Aika: 1.3.2021 klo 9-11
Paikka: Teams etäkokous
Kokouksen osallistujat:
Marjo Pekola, Centria ammattikorkeakoulun kirjasto- Susanna Kinnari, Diakonia ammattikorkeakoulun kirjasto
- Eeva Klinga-Hyöty, Haaga-Helia ammattikorkeakoulun kirjasto (3 AMK, edustaa myös Laurea ja Metropolia ammattikorkeakouluja)
- Antti Klimoff (Noora Ahdin tilalla), Humanistinen ammattikorkeakoulu Humakin kirjasto
- Sinikka Luokkanen, Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto
- Ari Muhonen, Jyväskylän yliopiston kirjasto, puheenjohtaja
- Oili Valtonen (Pekka Uotilan tilalla), Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun kirjasto
- Anne Wilenius, Kansallisarkiston kirjasto
- Tiina Järvinen, Maanpuolustuskorkeakoulun kirjasto
Marianne Dube, Svenska handelshögskolans bibliotek- Sari Palen, Tilastokirjasto
- Anne Lehto, Tiedekirjasto Tritonia
- Johanna Vesterinen, Varastokirjasto
- Jonna Vocke ja Tomas Rönn, Yrkeshögskolan Arcadas bibliotek
Asiantuntijat:
- Mia Kujala, ohjausryhmän sihteeri/asiantuntijaryhmän puheenjohtaja
- Arto Aniluoto, CSC
- Esa-Pekka Keskitalo, Kansalliskirjasto
Asialista
1 Kokouksen avaus, puheenjohtajan ja sihteerin valinta sekä pöytäkirjan tarkastamisesta sopiminen
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin ohjausryhmän puheenjohtaja Ari Muhonen. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9.03.
Kokouksen sihteeriksi valittiin ohjausryhmän sihteeri Mia Kujala.
Sihteeri toimittaa pöytäkirjan saataville viikon kuluessa kokouksesta, jonka jälkeen osallistujilla on viikko aikaa tarkastaa pöytäkirja.
Päätös: Ohjausryhmän puheenjohtaja ja sihteeri toimivat jatkossa yhteenliittymän kokousten puheenjohtajana ja sihteerinä ilman erillistä valintaa.
2 Kokouksen osallistujien toteaminen
Kokouksen osallistujalista yllä.
3 Asialistan hyväksyminen
Asialista hyväksyttiin
4 Kohan tilannekatsaus ja ERM
Esittely: Kaikki kirjastot ovat siirtyneet yhteisöversioon ja kaikille kirjastoille päivitetty sen jälkeen uusi Koha-versio 20.12.00.011 15.2.2021. Vuoden 2021 kehittämistavoitteet (https://www.kiwi.fi/x/1YPPCw) ovat edenneet tammi-helmikuussa suunnitellusti, paitsi Formaattien automaattinen päivitys ei ole toteutunut. ERM:istä on kiinnostusta ja sitä haluttaisiin edistää.
Keskustelu: Kysyttiin Formaattien päivittämisestä. Ei ole iso ongelma, on näkymisongelma, sillä uudet kentät eivät näy Kohassa.
Kuultiin HAMKin kuulumisia Folion ERM:in testiasennuksesta.
Päätös: Lähetetään kaikille kysely ovatko kiinnostuneita a) hankkimaan ERMin b) osallistumaan sen testaukseen/edistämiseen. Tämän jälkeen ohjausryhmä miettii miten edetään.
5 (6) Uusien jäsenien liittyminen Koha-yhteisöö
Esittely: Ohjausryhmässä todettiin perusedellytys olevan, että mukaan tulevalla organisaatiolla on mahdollisuus tehdä yhteistyötä CSC:n kanssa. Muut asiat ovat neuvottelukysymyksiä
Keskustelu: Uusi jäseniä otetaan mieluusti mukaan. Tällä hetkellä ei ole ketään tulossa, pari tiedustelua tullut viime vuonna.
Päätös: Uusia jäseniä otetaan mukaan, mikäli he kuuluvat julkishallinnon/julkisen sektorin piiriin, jolloin CSC voi tehdä puitesopimuksen heidän kanssa.
6 (7) Muut asiat
Tulossa Tiedolla johtaminen Koha-webinaari 25.3.2021
17.2. pidettiin Tilasto-Hackathon, johon osallistui n. 60 henkeä. Sisältö-ja järjestelmätyöryhmät jatkavat tulevaisuuden tilastojen suunnittelua.
Kohan suunnitelluista sekä suunnittelemattomista palvelukatkoista tiedotetaan jatkossa myös Kansalliskirjaston keskustelufoorumilla: https://foorumi.kiwi.fi/t/kohan-palvelukatkot-koha-service-breaks/1823 . Kuka tahansa voi seurata katkotiedotusta ko. sivulta.
7 (8) Seuraava kokous
Yhteenliittymän seuraava kokous on 3.5.2021 klo 9-10
8 (5) Kustannustenjako vuonna 2021 (siirrettiin kokouksen viimeiseksi kohdaksi)
Esittely: Kansalliskirjastosta on saatu tarvittavat viime vuoden tilastot ja niiden perusteella on laskettu kustannustenjakautuminen. CSC:n kustannuksista poistuu testipalvelimet, ylläpitokuluihin ei tule muutosta. Myös Kansalliskirjaston kustannukset pysyvät samoina.
Keskustelu: Jokainen maksaa oman palvelimensa itse, muut kustannukset kustannustenjakomallin mukaisesti. Joillain kirjastoilla nimekkeitä enemmän kuin niteitä. On mahdollista, jos kaikissa nimekkeissä ei ole niteitä (esim. e-kirjat). Kustannustenjakotaulukko lähetään kokouksen jälkeen kirjastoille ja CSC:lle.
Päätös: Maksuosuudet hyväksyttiin. CSC laskuttaa kirjastoja maaliskuussa yhdellä laskulla. Jos kirjaston viitetiedoissa on tapahtunut muutoksia viime vuodesta, niistä tieto CSC:lle.
9 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 9.44