Europeanaan viedään digitaalisia aineistoja, eikä pelkkiä tietueita. Tästä syystä asiakasorganisaatiolta on löydyttävä palvelin, jossa kuvia, tekstejä tai muita aineistoja säilytetään ja josta ne noudetaan. Kun aineistot on kerran noudettu Europeanaan, esikatselukuvat talletetaan Europeanan omalle palvelimelle. Asiakasorganisaation on kuitenkin ylläpidettävä omaa palvelintaan täysikokoisten tiedostojen hakemista varten sekä esimerkiksi mahdollisen uudelleenharavoinnin vuoksi.
Aineiston metadatan tulee olla olla verkossa siten, että Formula pystyy haravoimaan sen. Käytännössä taustajärjestelmässäsi (=aineistonhallintatietokanta) on oltava standardinmukainen OAI/PMH-rajapinta (katso Finnan ohje). Jos aineistot löytyvät jo Finnasta, myös rajapinta on kunnossa, eikä siitä tarvitse huolehtia. Jos rajapintaa ei löydy, ota yhteyttä Kansalliskirjastoon: [email protected]
