Tietopaketti Kantosta (työn alla)

*muista: milloin toimija/henkilö
Tapahtumat ja koulutukset 2021 esitys toimijoiden kuvailusta

Missä Mennään -webinaari 16.2.2021 esitys Kantosta

Tietosuoja - Asteri, KANTO, ISNI ja Melindan kuvailutiedot

tästä voidaan saada jonkin verran perusteluja näihin perusteluihin, miksi tätä tehdään/miksi on tärkeätä erottaa ihmisiä toisistaan: https://finlex.fi/fi/viranomaiset/ftie/2007/20070001

Yleiset

• mikä kanto on?
• milloin tekijää kuvaillaan kirjaston nimitietokantaan
  • "Kuvailu laaditaan yleensä suomalaisista tai Suomessa asuvista/toimivista henkilöistä ja yhteisöistä. Ulkomaalaisista toimijoista kuvailu laaditaan, jos se on tiedonhaun kannalta tarpeellista, jotta voidaan luoda katso- ja katso myös -viittaukset, esim. moniosaiset nimet tai nimet, jotka sisältävät etuliitteitä."
• mikä on toimija, toimijakuvailu ja nimitietokanta
  • Toimijalla tarkoitetaan henkilöä tai yhteisöä, joka liittyy julkaistuun tieteelliseen tai taiteelliseen aineistoon tai esimerkiksi käsikirjoitusaineistoon tai arkistomateriaaliin. (Henkilö tarkoittaa todellista henkilöä tai todellisen henkilön (yksin tai yhdessä yhden tai useamman muun henkilön kanssa) luomaa identiteettiä. Yhteisö viittaa organisaatioon tai ryhmään henkilöitä, jotka tunnetaan tietyllä nimellä ja jotka toimivat tai voivat toimia yhtenä kokonaisuutena.) Toimija voi olla esimerkiksi kirjailija, säveltäjä, yhtye tai kustantaja. Toimija voi olla myös kirjan aiheena oleva henkilö tai yhteisö, esimerkiksi kuninkaallinen henkilö, poliittinen aktivisti, sotien aikainen pataljoona tai paikallinen yritys.
  • Toimijakuvailulla tarkoitetaan henkilöiden ja yhteisöjen kuvailua kirjaston nimitietokantaan.
    
• miksi toimijakuvailua tehdään
  • Toimijoiden kuvailun tarkoitus on esimerkiksi auttaa käyttäjää tunnistamaan toimija ja löytämään toimijoita, jotka vastaavat käyttäjän esittämiä hakukriteerejä sekä löytämään toimijaan liittyviä muita toimijoita. Kuvailutietojen tulisi erottaa kuvailtava toimija muista toimijoista, joilla on sama tai samankaltainen nimi.
    
• minkä kokoinen nimitietokanta on?
• mitä tiedonlähteitä käytetään toimijoiden kuvailussa? mistä henkilötiedot on peräisin?
  • "Suomalaisten toimijoiden kuvailussa yleisinä tiedonlähteinä käytetään Fennica- ja Viola-tietokantoja (=itse aineisto). Sen lisäksi tiedonlähteinä voidaan käyttää suomalaisia hakuteoksia, verkossa olevia sanakirjoja ja tietosanakirjoja, tekijöiden omia kotisivuja, sanomalehtiä tms. erikoislehtiä. Tiedot otetaan mahdollisimman ajantasaisesta lähteestä." Verkossa olevien luetettavuus arvioidaan aina tapauskohtaisesti.
    
    "Ulkomaisten toimijoiden kuvailussa käytetään tiedonlähteinä muiden maiden kansallisbibliografioita ja VIAF-tietokantaa (http://viaf.org/). Jos toimijalla on suomalainen nimenmuoto, tiedonlähteenä voidaan käyttää suomalaisia hakuteoksia, suomenkielistä Wikipediaa tai muita suomenkielisiä, ajan tasalla olevia verkkoresursseja."
• mitä hyötyä toimijoiden kuvailusta on
  • "Yksittäisen tekijän kannalta on olennaista, että hänen julkaisutuotantonsa erottuu mahdollisimman selkeästi muiden, mahdollisesti samannimisten tekijöiden julkaisuista." (muotoile toisin)
• kuka toimijatietoja käyttää?
• tietojen ajantasaisuus jollain tavalla (yleisellä tasolla)
• mitä tietoja tarvitaan henkilön yksiselitteiseen identifiointiin
• miten saan yhteyden Kanton ylläpitäjiin?

  • Jos on jotain kysyttävää, tarkennettavaa tai muuten haluat antaa meille palautetta, ota meihin yhteyttä: [email protected]

• miten ammatti ja toimiala määrittyvät?

Tietojen käsittely

• mitä tietoa tallennetaan toimijakuvailuihin? ja mitä julkaistaan
• miksi toimijakuvailuja jaetaan avoimesti / Julkaisemisen hyödyt
• mikä on juridinen perusta tietojen käsittelyyn
• Suomessa ei löydy toista samannimistä. Miksi syntymävuosi liitetään nimeeni?
• kuinka pitkään tietojani säilytetään
• missä ja kuka ylläpitää tietojani

Tunnisteista

• mitä tunnisteita merkitään kuvailuun?
  • ISNI, ORCID
  • myös muiden kirjastojen tunnukset (esim. VIAF)
• miksi orcid- tai isni-tunniste ei riitä?

tietojen korjaamisesta/täydentämisestä

• Tiedot minusta ovat vanhentuneet tai virheelliset. Mitä teen? / Miten voin täydentää vanhentuneet ja virheelliset tiedot?

  • Jos Kantossa olevat tiedot ovat virheellisiä, puutteellisia tai epätarkkoja, ota yhteyttä meihin: [email protected].
    

• kuinka usein toimijoiden tietoja tarkistetaan / Onko tiedot toimijoista ajan tasalla
  • Tietoja toimijoista tarkistetaan aina välillä. Useimmiten siinä vaiheessa, kun uusi julkaisu tulee kuvailtavaksi. Tietoja päivitetään myös pyynnöstä.
• miksi nimeni yhteydessä on julkaisu, jossa en ole ollut mukana?
  • Joskus samannimisten henkilöiden tuotanto sekoittuu keskenään. Jos huomaat, että aineistojen linkityksessä on virheitä, ota yhteyttä meihin: [email protected]. Jotta asiat saadaan kerrallaan kuntoon, pyydämme sinua antamaan mahdollisimman tarkkoja tietoja. (/tai jotain sellaista)
    
• miksi julkaisu, jossa olen ollut mukana, on kirjattu toisen henkilön nimiin?
  • Joskus samannimisten henkilöiden tuotanto sekoittuu keskenään. Jos huomaat, että aineistojen linkityksessä on virheitä, ota yhteyttä meihin: [email protected]. Kerro meille samalla perustietoja sinusta, niin
• miksi aineiston joukossa puuttuu useita julkaisuja, joissa olen ollut mukana? (muotoile paremmin)
  • (kaipaa tekstin sujuvoittamista, laitoin tähän vain ajatukset) Aineiston listaus ei ole täydellinen (eikä ole tarkoituskaan). Kantossa olevat tiedot perustuvat kansallisbibliografian aineistoon. Jos joku julkaisu ei kuulu kansalliskokoelmaan, se myös puuttuu Kantossa näkyvästä (aineisto)listauksesta. Myöskään artikkelit eivät näy tässä yhtyedessä.

Muuta

• Etkö ole löytänyt vastausta kysymykseesi?
  • Jos et ole löytänyt tältä sivulta vastausta omaan kysymykseesi, ota meihin yhteyttä: [email protected].