Pääkäyttäjäryhmän viikkokokous 20190926

Etäkokous Skypellä, linkki lähetetty s-postilla , mukaan pyydetty myös Koha-Suomen pääkäyttäjäryhmän pj.

Asialista (täydentyy tarvittaessa vielä)

Edellisen kokouksen muistio: Pääkäyttäjäryhmän viikkokokous 20190919
Ajankohtaiskatsaus projektiin

- Käyttöönottojen tilanne

Tämän kokouksen teemat
- Pääkäyttäjäkokoukset jatkossa jitsin kautta?
  - skypessä omat ongelmansa, olisi myös helpompaa, jos aina olisi sama osoite, mihin tulla
  - jitsiä kannatettiin, joillakin ollut ääniongelmia: suositellaan chromea. kirjautuminen välillä pois voi auttaa, jos äänien kanssan ongelmia
  - kokeillaan seuraavalla kerralla jistiä, voidaan palata vanhaan, jos tekniset ongelmat muodostuvat esteeksi.
- Tiedoksi:
  - Koha-seminaarissa sovittu Redminen siivoamis- ja yhdistämisasia etenee (Koha-Suomi ja korkeakoulukirjastojen Koha), työryhmässä 2 + 2 jäsentä, tiedotetaan pääkäyttäjille asiasta sitä mukaa kun etenee olennaisesti
  - jatkossa kaikkia koskevat kehitysehdotukset menee yhteiseen Redmine-projektiin
  - tikettejä pystyy myös siirtämään projektilta toiselle
- Bugien ja kehitysehdotusten käsittely (Minna lisännyt)
  - Käyttöönottojen edettyä loppuvaiheeseen on ajankohtaista sopia, mitkä asiat tehdään ennen KV-version päivittämistä
  - Redminessa on siirretty bug- ja feature -tyyppiset tiketit korkeakoulujen yhteiseen projektiin. Molemmilla listoilla on muutamia tikettejä urgent- ja high -prioriteetilla. Kutakuinkin samoja tikettejä on äänestetty tärkeimmiksi EDuunin listoilla.
  - Minnan ehdotus: Järjestetään pian erillinen palaveri pääkäyttäjien ja kehittäjien kanssa, jossa sovitaan mitkä tiketit otetaan nyt käsittelyyn. Jos muutoksia tehdään, ne olisi järkevintä tehdä ennen kuin kaikille päivitetään sama versio.
  - Nyt näkee korkeakoulujen avoimet bugit helposti hakemalla korkeakoulun projektista ja valitsemalla uuden suodattimen aliprojektit. Kun valitsee aliprojektien arvoksi ”ei yhtään” niin saa listan niistä bugeista, jotka ovat yhteisellä listalla.
    Tässä linkki ko. hakuun https://tiketti.koha-suomi.fi/projects/korkeakoulujen-koha-kayttoonotot/issues?utf8=%E2%9C%93&set_filter=1&f%5B%5D=status_id&op%5Bstatus_id%5D=o&f%5B%5D=tracker_id&op%5Btracker_id%5D=%3D&v%5Btracker_id%5D%5B%5D=1&f%5B%5D=subproject_id&op%5Bsubproject_id%5D=%21*&f%5B%5D=&c%5B%5D=tracker&c%5B%5D=status&c%5B%5D=priority&c%5B%5D=votes_total&c%5B%5D=subject&c%5B%5D=assigned_to&c%5B%5D=updated_on&c%5B%5D=author&c%5B%5D=category&group_by=
    Samalla tavalla kehitysehdotukset eli ”feature” -tyyppiset tiketit.
    https://tiketti.koha-suomi.fi/projects/korkeakoulujen-koha-kayttoonotot/issues?utf8=%E2%9C%93&set_filter=1&f%5B%5D=status_id&op%5Bstatus_id%5D=o&f%5B%5D=tracker_id&op%5Btracker_id%5D=%3D&v%5Btracker_id%5D%5B%5D=2&f%5B%5D=subproject_id&op%5Bsubproject_id%5D=%21*&f%5B%5D=&c%5B%5D=tracker&c%5B%5D=status&c%5B%5D=priority&c%5B%5D=votes_total&c%5B%5D=subject&c%5B%5D=assigned_to&c%5B%5D=updated_on&c%5B%5D=author&c%5B%5D=category&group_by=
  - keskustelua: priorisointi voi olla ongelmallista: toiset haluaa toista, toisille toinen asia on kriittinen. Äänestäminen ongelmallista myös listan "elävyyden" takia. Entä kuka on se, joka lopulta tekee päätökset priorisoinnista (pääkäyttäjät, johtajat?)
  - tärkeää saada homma alulle / rullaamaan
  - mitkä ongelmat jo ratkaistu kv-versiossa
  - priorisoinnissa selvät virheet olisi helppo priorisoida, kehittäminen sitten enemmän äänestettävä
  - Kehittäjillä jo nyt työlista täynnä, joten tähän voitaisi palata myöhemmin. Tässä vaiheessa lisätään Redmineen lista, jossa näkyy mitä on työn alla tällä hetkellä. Joonas lupasi lisätä listan.
- Käyttöönottojen jälkityöt (Minna lisännyt)
  - Minnan ehdotus: Kerätään jälkityöt Redminen support-tyyppisiksi tehtäviksi ja merkitään tiketin luokka-kenttään jälkihoitotyö. HAMKin toivomat jälkihoitotyöt viety malliksi https://tiketti.koha-suomi.fi/projects/korkeakoulujen-koha-kayttoonotot/issues?set_filter=1&tracker_id=3.
  - samantapaisia tikettejä voi linkittää redminessä (liittyvät tiketit)
  - mitä lasketaan jälkihoitotyöksi?
  - →sovitaan että jälkihoitotyöt viedään Minnan ehdottamalla tavalla
  - Koha-toimisto sopii joka kirjaston kanssa erikseen palaverit koskien ko. kirjaston jälkihoitotöitä
- Kirjastoverkkopäivät Koha-työpaja 24.10. 10–12 & 13–15
  - myös yleisiä kirjastoja toivotaan mukaan runsain joukoin
  - tähän mennessä kertynyt
    - Finna - Koha -yhteys?
      - Ere tulee paikalle
      - Se nimekekohtaisten varausten näkyminen Finnassa, varauksia pystyy uusimaan (DiaK), nidetiedot eivät tule Finnan aina oikein toisinaan...
      - puhelinnumeron muuttamisasia
      - Minna kerää Finnaan liittyvän tikettilistan _ Minna on kerännyt Finnaan liittyvät tiketit listaksi Finnaan liittyvät Koha tiketit 2019-09-20.docx. Mihin lista laitettaisiin, niin että sitä voi editoida? Kiwi, EDuuni, Redminen wiki?
        lisättävä listaan: verkkoaineisto 856-kenttä ei näy oikein Finnassa (linkki ei näy hakutulossivulle) (tehtävä tiketti ja lisättävä yo. listaan), Johanna tekee tiketin.
        lisättävä Listaan: Finna ei näytä aina näytä nidetietoja oikein, Hanna tekee tiketin, jos on kyse isommasta ongelmasta, eikä ratkea helposti
    - kehitysehdotusten ja bugien vienti kansainväliseen Koha-yhteisöön?
      - Joonas esittää kädestä pitäen miten ehdotuksia viedään kv. yhteisöön
    - SQL-kyselyiden tekoa Kohasta?
      - kannatusta on
      - kirjastojen pääsy palvelimelle asiakasohjelmien kautta
      - asiakasohjelmat
      - yleiset
      - Ari selvittää, kuka voisi pitää
    - kausijulkaisujen varastotietojen tallennusalustojen teko?
      - tallennusalustat ylipäänsä
      - "tag tablet" eli tiedostot, jotka ohjaavat missä muodossa voidaan tallentaa
      - Koha-suomella ratkaisu, jolla tallennusalustat pysyvät ajan tasalla - tiedot haetaan KK:n Marc-formaatista
      - Ari kysyy Pasi Kallista puhumaan tästä ja jonkun formaatti-ihmisen Kansalliskirjastolta
    - toivottu Koha-työpajaan tai muulloin: Tritonian Kohan muokatun ulkoasun esittely
  - neljä tuntia aikaa, käsitellään aiheet peräkkäin: kaikki osallistuvat kaikkeen. Yhteinen ohjelma, jotta etäseurantamahdollisuus pystytään järjestämään

Aiemmin alulle pantuja asoita, käsitellään jossakin myöhemmässä kokouksessa:
- Luettelointikysymyksiä varten ryhmä (nyt alkuvaiheessa)
- Indeksointitoiveet
- Pääkäyttäjäryhmän jatko

Tekninen vartti klo 13.45 alkaen (aiemmin, jos muut käsiteltävät asiat on käsitelty aiemmin loppuun)
- jos asiakas ei ole saanut sähköpostiviestiä, miten pääkäyttäjä voi tutkia, missä kohtaa ongelma on? (3AMK)
  - jos Koha näyttää, että viesti on lähtenyt ja bounce-viestiä ei ole tullut takaisin, niin sitten viesti on lähtenyt, paitsi jos Koha-palvelimen ja csc:n välissä häikkää, mutta ei pitäisi olla sellaisia katkoksia, jotka hukkaa viestejä
- maksut (3amk): perjantain maksut tulevat asiakkaalle näkyviin lauantaina → voi ehkä estää asetuksilla

Seuraava kokous : Pääkäyttäjäryhmän seuraava viikkokokous to 3.10. kello 13 etäyhteydellä (huom! Kokeillaan Jitsiä! Inkeri lähettää linkin)

Content

Space Tools