Tiedonhallinnan ohjausryhmän sähköpostikokous
Aika: keskiviikko 22.5.2019 - keskiviikko 29.5.2019
Osallistujat:
- puheenjohtaja: Tuula Haavisto, yleiset kirjastot (varajäsen Rebekka Pilppula)
- varapuheenjohtaja: Miia Willman, ammattikorkeakoulujen kirjastot - (varajäsen Eeva Klinga-Hyöty)
- Katri Koivunen, erikoiskirjastot (varajäsen Outi Maisalmi)
- Ari Muhonen, yliopistokirjastot - (varajäsen Jarmo Saarti)
- Johanna Lilja, Kansalliskirjasto/tutkimuskirjasto - (varajäsen Katri Kananen)
- Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto/kirjastoverkkopalvelut - (varajäsen Lassi Lager)
- Minna Karvonen, opetus- ja kulttuuriministeriö - (varajäsen Leena Aaltonen)
Muut osallistujat
- Lassi Lager, Kansalliskirjasto
- Jaana Routakangas, Kansalliskirjasto (sihteeri)
ESITYSLISTA
1. Melinda metatietovarannon palvelusopimuksen muutossopimus
Esittely
Esitellään muutossopimukseen kommenttikierroksella tulleet kommentit, niihin laaditut vastaukset sekä kommenttien perusteella päivitetyt sopimusasiakirjat. Kommenttikierroksen jälkeen toteutetut muutokset näkyvät esiteltävissä asiakirjoissa punaisella.
- Kommenteissa huomautettiin, että kirjasto-sanaa ei ollut vielä korjattu organisaatio-sanalla kaikissa sopimuksen kohdissa. Kansalliskirjaston asiakkaaseen tai sopijaosapuoleen viittaava organisaatio-sana on nyt korvattu kirjasto-sanalla vielä kolmessa sopimuksen kohdassa.
- Muutossopimuksesta oli jäänyt puuttumaan varsinaisessa sopimuksessa oleva korjattu kohta: "Sopimuksen päättymisestä huolimatta Organisaation käytössä ollut metatieto jää pysyvästi Organisaation käytettäväksi samoin ehdoin kuin tämän sopimuksen voimassa ollessa." Tämä lisättiin muutossopimukseen.
- Kysyttiin asiakkaan metatietojen palauttamisesta sopimuksen irtisanomistilanteessa. Sopimuksen mukaan Organisaation käytössä ollut metatieto jää pysyvästi Organisaation käytettäväksi. Tämä sisältää myös sen, että metatiedot voidaan tarvittaessa toimittaa Organisaatiolle dumppina.
- Kommenteissa tuli myös pari yleisempää, vain tiettyjä organisaatioita koskevaa kysymystä. Kommentteihin on vastattu asiakaswikissä (ks. Liite 1).
Liite 2: Muutossopimus, päivitetty (korjausmerkinnöin)
Liite 3: Melindan palvelusopimus, päivitetty
Esitys
Hyväksytään Muutossopimus ja Melindan uusi palvelusopimus.
