Hankintatiedot
| Versio | |
|---|---|
| 1 | Hankintatietojen siirtoon liittyvät vaatimukset luotu (2.8.2013 PK) |
| 2 | Vaatimuksia lisätty (9.6.2013 PK) |
| 3 | Hankintatietojen siirtoon liittyvät vaatimukset siirretty omalle sivulleen ja lisätty kommentit-sarake taulukkoon. (11.9.2013 PK) |
| 4 | Vaatimuksia lisätty (11.10.2013 PK) |
| Kommentit kokonaisuudesta |
|---|
Hankintaan liittyviä tietoja on voitava siirtää ja hakea muista järjestelmistä käsin tehtävän työn vähentämiseksi ja jo olemassa olevan tiedon uudelleenkäytön tehostamiseksi. Siirtojen avulla on voitava hakea ja lisätä uusia hankintaan liittyviä tietoja sekä päivittää järjestelmässä jo entuudestaan olevia hankintatietoja. Hankintatiedoilla tarkoitetaan tässä yhteydessä laajasti kaikkiin hankintaprosessin eri vaiheisiin liittyviä tietoja, joihin sisältyvät myös mm. hankittavan aineiston metatiedot, hintatiedot, toimitusaikaan ja saatavuuteen liittyvät tiedot. Hankintatietojen siirron lähteenä käytettäviä järjestelmiä ovat mm.:
- aineistojen tarjoajien järjestelmät (kustantajat, toimittajat, välittäjät, kirjakaupat)
- tietämyskannat
- hankintakonsortioiden järjestelmät
- ERM-järjestelmät
- www-palvelut
- muut kirjastojärjestelmät.
Alla olevaan taulukkoon on listattu hankintatietojen siirtämiseen kohdistuvia vaatimuksia.
| Id | Vaatimus | Kommentit |
|---|---|---|
| HS- | Aineistoerien lähetyslistoja on voitava lisätä ja päivittää ulkoisista järjestelmistä käsin. | |
| HS- | Yksittäisiä tilauksia on voitava siirtää ulkoisiin järjestelmiin ajastetusti sekä reaaliajassa. | |
| HS- | Määriteltyjä ehtoja vastaavia useista yksittäisistä tilauksista koostuvia tilausjoukkoja on voitava siirtää ulkoisiin järjestelmiin ajastetusti sekä reaaliajassa. | |
| HS- | Yksittäiseen tilaukseen on voitava poimia tietoja ulkoisista järjestelmistä ensisijaisesti reaaliajassa, mahdollisesti myös ajastetusti. Esimerkiksi aineiston hintatiedot. | |
| HS- | Yksittäisen tilauksen tietoja on voitava päivittää ulkoisista järjestelmistä käsin. Esim. toimistusaika, hintatiedot. | |
| HS- | Hankintaehdotuksia on voitava lisätä ja päivittää ulkoisista järjestelmistä käsin. | |
| HS- | Hankittavan aineiston kuvailutiedot on voitava poimia ulkoisesta järjestelmästä. | |
| HS- | Aineiston kuvailutietojen poimiminen on oltava mahdollista useilla eri siirtoformaateilla ja uusia formaatteja on voitava lisätä järjestelmään. | |
| HS- | Aineiston kuvailutietojen poimiminen on oltava mahdollista MARC21-formaatissa. | |
| HS- | Valintalistoja on voitava lisätä ja niiden sisältöä on voitava muokata ulkoisista järjestelmistä käsin. | |
| HS- | Puutteellisiin lähetyksiin liittyvien reklamaatioiden lähettäminen ulkoisiin järjestelmiin on oltava mahdollista. | |
| HS- | Aineistotoimittajien tietojen päivittäminen on oltava mahdollista ulkoisista järjestelmistä käsin. Päivitettäville tiedoilla on voitava asettaa rajoituksia, määrättyjen tietojen päivittäminen on voitava estää. | |
| HS- | Ulkoisia järjestelmiä on voitava tarkkailla niihin tehtyjen hankintaehdotusten varalle (publish / subscribe). | |
| HS- | EDI-muotoisten viestien lähettäminen ja vastaanottaminen on oltava mahdollista. |