Edellytykset liittymiseen
- Metadata konvertoitavissa EDM-formaattiin (käytännössä siis MARC, LIDO ja Dublin Core)
- Digitaaliset aineistot vastaavat Europeanan vaatimuksia
- ei pelkkiä viitetietoja
- käyttöoikeustiedot Licencing Framewokrkin mukaisesti
- ei vesileimoja kuva-aineistoon
- Digitaaliset aineistot ja niiden esikatselukuvakkeet löytyvät löytyvät aineiston tarjoajan omalta palvelimelta
- OAI-PMH-rajapinta
- Palomuuriavaukset Formula ja europeana ...
Palveluun liittymisen edellytyksenä on, että Europeanaan välitettävä aineisto on verkossa Formulan haravoitavissa. Huomioi, että taustajärjestelmässäsi (=aineistonhallintatietokanta) on oltava standardinmukainen OAI/PMH-rajapinta. Aineiston ja metadatan ja niiden käyttäoikeuksien tulee vastata Europeanan määrittelemiä viitekehyksiä (kts. Europeana Publishing Framework ja Europeana Licencing Framework). Lisäksi metadatan tulee olla konvertoitavissa Europeanan omaan EDM-metadata formaattiin.
Sopimukset
Kun tarjoat dataa ensimmäistä kertaa, on ensin solmittava Formula-sopimus Kansalliskirjaston kanssa. Sopimuksessa sovitaan vastuunjaosta Kansalliskirjaston ja asiakkaan välillä ja aineistojen käytöstä Europeanan Data Exchange Agreement -sopimuksen mukaisesti. Kansalliskirjasto on solminut Europeanan kanssa Data Exchange Agreement -sopimuksen, eli tätä tarjoavan organisaation ei tarvitse erikseen solmia.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä aineistoille tapahtuu Europeanassa?
Metatietoa ja esikatselukuvia käytetään haettaessa tietoa Europeana-portaalista. Europeana julkaisee aineistontarjoajan metatiedon CC0 1.0 Universal Public Domain Dedication -ehtojen mukaisesti. Metatietoa voi sen jälkeen käyttää kuka tahansa haluamallaan tavalla. Esikatselukuvia käytetään vain Europeana-portaalin hakutulosten yhteydessä eikä niitä julkaista muualla.
Miten toimimme, jos aineistoamme on jo Europeanassa, mutta haluamme jatkossa käyttää Formulaa uuden aineiston viemiseen?
Asiasta kannattaa keskustella Kansalliskirjaston kanssa. Useimmissa tapauksissa metatieto pitää ensin poistaa Europeanasta, organisaation pitää tehdä tarvittavat päivitykset metatiedolle ja sitten asettaa se Formulan haravoitavaksi, jolloin se välitetään uudestaan Europeanaan.
>>Europeana Pro materiaalipankki: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää datan julkaisusta Europeanassa
