Jatkettu työstämistä (16.12.2013 mt). Huom. luonnos toistaiseksi.

Kuvailun ja kokoelmienhallinnan asiantuntijaryhmän käsittely 17.12.2013. Työstetään ryhmän yhteistyössä: käyttö, kysymykset viim. 15.1.2014 mennessä. Lähetetty tarkistettavaksi/täydennettäväksi Maarit Huttuselle ja Juha Hakalalle 31.12.2013 mt.

Lisäyksiä / kommentteja sinisellä ja poistoehdotuksia vihreällä kursiivilla (9.1.2014 MH): voisiko dokumentin rakennetta muokata niin, että manifestaatioiden tunnisteet olisivat ensin ja sitten teos/ekspressioiden tunnisteet, osien tunnisteet ja muut? Mietittävä UKJ-määritykseen tarvittavat keskeiset tunnisteet ja rooli metatiedossa ja jätettävä ulkopuolelle UKJn kannalta epärelevantit tunnisteet (14.1.2014 MH/MLS). ISRC-tunnukseen liittyvät kommentit on saatu Tapani Moisiolta (TM) 14.12014

Poistettu BICI, koska standardi ei valmistunut eikä sitä sovelleta missään. Kirjojen osakohteiden tunnistamiseen voidaan käyttää joko ISBN:ää tai NBN:ää (JH 15.1.2014).

Korjattu DOI-osuutta ja poistettu sen ylimääräiset toistot.

Korjattu RFID-osuus, lisätty URN:NBN-osio.

Pienempiä muutoksia eri osioihin (esimerkiksi turhat URN-nimialueviittaukset karsittu ja URN-järjestelmän kuvausta parannettu).

Internation Standard Collection Identifier ISCI

kokoelmien kansainvälinen standarditunnus

Liittyy mm. kokoelmakarttaan ja kokoelmatietojen automaattiseen haravointiin eri tiedonhakujärjestelmiin.

Käyttö Suomessa / kansainvälisesti vähäistä, Suomessa mm. sen vuoksi ettei kokoelmien kuvailuun ole juuri panostettu Kokoelmakartta-hanketta lukuun ottamatta.

Ei käytössä Suomessa toistaiseksi. Tunniste voisi olla hyödyksi KKn erikoiskokoelmien kuvailussa v. 2014-2015 (MH/MLS)

SFS-ISO 27730:2012

International Standard Text Code , ISTC

Teostason tunniste kokoaa tekstimuotoisten ekspressioiden eri manifestaatiot. Luo suhteen luovan teoksen ja julkaistujen tuotteiden välille.Liittyy läheisesti RDAhan ja FRBR-malliin (suositeltava tunnus)

Ei käytetä toistaiseksi Suomessa. Voidaan antaa myös takautuvasti.

Käyttöönotto aikaisintaan 2016- (MH). Kytkeytyy ISBN-toiminnan organisointiin. Standardin ajantasaisuutta arvioitava mm. suhteessa ISBN-standardin uudistamiseen.

SFS-ISO 21047:2009

http://www.istc-international.org/html/

Kansalliskirjaston Tutkimuskirjaston hanke käyttöönotosta 2014-

hallinnoi International ISTC Registration Agency http://www.istc-international.org/html

Musiikkiteosten tunnus (suositeltava tunnus)

ISWC: T-909.262.231-6

käyttö Suomessa?

http://www.iswc.org/

SFS-ISO 15707:2008

alueellinen keskus: Grönlanti, Norja, Ruotsi, Suomi, Tansaka, Latvia, Liettua, Viro

International Standard Name Identifier ISNI

Henkilöiden ja yhteisötekijöiden tunnistamiseen on suositeltava käyttää ISNI –tunnusta. Toimijoiden eri identiteeteille eri ISNI-tunnukset, linkitetään ISNI-metatiedoissa. (suositeltava tunnus)

ISNI 1422 4586 3573 0476

ISNI-lyhenne  + 15 numeroa + tarkistusmerkki (MH)

ISNI-teksi + 16-merkkiä (15 numeroa+tarkistusmerkki) neljän merkin ryhmissä.

Liittyy läheisesti kansainväliseen virtuaaliseen auktoriteettikantaan (VIAF) sekä Asteri- auktoriteettitietokantahankkeeseen. ISNI:n sijasta voidaan käyttää liiketoimintaa harjoittaville organisaatioille Y-tunnusta ja rekisteröidyille yhdistyksille yhdistysrekisterinumeroa.

SFS-ISO 27729:2012

http://isni.org/

ISNI-tietokanta

http://isni.oclc.nl

Kansalliskirjaston Tutkimuskirjaston hanke käyttöönotosta 2014-

yhteistyökumpp. tekijänoikeusjärjestöt, kirja-ala, muut muistiorganisaatiot

Kansainvälinen ISNI-keskus

ISBN International Standard of Book Number

myös URN:ISBN

Kansallisen ISBN-keskuksen julkaisulle (kirjat ja muut erillisteokset) antama tunnus.ISBN voidaan antaa julkaisuille, jotka sisällöltään vastaavat kirjaa esim. painettu kirja tai e-kirja.

Manifestaatiotason tunnus. Uusi ISBN-tunnus annetaan kun, julkaisussa muuttuvat esim.: nimi, sisältö, kustantaja, koko, julkaisumuoto (sid., nid., PDF, EPUB, MOBI jne) tai julkaisu sisällytetään sarjaan. Moniosaisilla teoksilla koko teoksen ISBN:n lisäksi osilla omat ISBN:T. ISBN:n lisäksi voitava tallentaa myös peruttu tai virheellinen ISBN-tunnus. (suositeltava tunnus)

Manifestaatiotason tunnus, joka annetaan julkiseen käyttöön tarkoitetuille kirjoille tai muille erillisteoksille. Erillinen ISBN-tunnus annetaan jokaiselle  erilaiselle julkaisumuodolle (esim. eri sidosasut, pistekirjoitusversio tai verkkojulkaisu). verkkojulkaisujen eri tiedostoformaateille (PDF, EPUB, MOBI jne) annetaan erilliset ISBN:t.  

ISBN 978-952-10-4171-6

(ISBN-lyhenne, etuliite, maatunnus, kustantajatunnus, julkaisutunnus, tarkistusmerkki) (MH)

- URN-tunnus on URN:ISBN:978-952-10-4171-6 ja pysyvä osoite http://urn.fi/URN:ISBN:978-952-10-4171-6

Huom. ISBN- ja RDA-manifestaatioiden ero: useampi ISBN sisältyy 1 RDA-manifestaatioon (MH/MLS)

URN:ISBN-tunnukset resolvoidaan Kansalliskirjaston ylläpitämällä URN-resoluuutiopalvelimella

ISBN-standardin uudistus käynnistetty 2013 (MH)

ISO 2108:2005

http://www.isbn-international.org/

URN-nimialueen rekisteröinti ISBN:lle IETF:n julkaisussa RFC 3187, jota ollaan uudistamassa.

vastuuorganisaatio: Kansalliskirjasto Suomen ISBN-keskus ja Kansainvälinen ISBN-keskus

URN-tunnuksia on määritelty IETF:n (Internet Engineerin Task Force) ns. Internet-standardeissa.

ISBN-tunnuksen käyttö URN-tunnuksena Internet-standardissa RFC 3187. URN-tunnuksen esitysmuoto RFC 2141:ssa.

HUOM. ISBN-standardin uudistus suunnitteilla.

ISSN International Standard Serial Number

myös URN:ISSN

entiteetti - manifestaatio

• ISSN:n lisäksi voitava tallentaa myös peruttu ja virheellinen tunnus

• Tunnus koostuu kirjaimista ISSN, tyhjämerkistä ja kahdesta neljän numeron ryhmästä, joita erottaa tavuviiva. Kahdeksas merkki on tarkistusmerkki, joka voi olla myös X. Esimerkki: ISSN 0730-9295

SFS-ISO 3297:2008

URN-nimialueen rekisteröinti ISSN:lle IETF:n julkaisussa RFC 3044, jota ollaan uudistamassa.

vastuuorganisaatio: Kansalliskirjasto

Suomen ISSN-keskus

Kansainvälinen ISSN-keskus (http://www.issn.org)

ISSN-tunnuksesta tulee ehkä teostason tunnus, kun uusi käsitemalli (Pressoo) jatkuville julkaisuille saadaan luotua (MLS).

ISSN-L –tunnisteeksi poimitaan lehden ensimmäisen manifestaation ISSN. Jokaisessa kausijulkaisutietueessa on siis kaksi kenttää ISSN-tunnuksille; toiseen tallennetaan ISSN ja toiseen ISSN-L.

Tunnukset on tallennettava eri kenttiin, ja ne on määriteltävä haettaviksi eri indekseistä ja erotettava toisistaan käyttöliittymäss,  jotta asiakas voidaan hakea lehden tiettyä manifestaatiota tai niitä kaikkia.

ISSL-L-tunnukset annetaan julkaisuille takautuvasti ja automaattisesti metatietojen saapuessa kansainväliseen ISSN-portaaliin. ISSN-L-tunnukset kustantajien nähtävillä ISSN-portaalissa (MLS).

International Standard Audiovisual Number, ISAN ja V ISAN

audiovisuaaliselle aineiston tunnus (suositeltava tunnus)

Käytössä Suomessa vuodesta 2012 alkaen (MH)

V ISAN: audiovisuaalisen aineiston versiotunnus ISO 15706-2:2007, joka tunnistaa audiovisuaalisen teoksen eri versiot sekä sarjojen yksittäiset jaksot (MH)

Käytössä Suomessa vuodesta 2012 alkaen (MH)

http://www.isan-finland.fi/

SFS-ISO 15706-1:2008

ISO 15706-2:2007

Muuten tunnuksessa on samat elementit kuin ISBN:ssä eli kustantajantunnus, julkaisuntunnus ja tarkistusmerkki. Esimerkki: ISMN M-321-76543-1

Vuodesta 2008 lähtien ISMN-tunnus muuntunut 13-merkkiseksi. Tunnuksen eteen lisätään etuliite 979, M-kirjain muutetaan numeroksi 0 ja tarkistusmerkki pysyy samana. Esimerkki: ISMN 979-0-321-76543-1

ISMN-tunnus on julkiseen käyttöön tarkoitetun nuottijulkaisun tai sen erillisenä saatavan osan tunnus.Se vastaa kirjojen ja muiden erillisteosten ISBN-tunnusta

ISMN 979-0-321-76543-1

(ISMN-lyhenne, etuliite 979-0, kustantajatunnus, julkaisutunnus, tarkistusmerkki) (MH)

Käytössä Suomessa vuodesta 1995 alkaen. (MH)

SFS-ISO 10957:2010

vastuuorganisaatio: Kansalliskirjasto

The International ISMN Agency
Suomalaisia tunnuksia jakaa Suomen ISBN-keskus

http://www.kansalliskirjasto.fi/julkaisuala/ismn.html

ei Kansalliskirjaston standardisalkussa

International Standard Recording Code ISRC

entiteetti - manifestaatio

Ekspressio: tunnus pysyy samana manifestaatiosta riippumatta (esim. uudelleenjulkaisuissa) (TM)

äänitteiden ja musiikkivideoiden tunnus

Käytetään Suomessa. Standardi uusiutumassa, mikä edellyttää muutoksia tunnuksen soveltamiseen (metatietojen toimittaminen globaaliin ISRC-tietokantaan. Kuka on jatkossa kansallinen vastuuorganisaatio ja mikä on kansalliskirjaston rooli (MH/MLS)?

ISO 10444:1994

ISO 3901:2001

Ääni- ja kuvatallennetuottajat (ÄKT)

Kotimainen vastuutaho Musiikkituottajat – IFPI Finland ry (MH)

Kv. ylläpitäjäorganisaatio International ISRC Agency, http://www.ifpi.org/content/section_resources/isrc.html

ei Kansalliskirjaston standardisalkussa

UPC-A and UPC-E each provide a theoretical maximum of 1 trillion (10^12) unique barcodes, though in practice the number of barcodes is limited by the standards used to create them.

UPC-A: (10 possible values per digit ^ 6 left digits) × (10 possible values per digit ^ 6 right digits) = 1,000,000 × 1,000,000 = 1,000,000,000,000.
UPC-E: 10 possible values per digit × 2 possible parities per digit = 20 permutations per digit ^ 6 digits = 64,000,000.

Tarvitaanko tätä tunnistetta UKJ-määrityksissä (MH/MLS)?

Ei tarvita, voidaan poistaa. (JH)

Information technology -- Automatic identification and data capture techniques -- EAN/UPC bar code symbology specification

Digital object identifier DOI

Handle system

Suurten tieteellisten kustantajien hallinnoima toiminnallinen tunnusjärjestelmä (persistent identifier). Minkä tahansa objektin digitaalinen tunniste.

DOI on osa laajempaa Handle system -tunnusjärjestelmää. Teknisesti Handle ja DOI ovat identtisiä, mutta DOI on Handlea tiukemmin hallinnoitu.

DOI, Handle ja URN ovat yleisimmin käytetyt verkkoainestojen ns. pysyvät tunnisteet, jotka mahdollistavat pysyvät linkit verkkoaineistoihin huolimatta niiden osoitteiden muuttumisesta

ISO 26324:2012 

Information and documentation -- Digital object identifier system

Handle system -standardeista vastaa International Telecommunications Union (ITU)

ISRN-tunnus tai muu standardoitu raporttinumero

entiteetti - ekspressio/manifestaatio?

standardi?

Suomessa järjestelmästä vastaa GS1 Finland Oy.

URN - Uniform Resource Name

URN-tunnus muodostetaan ensi sijassa julkaisun saamista ISBN- tai NBN-tunnuksista.

Resoluutiopalvelu ohjaa käyttäjän julkaisun tämänhetkiseen sijaintipaikkaan. Jatkossa voidaan tarjota muitakin palveluita, kuten julkaisun metatietoja.

URN syntax

http://www.ietf.org/rfc/rfc2141.txt

Hyödynnetään esim. tarroina mm. kappaleiden/niteiden tunnistuksessa (sisältäen omistavan organisaation ISIL-koodin + nidetunnuksen)

ISO 28560 määrittelee sen, miten RFID-teknologiaa sovelletaan kirjastoissa (tarran tietosisältö ja tapa jolla data kirjoitetaan tarralle).

SFS-ISO/IEC 15961 

Information technology -- Radio frequency identification (RFID) for item management

ISO 28560:2011

Information and documentation - RFID in libraries.

entiteetti - yhteisö (kirjasto tai vastaava)

Kirjastojen ja vastaavien organisaatioiden kansainvälinen standarditunnus

ISIL-tunnus koostuu kahdesta osasta:

1. etuliitteestä, joka on pääsääntöisesti kaksikirjaiminen maatunnus, ja väliviivasta sekä
2. korkeintaan 9 merkin pituisesta vapaamittaisesta alfanumeerisesta kirjastotunnuksesta.

ISO 15511:2011

Maatunnus perustuu ISO 3166-1 -standardin mukaiseen maakoodiin. Itse kirjastotunnuksena voidaan käyttää olemassa olevaa virallista kansallista kirjastotunnusta, joka Suomessa on pääsääntöisesti yhteisluettelotunnus.

Vastuuorganisaatio: Kansalliskirjasto

http://www.kansalliskirjasto.fi/kirjastoala/standardointi/isil.html

ei Kansalliskirjaston standardisalkussa

OID (ISO Object Identifier)

myös URN:OID

OID on ITU:n ASN.1 (Abstract Syntax Notation 1) -standardissa määritelty tunnusjärjestelmä, jota sovelletaan esimerkiksi Z39.50-standardissa yksittäisten tietoelementtien ja tietoelementtijoukkojen tunnisteena. Periaatteessa OID:tä voitaisiin soveltaa myös julkaisuihin. 

SICI koostuu ISSN:stä, kausijulkaisun numeroa koskevista tiedoista (Item segment), artikkelia koskevista tiedoista (Contribution segment) sekä tarkistetiedoista (Control segment).

• julkaisun tiedot
• Julkaisuaikatieto
• Numerointitieto (volyymi ja numero)
• Sijaintitieto, tavallisesti sivun numero.
• Nimekekoodi
• Code structure identifier. Arvot ovat 1 (lehden numeron tiedot) ja 2 (artikkelin tiedot)
• Derivative part identifier. DPI:n avulla voidaan kertoa onko kyse artikkelista (0), sisällysluettelosta (1), hakemistosta (2) vai abstraktista (3).
• Medium/Format Identifier; kahden kirjaimen mittainen koodi jolla ilmaistaan dokumentin formaatti. TX viittaa perinteiseen artikkeliin. Verkossa ilmestyneen artikkelin tunnus on toistaiseksi aina CO (Online (remote)).
• SICI-standardin versio; toistaiseksi aina 2
• Kontrollinumero

Järjestelmän käyttö on jäänyt vähäiseksi. Periaatteessa SICI-tunnukset voidaan generoida koneellisesti, mutta käytännössä tätä on harvoin tehty.

UKJ:ssa on suositeltavaa olla valmius artikkeleiden metatiedoissa olevien SICI-tunnusten tallentamiseen (JH).

Ei käytössä Suomessa eikä kovinkaan monessa muussa maassa (MLS)?

Tarvitaanko tätä tunnistetta UKJ-määrityksissä (MH/MLS)?

ANSI/NISO Z39.56: Serial Item and Contribution Identifier.

ei ISO-standardeja

patenttinumero

Kansallisbibliografian ID-numero, National Bibliography number NBN-tunnus

myös URN:NBN

Kansallisbibliografian ID-tunnus. Alun perin kansallisbibliografiassa olevan tietueen tunnus, mutta URN:NBN -käytön myötä soveltamisala laajentunut kaikentyyppisiin aineistoihin ja jatkossa myös tietoelementteihin.

Jos teoksella ei ole standarditunnusta, voidaan käyttää URN:NBN tunnusta. Yksi soveltamiskohde on julkistamaton aineisto. 

URN:NBN-käytössä NBN-tunnukseen lisätään maakoodi sekä mahdollisesti tunnuksen antajan osoittava koodi

National Bibliography Number Source Codes

http://www.loc.gov/standards/sourcelist/national-bibliography.html#codes

Standarditunnusten puuttuessa periaatteessa mikä tahansa dokumentti (jota säilytetään pitkäaikaisesti) voi saada NBN-pohjaisen URN-tunnuksen.

URN-tunnuksiin on toistaiseksi lisättävä resoluutiopalvelun osoite, jotta ne saataisiin toiminnallisiksi. Suomessa URN:NBN:fi-fe20042357 on toiminnallinen muodossa

http://urn.fi/URN:NBN:fi-fe20042357

Kansalliskirjasto hallinnoin URN:NBN-järjestelmää Suomessa, eli alinimiavaruutta URN:NBN:fi-.

Julkaisija voi saada Kansalliskirjastolta oman NBN-fi -(ala)nimiavaruuden, josta se voi generoida käyttöönsä tunnuksia itsenäisesti.

NBN-tunnuksen käyttö URN-tunnuksena on määritelty Internet-standardi RFC 3188 :ssa

URN-tunnuksen esitysmuoto
Internet-standardi RFC 2141

MARC 21, kenttä 015

Y-tunnus

-> kv. tunnus?

entiteetti - yhteisö tai henkilö

Y-tunnuksen antaa yritys- ja yhteisötietolaissa määrätty rekisteriviranomainen. Y-tunnus voidaan antaa esimerkiksi yritykselle, yhteisölle, säätiölle tai henkilölle, joka toimii elinkeinonharjoittajana. Rekisteröidyt yhdistykset yksilöidään yhdistysrekisterinumerolla, vaikka niillä olisi Y-tunnus. Y-tunnus on vakiintunut suomen kielen käsite, joka vastaa lähinnä EU Core Business "legal identifier" -tietoelementtiä.

HUOM. voisiko käyttää VAT number:a? 

http://www.vero.fi/fi-FI/Syventavat_veroohjeet/Arvonlisaverotus/EUmaiden_arvonlisaverotunnisteet%2814426%29

http://www.vero.fi/fi-FI/Syventavat_veroohjeet/Arvonlisaverotus/Kansainvalinen_kauppa/Arvonlisaverotunniste_alvnumero_VAT_numb%2814324%29

Y-tunnuksen rakenne (seitsemän numeroa, väliviiva ja tarkistusmerkki) ja muodostaminen on kuvattu yritys- ja yhteisötietojärjestelmää koskevan asetuksen 3 §:ssä.

http://www.ytj.fi/mika-on-y-tunnus

Äänitteen valmistuksessa käytetyn matriisin numero.

Kansallisbibliografian kontrollinumero

MARC 21: kenttä 031

onko huomioitavaa?