- Linkkien päivitys: mikää linkeistä sivulla ei toimi paitsi rajapinta-linkki
- Selkeämmin esitetty osapuolten vastuut sopimuksessa
- Liittymisprosessista joku kiva graafi?
- Alasivuja:
- Vaatimukset aineistolle ja metadatalle (Content Tier vaatimukset, ei vesileimoja jne)
- Tekniset vaatimukset
- European Datamodel (EDM) (sisältöä powerpoint-esityksestä)
- Formula-sopimus
Palveluun liittymisen edellytyksenä on että Europeanaan välitettävä aineisto on verkossa Formulan haravoitavissa. Huomioi, että taustajärjestelmässäsi (=aineistonhallintatietokanta) on oltava standardinmukainen OAI/PMH-rajapinta.
Minkälaisia aineistoja kannattaa lähettää Europeanaan?
Organisaatio voi itse päättää, minkälaisia sisältöjä se haluaa Europeanasta haettavaksi. Kannattaa miettiä esimerkiksi, millainen sisältö kiinnostaisi kansainvälisiä käyttäjiä. Aineiston tulee olla sellaista, mistä on olemassa digitaalinen objekti, pelkkää viitetietoa ei oteta Europeanaan. Aineistosta lähetetään Europeanaan vain metatietoa ja esikatselukuva. Digitaaliset objektit siis pysyvät aina organisaation omassa taustajärjestelmässä.
Mitä aineistoille tapahtuu Europeanassa?
Metatietoa ja esikatselukuvia käytetään haettaessa tietoa Europeana-portaalista. Europeana julkaisee aineistontarjoajan metatiedon CC0 1.0 Universal Public Domain Dedication -ehtojen mukaisesti. Metatietoa voi sen jälkeen käyttää kuka tahansa haluamallaan tavalla. Esikatselukuvia käytetään vain Europeana-portaalin hakutulosten yhteydessä eikä niitä julkaista muualla.
Mitä sopimuksia tarvitaan?
Kun tarjoat dataa ensimmäistä kertaa, on ensin solmittava Formula-sopimus Kansalliskirjaston kanssa. Sopimuksessa sovitaan vastuunjaosta Kansalliskirjaston ja asiakkaan välillä ja aineistojen käytöstä Europeanan Data Exchange Agreement -sopimuksen mukaisesti. Kansalliskirjasto on solminut Europeanan kanssa Data Exchange Agreement -sopimuksen, eli tätä tarjoavan organisaation ei tarvitse erikseen solmia.
Miten toimimme, jos aineistoamme on jo Europeanassa, mutta haluamme jatkossa käyttää Formulaa uuden aineiston viemiseen?
Asiasta kannattaa keskustella Kansalliskirjaston kanssa. Useimmissa tapauksissa metatieto pitää ensin poistaa Europeanasta, organisaation pitää tehdä tarvittavat päivitykset metatiedolle ja sitten asettaa se Formulan haravoitavaksi, jolloin se välitetään uudestaan Europeanaan.
>>Europeana Pro materiaalipankki: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää datan julkaisusta Europeanassa
