Edellytykset liittymiseen
- Tarjotun metadatan on oltava konvertoitavissa EDM-formaattiin (käytännössä siis MARC, LIDO ja Dublin Core)
- Digitaalisten aineistojen on vastattava Europeanan vaatimuksia
- tietueet eivät sisällä pelkkiä viitetietoja, vaan myös jonkinlaisen digitaalisen objektin
- käyttöoikeustiedot on ilmoitettu Licencing Frameworkin mukaisesti
- kuva-aineisto on tarpeeksi laadukasta: isot kuvat ilman vesileimoja
- Europeanaan välitettävä aineisto on verkossa haravoitavissa
- Aineiston pitää olla saatavilla myös jossakin muussa avoimessa palvelussa, esim. Finnassa
Sopimukset
Kun tarjoat dataa ensimmäistä kertaa, on ensin solmittava Formula-sopimus Kansalliskirjaston kanssa. Sopimuksessa sovitaan vastuunjaosta Kansalliskirjaston ja asiakkaan välillä ja aineistojen käytöstä Europeanan Data Exchange Agreement -sopimuksen mukaisesti. Kansalliskirjasto on solminut Europeanan kanssa Data Exchange Agreement -sopimuksen, eli tätä tarjoavan organisaation ei tarvitse erikseen solmia.
