Tiedonhallinnan ohjausryhmän sähköpostikokous
Aika: keskiviikko 22.5.2019 - keskiviikko 29.5.2019
Osallistujat:
- puheenjohtaja: Tuula Haavisto, yleiset kirjastot (varajäsen Rebekka Pilppula)
- varapuheenjohtaja: Miia Willman, ammattikorkeakoulujen kirjastot - (varajäsen Eeva Klinga-Hyöty)
- Katri Koivunen, erikoiskirjastot (varajäsen Outi Maisalmi)
- Ari Muhonen, yliopistokirjastot - (varajäsenJarmo Saarti)
- Johanna Lilja, Kansalliskirjasto/tutkimuskirjasto - (varajäsen Katri Kananen)
- Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto/kirjastoverkkopalvelut - (varajäsen Lassi Lager)
- Minna Karvonen, opetus- ja kulttuuriministeriö - (varajäsen Leena Aaltonen)
Muut osallistujat
- Lassi Lager, Kansalliskirjasto
- Jaana Routakangas, Kansalliskirjasto (sihteeri)
ASIALISTA
1. Melinda metatietovarannon palvelusopimuksen Muutossopimus
- Kommenteissa huomautettiin, että kirjasto-sanaa ei ollut vielä korjattu organisaatio-sanalla kaikissa sopimuksen kohdissa. Kansalliskirjaston asiakkaaseen tai sopijaosapuoleen viittaava organisaatio-sana on nyt korvattu kirjasto-sanalla vielä kolmessa sopimuksen kohdassa.
- Muutossopimukseta oli jäänyt puuttumaan varsinaisessa sopimuksessa oleva korjattu kohta: "Sopimuksen päättymisestä huolimatta Organisaation käytössä ollut metatieto jää pysyvästi Organisaation käytettäväksi samoin ehdoin kuin tämän sopimuksen voimassa ollessa." Tämä lisättiin muutossopimukseen.
- Kysyttyiin asiakkaan metatietojen palauttamisesta sopimuksen irtisanomistilanteessa. Sopimuksen mukaan Organisaation käytössä ollut metatieto jää pysyvästi Organisaation käytettäväksi. Tämä sisältää myös sen, että metatiedot voidaan tarvittaessa toimittaa Organisaatiolle dumppina.
- Kommenteissa tuli myös pari yleisempää, vain tiettyjä organisaatioita koskevaa kysymystä. Kommentteihin on vastattu asiakaswikissä.