Tiedonhallinnan ohjausryhmän kokous
(Liitteitä ja aineistoja lisätään 22.11. saakka)
Aika: keskiviikko 27.11.2019 klo 10.00–12.00
Paikka: Kansalliskirjasto, Yliopistonkatu 1, 2. krs, Fabianian kokoushuone (C222)
Etäyhteysosoite jaetaan kalenterikutsussa
Osallistujat: (Päivitetään ilmoitusten mukaan, tähän kokoukseen kutsuttu sekä varsinaiset että varajäsenet)
- Matti Sarmela, yleiset kirjastot (varajäsen Rebekka Pilppula)
- varapuheenjohtaja: Miia Willman, ammattikorkeakoulujen kirjastot - (varajäsen Eeva Klinga-Hyöty)
- Katri Koivunen, erikoiskirjastot (varajäsen Outi Maisalmi)
- Ari Muhonen, yliopistokirjastot (varajäsen Jarmo Saarti)
- Johanna Lilja, Kansalliskirjasto/tutkimuskirjasto (varajäsen Katri Kananen)
- Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto/kirjastoverkkopalvelut (varajäsen Lassi Lager)
- Minna Karvonen, opetus- ja kulttuuriministeriö - (varajäsen Leena Aaltonen)
Kutsutut asiantuntijat:
- Nina Hyvönen, Kansalliskirjasto
- Jyrki Ilva, Kansalliskirjasto
- Tanja Vienonen, Kansalliskirjasto (sihteeri)
Hupnet-tunnus
Käyttäjätunnus
Salasana
ASIALISTA
1. Kokouksen avaus, osallistujien toteaminen ja esityslistan hyväksyminen
Esitys
Avataan kokous, puheenjohtaja toteaa osallistujat ja hyväksytään esityslista.
2. Ohjausryhmän kokoonpanon muutos
Esitys
Vahvistetaan ohjausryhmän kokoonpanon muutos.
3. Ohjausryhmän puheenjohtajuus
Esittely
Ohjausryhmän puheenjohtajana toiminut Tuula Haavisto on jäänyt eläkkeelle. Sääntöjen mukaan Kansalliskirjaston johtokunta asettaa ohjausryhmän puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan.
Esitys
Keskustellaan uuden puheenjohtajan nimeämisestä ensi vuoden lopussa päättyvän toimikauden loppuajaksi.
4. Melinda
4.1. Metatietovarantohankkeen tilannekatsaus
Minna Olkinuora-Tauru esittelee metatietovarantohankkeen tilannekatsauksen. Käydään läpi käyttöönottojen ja hankkeen tilanne.
Liite 1: Tilannekatsaus (tulossa)
Esitys
Tiedoksi ja keskusteluun.
4.2. Metatietovarantohankkeen projektisuunnitelma
Minna Olkinuora-Tauru esittelee projektisuunnitelman vuodelle 2020. Keskustellaan esittelyn pohjalta ja tehdään päätös hyväksymisestä.
Liite 2: Suunnittelu 2020 (tulossa)
Liite 3: Projektisuunnitelma 2020 (tulossa)
Esitys
Hyväksytään projektisuunnitelma.
5. Kirjastojärjestelmämuutosten tilannekatsaus
Liite: (tulossa)
Esitys
Tiedoksi.
6. Kansalliskirjaston julkaisuarkistopalvelun tilannekatsaus
Esittely Jyrki Ilva esittelee Kansalliskirjaston maksullisena palveluna tuottamien julkaisuarkistopalveluiden tämänhetkistä tilannetta ja tulevaisuuden suunnitelmia. Avoimen lähdekoodin DSpace-ohjelmistoon perustuvaa palvelua käyttää tällä hetkellä 46 organisaatiota eri sektoreilta. Kansalliskirjasto on myös mukana julkaisuarkistoihin ja DSpace-ohjelmistoon liittyvässä kansainvälisessä yhteistyössä.
Liite X:
Esitys
Tiedoksi.
7. Tekoälyn hyödyntäminen Kansalliskirjaston palveluissa
Esittely Nina Hyvönen esittelee, miten tekoälyä hyödynnetään Kansalliskirjaston palveluissa tällä hetkellä.
Liite X:
Esitys
Tiedoksi.
8. Tiedonhallinnan ohjausryhmän toiminnan arviointi
Esittely Kristiina Hormia-Poutanen esittelee. Kerrataan lyhyesti ryhmän kokouksissa käsitellyt aiheet kuluvan toimikauden aikana sekä ryhmän säännöt. Käydään lähetekeskustelu ryhmän roolista, toiminnasta, muutostarpeista ja toiveista erityisesti seuraavaa toimikautta ajatellen. Minkälaisia muutostarpeita on? Vaikuttavatko kirjastojärjestelmäratkaisut kokoonpanoon? Olisiko hyvä, että eri järjestelmiä käyttävät kirjastot olisivat ryhmässä edustettuna?
Liite X:
Esitys
Tiedoksi.
9. Muut asiat
- Tiedonhallinnan ohjausryhmän vuosikello 2020 ja vuodelta 2019 siirtyneet asiat.
- Sovitaan kokousaikoja vuodelle 2020
10. Kokouksen päättäminen
