Tällä sivulla on tietoa RDA-linjausten tulevista muutoksista ja uusista linjauksista vuonna 2018. Voit kommentoida muutosta Kuvailusääntöpalvelun palveluosoitteeseen: kuvailusaannot-posti ät helsinki.fi Kommentit julkaistaan tämän sivun alalaidassa.
Sääntökohta | Linjaus nyt/aiemmin | Linjaus muutoksen jälkeen | Linjauksen lähde/peruste | Kommentoinnin tila | Muutoksen julkaisuajankohta RDA Toolkitissa |
|---|---|---|---|---|---|
| 0.11.2 | Kansallisia SFS-translitterointi- ja transkribointistandardeja käytetään manifestaation elementeissä sekä musiikkiaineiston hakutiedoissa, kansainvälisiä ISO-translitterointi- ja transkribointistandardeja käytetään muun kuin musiikkiaineiston hakutiedoissa. Melinda-metatietovarannon kuvailussa ei kuvailijan translitteroimaa nimekettä merkitä varianttinimekkeeksi vaan päänimekkeeksi. | - | Kuvailustandardi | Hyväksytty Kuvailustandardiryhmän kokouksessa 13.2.2018 | 2018-12? Linjausta saa noudattaa ennen julkaisuajankohtaa |
| 1.4 | Kansallisia SFS-translitterointi- ja transkribointistandardeja käytetään manifestaation elementeissä sekä musiikkiaineiston hakutiedoissa, kansainvälisiä ISO-translitterointi- ja transkribointistandardeja käytetään muun kuin musiikkiaineiston hakutiedoissa. Melinda-metatietovarannon kuvailussa ei kuvailijan translitteroimaa nimekettä merkitä varianttinimekkeeksi vaan päänimekkeeksi. | - | Kuvailustandardi | Hyväksytty Kuvailustandardiryhmän kokouksessa 13.2.2018 | 2018-12? Linjausta saa noudattaa ennen julkaisuajankohtaa |
| 1.7.3 vaihtoehto | Ei sovelleta vaihtoehtoa välimerkityksen muokkaamisesta tai pois jättämisestä | Sovelletaan vaihtoehtoa välimerkityksen muokkaamisesta tai pois jättämisestä | Kansallisbibliografiapalvelu | Hyväksytty Kuvailustandardiryhmän kokouksessa 13.2.2018 | 2018-12? Linjausta saa noudattaa ennen julkaisuajankohtaa |
| 2.3.3 Rinnakkainen päänimeke | Rinnakkainen nimeke on lisäydinelementti. | Rinnakkainen nimeke on lisäydinelementti perustasolla. | Kevennyslinjaus Ks. kuvailutasot tämän sivun alalaidassa | Hyväksytty | |
| 2.3.4 Muu nimeketieto | Muu nimeketieto on lisäydinelementti. | Muu nimeketieto on lisäydinelementti perustasolla. | Kevennyslinjaus Ks. kuvailutasot tämän sivun alalaidassa | Hyväksytty | |
| 2.3.7 Aiempi päänimeke | Aiempi päänimeke on lisäydinelementti. | Aiempi päänimeke on lisäydinelementti perustasolla. | Kevennyslinjaus Ks. kuvailutasot tämän sivun alalaidassa | Hyväksytty | |
| 2.3.8 Myöhempi päänimeke | Myöhempi päänimeke on lisäydinelementti. | Myöhempi päänimeke on lisäydinelementti perustasolla. | Kevennyslinjaus Ks. kuvailutasot tämän sivun alalaidassa | Hyväksytty | |
| 2.4.1.5 Useita nimiä sisältävä vastuullisuustieto: valinnainen poisjättäminen | Ei sovelleta valinnaista poisjättämistä tiedollisen tai taiteellisen sisällön luomisesta tai toteutuksesta vastuussa olevien henkilöiden, sukujen tai yhteisöjen nimien merkitsemiseen liittyen. Poimittuihin tietueisiin ei tarvitse lisätä nimiä. | Sovelletaan valinnaista poisjättämistä. | Kevennyslinjaus | Hyväksytty | |
| 2.8.4 Kustantajan nimi | Lisäydinelementti. Kaikkien tiedonlähteessä esiintyvien kustantajien nimet merkitään, poikkeuksena sarja-aineiston kuvailu. | - | Kevennyslinjaus Linjaus poistettu | Hyväksytty | |
| 2.9.4 Jakajan nimi | Lisäydinelementti. | Jakajan nimi merkitään aina videotallenteiden kuvailuun perustasolla. | Kevennyslinjaus | Hyväksytty | |
| 3.2.1.3 Mediatyyppi + vaihtoehto | Jos aineistolle ei pystytä määrittelemään pääasiallista mediatyyppiä, merkitään kaikki aineistoon liittyvät mediatyypit. Vaihtoehto: Melindassa sovelletaan vaihtoehtoa b: mediatyypit, jotka vastaavat aineiston olennaisimpia osia. | Vaihtoehto: Sovelletaan vaihtoehtoa b: merkitään mediatyypit, jotka vastaavat aineiston olennaisimpia osia. | Kevennyslinjaus | Hyväksytty | |
| 3.3.1.3 Tallennetyyppi + vaihtoehto | Jos aineistolle ei pystytä määrittelemään pääasiallista tallennetyyppiä, merkitään kaikki aineistoon liittyvät tallennetyypit. Vaihtoehto: Melindassa sovelletaan vaihtoehtoa b: tallennetyypit, jotka vastaavat aineiston olennaisimpia osia. | Vaihtoehto: Sovelletaan vaihtoehtoa b: merkitään tallennetyypit, jotka vastaavat aineiston olennaisimpia osia. | Kevennyslinjaus Huom! Vaihtoehdot suomennoksessa väärin päin. Suomennos korjataan seuraavaan päivitykseen.
| Hyväksytty | |
| 3.4.5.3 Numeroimattomat sivut, lehdet ja palstat yksittäisessä niteessä | Suositellaan kohtia a) ja b). Melindassa tehtävässä kuvailussa myös vaihtoehto c) voi olla mahdollinen. | Vaihtoehtoa c ei noudateta perustasolla. | Kevennyslinjaus Ks. kuvailutasot tämän sivun alalaidassa | Hyväksytty | |
| 3.4.5.3.1 Numeroidut ja numeroimattomat jaksot (toinen abc-kohta) | Suositellaan kohtia a) ja b). Melindassa tehtävässä kuvailussa myös vaihtoehto c) voi olla mahdollinen. | Vaihtoehtoa c ei noudateta perustasolla. | Kevennyslinjaus Ks. kuvailutasot tämän sivun alalaidassa
| Hyväksytty | |
| 3.4.5.8 Monimutkainen ja epäsäännöllinen numerointi | Suositellaan kohtia a) ja b). | Vaihtoehtoa c ei noudateta perustasolla. | Kevennyslinjaus Ks. kuvailutasot tämän sivun alalaidassa | Hyväksytty | |
| 3.5.1.6 Useita tallenteita käsittävät aineistot: vaihtoehto | Vaihtoehto: ei sovelleta vaihtoehtoa. | Vaihtoehto: sovelletaan vaihtoehtoa ydintasolla. | Kevennyslinjaus Ks. kuvailutasot tämän sivun alalaidassa | Hyväksytty | |
| 3.16.4.3 Toistonopeuden merkitseminen: vaihtoehto | - | Vaihtoehto: ei sovelleta vaihtoehtoa. | Kevennyslinjaus Linjaus lisätty | Hyväksytty | |
| 3.19.3.3 | - | Käytä sopivaa termiä Metatietosanastosta. Jos sopivaa termiä ei löydy Metatietosanastosta, tee ehdotus Metatietosanaston ylläpitäjille, [email protected] | Kuvailustandardiryhmä | Hyväksytty Kuvailustandardiryhmän kokouksessa 13.2.2018 | 2018-12? Linjausta saa noudattaa ennen julkaisuajankohtaa |
| 4.6.1.4 URL-osoitteen lisäyksen, korjauksen tai poiston vaativat muutokset | - | Jos vanhentuneen URL-osoitteen säilyttäminen ei ole tärkeää, voidaan se poistaa. | Kevennyslinjaus Linjaus lisätty | Hyväksytty | |
| 5.4 | Kansallisia SFS-translitterointi- ja transkribointistandardeja käytetään manifestaation elementeissä sekä musiikkiaineiston hakutiedoissa, kansainvälisiä ISO-translitterointi- ja transkribointistandardeja käytetään muun kuin musiikkiaineiston hakutiedoissa. Melinda-metatietovarannon kuvailussa ei kuvailijan translitteroimaa nimekettä merkitä varianttinimekkeeksi vaan päänimekkeeksi. | - | kuvailustandardiryhmä | Hyväksytty Kuvailustandardiryhmän kokouksessa 13.2.2018 | 2018-12? Linjausta saa noudattaa ennen julkaisuajankohtaa |
| 5.4 Kieli ja kirjoitusjärjestelmä | Melinda-metatietovarannon kuvailussa ei kuvailijan translitteroimaa nimekettä merkitä varianttinimekkeeksi vaan päänimekkeeksi. | - | Kevennyslinjaus Lause poistettu linjauksesta | Hyväksytty | |
| 5.7 Tunnistamistaso | Lisäydinelementti. | Lisäydinelementti. Tunnistamistaso ei ole lisäydinelementti ydintasolla. | Kevennyslinjaus Ks. kuvailutasot tämän sivun alalaidassa | Hyväksytty | |
| 5.8 Käytetty lähde | Lisäydinelementti. | Lisäydinelementti. Käytetty lähde ei ole lisäydinelementti ydintasolla. | Kevennyslinjaus Ks. kuvailutasot tämän sivun alalaidassa | Hyväksytty | |
| 6.2.1.7 | - | Teoksen nimekkeen alussa oleva artikkeli merkitään silloin, kun sen ohittaminen indeksissä on mahdollista (esim. MARC 21 -formaatin indikaattoria käyttäen). | Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä | Hyväksytty Kuvailustandardiryhmän kokouksessa 17.4.2018 | 2018-12? Linjausta saa noudattaa ennen julkaisuajankohtaa |
| 6.2.1.7 vaihtoehto | Sovelletaan vaihtoehtoa artikkelin poisjätöstä. | Ei sovelleta vaihtoehtoa, kun nimekkeen alussa oleva artikkeli voidaan ohittaa indeksissä. | Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä | Hyväksytty Kuvailustandardiryhmän kokouksessa 17.4.2018 | 2018-12? Linjausta saa noudattaa ennen julkaisuajankohtaa |
| 6.2.1.8 Alkukirjainten ja kirjainsanojen kirjoittaminen | Noudatetaan liitteen A ohjeita. | - | Kevennyslinjaus Linjaus poistettu
| Hyväksytty | |
| 6.2.2.6.1 Nimeke tietolähteistä | Vakiintuneen nimekkeen valinnassa voidaan käyttää erikielisiä tietolähteitä. | - | Kevennyslinjaus Säännönvastainen linjaus poistettu
| Hyväksytty | |
| 6.2.2.6.2 Sepitetyt nimekkeet: vaihtoehto | - | Vaihtoehto: ei sovelleta vaihtoehtoa. | Kevennyslinjaus Linjaus lisätty | Hyväksytty | |
6.2.2.7 vaihtoehto | - | Sovelletaan vaihtoehtoa ennen vuotta 1501 luotuihin anonyymeihin teoksiin. Kreikan klassiset ja bysantilaiset teokset, katso 6.2.2.5 poikkeukset. | Kuvailusääntöpalvelu/Kuvailustandardi | Hyväksytty Kuvailustandardiryhmän kokouksessa 17.4.2018 | 2018-12? Linjausta saa noudattaa ennen julkaisuajankohtaa |
| 6.3 | Metatietosanastossa on listattu teoksen lajiin ja genreen liittyviä termejä http://urn.fi/URN:NBN:fi:au:mts:m991. Jos sopivaa termiä ei löydy Metatietosanastosta, tee ehdotus Metatietosanaston ylläpitäjille, [email protected]. | Käytä sopivaa Suomalaisen lajityyppi- ja muotosanaston termiä: http://finto.fi/slm/fi/. Jos sopivaa termiä ei löydy sanastosta, tee termiehdotus sanaston ylläpitäjälle: http://finto.fi/slm/fi/feedback | Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä | Hyväksytty Kuvailustandardiryhmän kokouksessa 15.5.2018 | 2018-12? Linjausta saa noudattaa ennen julkaisuajankohtaa |
| 6.4 | Teokseen liittyvä ajankohta on ydinelementti valtiosopimuksen identifioimiseksi. Teokseen liittyvä ajankohta on ydinelementti myös silloin, kun sitä tarvitaan erottamaan teos toisesta samannimisestä teoksesta tai toimijan nimestä. | Elokuva-aineistossa teokseen liittyvä ajankohta (ensi-iltavuosi) on ydinelementti myös silloin, kun sitä ei tarvita erottamaan saman nimisiä teoksia toisistaan. Ajankohta merkitään osana hakutietoa. | Sisku-ryhmä | Hyväksytty Kuvailustandardiryhmän kokouksessa 13.2.2018 | 2018-12? Linjausta saa noudattaa ennen julkaisuajankohtaa |
| 6.9.1.3 Sisältötyypin merkitseminen: vaihtoehto | Vaihtoehto: Sovelletaan vaihtoehtoa b: sisältötyypit, jotka soveltuvat aineiston olennaisimpiin osiin. | Vaihtoehto: Ydintasolla sovelletaan vaihtoehtoa a ja perustasolla vaihtoehtoa b. | Kevennyslinjaus Ks. kuvailutasot tämän sivun alalaidassa
| Hyväksytty | |
| 8.4 | - | Kansallisbibliografisessa toimijakuvailussa merkitään ensisijainen nimi kansallisten translitterointisääntöjen mukaisesti. Kansainvälisten ja muiden translitterointisääntöjen mukaiset nimimuodot merkitään varianttinimiksi. | Kansallisbibliografiapalvelu | Hyväksytty Kuvailustandardiryhmän kokouksessa 13.2.2018 | 2018-12? Linjausta saa noudattaa ennen julkaisuajankohtaa |
| 11.7.1.4 | Käytä sopivaa termiä Metatietosanastosta, http://urn.fi/URN:NBN:fi:au:mts:m196. Jos sopivaa termiä ei löydy Metatietosanastosta, tee ehdotus Metatietosanaston ylläpitäjille, [email protected]. | Lisäydinelementti. Käytä sopivaa termiä Metatietosanastosta, http://urn.fi/URN:NBN:fi:au:mts:m196. Jos sopivaa termiä ei löydy Metatietosanastosta, tee ehdotus Metatietosanaston ylläpitäjille, [email protected]. | ISNI-projekti/Toimijakuvailupalvelu | Hyväksytty Kuvailustandardiryhmän kokouksessa 12.6.2018 | 2018-12? Linjausta saa noudattaa ennen julkaisuajankohtaa |
| 11.7.1.5 | - | Lisäydinelementti. Käytä sopivaa termiä Metatietosanastosta, http://urn.fi/URN:NBN:fi:au:mts:m196. Jos sopivaa termiä ei löydy Metatietosanastosta, tee ehdotus Metatietosanaston ylläpitäjille, [email protected]. | ISNI-projekti/Toimijakuvailupalvelu | Hyväksytty Kuvailustandardiryhmän kokouksessa 12.6.2018 | 2018-12? Linjausta saa noudattaa ennen julkaisuajankohtaa |
| 21.3 | - | Kustantaja merkitään, kun kyseessä on sellainen yhteisö, jonka pääasiallinen toimi ei ole kustantaminen (esim. erilaiset yhdistykset ja seurat). Kaupallisessa roolissa olevaa kustantajaa (esim. Otava, WSOY) ei merkitä. | Kansallisbibliografiapalvelu |
Ydinelementit kahdella kuvailutasolla
Kuvailustandardiryhmä muodosti RDA:n elementeistä kaksi kuvailutasoa:
- Ydintaso, jossa on vain RDA:n pakollisiksi määrittelemät ydinelementit (44 kappaletta)
- Perustaso, jossa on RDA:n pakollisten ydinelementtien lisäksi myös suomalaisten kirjastojen pakollisiksi linjaamat lisäydinelementit (yhteensä 84 kappaletta).
Kuvailutasot elementteineen löytyvät TÄSTÄ TAULUKOSTA
Ydin- ja perustasoa selittävät elementtikohtaiset linjaukset löytyvät joko RDA Toolkitista (ks. SKL-ikoni) tai tältä sivulta (ks. yllä).
Kaikkia elementtejä ei merkitä jokaiseen kuvailuun, vaan elementit valitaan aineistokohtaisesti. Ydinelementtilistauksessa on myös ne elementit, joita merkitään kuvailuun vasta, kun tietomallina on linkitetyn datan tuotantoa tukeva tietomalli (MARC 21 -formaatin seuraaja). Kuvailutaso ei estä kuvailijaa tallentamasta myös muita kuin kuvailutasolle määriteltyjä elementtejä.
Kuvailustandardiryhmä suosittaa RDA:ta noudattaville kirjastoille perustason kuvailua. Kuvailutason valinta (ydin- vai perustaso) tehdään tietokantakohtaisesti.
Kevyt-RDA julkaisualalle
Kuvailusääntöpalvelu on muodostanut RDA:sta kevytversion julkaisualaa varten:
- Kevyt-RDA sisältää vain 15 RDA-elementtiä
- Kevyt-RDA:ta täydennetään julkaisijakohtaisilla ohjeistuksilla, jotka liittyvät tietojen valintaan ja merkitsemiseen elementteihin
- Kevyt-RDA:ta sovelletaan mm. ennakkotiedoissa ja digitaalisten aineiston mukana tulevissa metatiedoissa.
Tavoitteena julkaisualan tuottaman metatiedon laadun ja hyödynnettävyyden paraneminen:
- Tarkennetaan julkaisualan ohjeistuksia kirjastojen kuvailusääntöjen suuntaan
- Lisätään metatiedon yhteistuotantoa kuvailun ekosysteemissä metatiedon elinkaaren kaikissa vaiheissa.
