Tiedonhallinnan ohjausryhmän kokous
Aika: keskiviikko 27.11.2019 klo 10.00–12.00
Paikka: Kansalliskirjasto, Yliopistonkatu 1, 2. krs, Fabianian kokoushuone (C222)
Osallistujat: (Päivitetään ilmoitusten mukaan, tähän kokoukseen kutsuttu sekä varsinaiset että varajäsenet)
- Matti Sarmela, yleiset kirjastot - estynyt (varajäsen Rebekka Pilppula)
- varapuheenjohtaja: Miia Willman, ammattikorkeakoulujen kirjastot (varajäsen Eeva Klinga-Hyöty - estynyt)
- Katri Koivunen, erikoiskirjastot (varajäsen Outi Maisalmi - estynyt)
- Ari Muhonen, yliopistokirjastot - etäyhteydellä (varajäsen Jarmo Saarti - estynyt)
- Johanna Lilja, Kansalliskirjasto/tutkimuskirjasto (varajäsen Katri Kananen)
- Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto/kirjastoverkkopalvelut (varajäsen Lassi Lager)
- Minna Karvonen, opetus- ja kulttuuriministeriö - estynyt (varajäsen Leena Aaltonen - estynyt)
Kutsutut asiantuntijat:
- Nina Hyvönen, Kansalliskirjasto
- Jyrki Ilva, Kansalliskirjasto
- Minna Olkinuora-Tauru, Kansalliskirjasto
- Tanja Vienonen, Kansalliskirjasto (sihteeri)
ESITYSLISTA
1. Kokouksen avaus, osallistujien toteaminen ja esityslistan hyväksyminen
Esitys
Avataan kokous, puheenjohtaja toteaa osallistujat ja hyväksytään esityslista.
2. Ohjausryhmän kokoonpanon muutos
Esittely
Yleisten kirjastojen varsinainen ja varajäsen vaihtuvat. Tuula Haaviston tilalle varsinaiseksi jäseneksi Yleisten kirjastojen neuvoston esityksestä ja Kansalliskirjaston johtokunnan (29.10.2019) päätöksellä tulee Matti Sarmela. Rebekka Pilppula ei jatka varajäsenenä, hänen tilalleen yleisten kirjastojen varajäseneksi tulee Jouni Pääkkölä Oulun kaupunginkirjastosta. Miia Willmanin taustaorganisaatio on vaihtunut, mutta hän jatkaa ohjausryhmässä ammattikorkeakoulujen edustajana toimikauden (-2020) loppuun. AMKIT-konsortion johtoryhmä käsitteli asiaa kokouksessaan 10.10.2019.
Esitys
Vahvistetaan ohjausryhmän kokoonpanon muutokset.
3. Ohjausryhmän puheenjohtajuus
Esittely
Ohjausryhmän puheenjohtajana toiminut Tuula Haavisto on jäänyt eläkkeelle. Sääntöjen mukaan Kansalliskirjaston johtokunta asettaa ohjausryhmän puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan.
Esitys
Keskustellaan uuden puheenjohtajan nimeämisestä ensi vuoden lopussa päättyvän toimikauden loppuajaksi.
4. Melinda
4.1. Metatietovarantohankkeen tilannekatsaus
Esittely
Minna Olkinuora-Tauru esittelee metatietovarantohankkeen tilannekatsauksen. Käydään läpi käyttöönottojen ja hankkeen tilanne.
Liite 1: Tilannekatsaus
Liite 2: Me yhdessä olemme Melinda -animaatio (Hahmo Design, 25 sekuntia)
Esitys
Tiedoksi ja keskusteluun.
4.2. Metatietovarantohankkeen projektisuunnitelma
Esittely
Minna Olkinuora-Tauru esittelee projektisuunnitelman vuodelle 2020. Keskustellaan esittelyn pohjalta ja tehdään päätös hyväksymisestä.
Liite 3: Suunnittelu 2020
Liite 4: Projektisuunnitelma 2020
Esitys
Hyväksytään projektisuunnitelma.
5. Kirjastojärjestelmämuutosten tilannekatsaus
Esittely
Lassi Lager esittelee. Voyageria käyttäneet korkeakoulu- ja erikoiskirjastot ovat siirtyneet tai siirtymässä käyttämään joko Alma- tai Koha-kirjastojärjestelmää. Lyhyt tilannekatsaus siirtymien tilanteesta ja siitä, miten jatkossa pyritään varmistamaan kuvailun ohjauksen ja yhteentoimivuuden jatkuminen kirjastojärjestelmäyhteistyön hajautumisesta huolimatta.
Liite 5: Kirjastojärjestelmämuutosten tilannekatsaus
Esitys
Tiedoksi.
6. Kansalliskirjaston julkaisuarkistopalvelun tilannekatsaus
Esittely
Jyrki Ilva esittelee Kansalliskirjaston maksullisena palveluna tuottamien julkaisuarkistopalveluiden tämänhetkistä tilannetta ja tulevaisuuden suunnitelmia. Avoimen lähdekoodin DSpace-ohjelmistoon perustuvaa palvelua käyttää tällä hetkellä 46 organisaatiota eri sektoreilta. Kansalliskirjasto on myös mukana julkaisuarkistoihin ja DSpace-ohjelmistoon liittyvässä kansainvälisessä yhteistyössä.
Liite 6: Julkaisuarkistopalveluiden tilannekatsaus
Esitys
Tiedoksi.
7. Tekoälyn hyödyntäminen Kansalliskirjaston palveluissa
Esittely
Nina Hyvönen esittelee, miten tekoälyä hyödynnetään Kansalliskirjaston palveluissa tällä hetkellä.
Liite 7: Tekoäly Kansalliskirjaston palveluissa
Esitys
Tiedoksi.
8. Tiedonhallinnan ohjausryhmän toiminnan arviointi
Esittely
Kristiina Hormia-Poutanen esittelee. Kerrataan lyhyesti ryhmän kokouksissa käsitellyt aiheet kuluvan toimikauden aikana sekä ryhmän säännöt. Käydään lähetekeskustelu ryhmän roolista, toiminnasta, muutostarpeista ja toiveista erityisesti seuraavaa toimikautta ajatellen. Minkälaisia muutostarpeita on? Vaikuttavatko kirjastojärjestelmäratkaisut kokoonpanoon? Olisiko hyvä, että eri järjestelmiä käyttävät kirjastot olisivat ryhmässä edustettuna?
Liite 8: Tiedonhallinnan ohjausryhmän toiminnan arviointi
Liite 9: Ohjausryhmän säännöt
Esitys
Tiedoksi.
9. Muut asiat
- Tiedonhallinnan ohjausryhmän vuosikello 2020 ja vuodelta 2019 siirtyneet asiat (liite 10)
- Sovitaan kokousaikoja vuodelle 2020
10. Kokouksen päättäminen