineistojen linkityksessä on virheitä, ota yhteyttä meihin: [email protected]. Kerro meille samalla perustietoja sinusta, niin
- miksi aineiston joukossa puuttuu useita julkaisuja, joissa olen ollut mukana? (muotoile paremmin)
- (kaipaa tekstin sujuvoittamista, laitoin tähän vain ajatukset) Aineiston listaus ei ole täydellinen (eikä ole tarkoituskaan). Kantossa olevat tiedot perustuvat kansallisbibliografian aineistoon. Jos joku julkaisu ei kuulu kansalliskokoelmaan, se myös puuttuu Kantossa näkyvästä (aineisto)listauksesta. Myöskään artikkelit eivät näy tässä yhtyedessä.
Muuta
- Etkö ole löytänyt vastausta kysymykseesi?
- Jos et ole löytänyt tältä sivulta vastausta omaan kysymykseesi, ota meihin yhteyttä: [email protected].
