Etäkokous

Aika: 15.11.2018 klo 9.00

Läsnä: Ari Muhonen (pj.), Christian Nelson (Anne Lehdon sijainen), Hanna Lahtinen, Kristiina Hormia-Poutanen, Esa-Pekka Keskitalo, Ari Ahlqvist, Hannu Markkanen, Sari Palén, Tua Hindersson-Söderholm (sihteeri)

 

Esityslista

  1. Kokouksen avaus
    Kokous avattiin klo. 9.05.
  2. Sihteerin valinta
    Sihteeriksi valittiin Tua Hindersson-Söderholm.
  3.  HAMK seminaarin kokemukset
    Todettiin että oli huikea seminaari, josta jäi hyvä fiilis. Seminaarin ohjelma muodosti hyvän kokonaisuuden ja opetusministeri piti hyvän puheen. 
  4. Jyväskylän käyttöönoton tilannekatsaus
    Odotetaan edelleen palvelinta CSC:llä. Sillä aikaa ajetaan konversioskriptejä ja siivotaan tietokantaa.
  5. Kansalliskirjaston käyttöönottopalvelu
    1. Kansalliskirjasto pyytää Koha-projektiin osallistuvilta kirjastoilta vakavaa ilmoittautumista; ilmoittautuminen avataan tänään 15.11.2018. Ilmoittautumisessa tulisi myös merkitä, aikooko vai eikö kirjasto käyttää systeeminhoitopalvelua. Ilmoittautumien päättyy 29.11.2018; olisi tietenkin hyvä, jos kaikki ilmoittautumiset saadaan nopeasti. Pyyntö lähtee vain projektiin osallistuville kirjastoille. Ilmoittautuminen tapahtuu Haltissa (paitsi Kansallisarkiston kirjasto), josta tulee viesti kirjastojen johtajille. Haltista näkee liitteinä palvelukuvauksen ja hinnaston. - CSC:n kanssa keskustellaan sopimusapparaatista maanantaina 19.11.2018.
    2. Kansalliskirjasto tarkentaa vielä maksetaanko käyttöönottokustannukset per organisaatio tai per tietokanta ja miten organisaatio määritellään esim. Tritonian suhteen.
    3. Ylläpitokustannusten jaon osalta päätettiin perustaa työryhmä, missä on mukana ison kirjaston, pienen kirjaston sekä Kansalliskirjaston edustaja. Ryhmä nimetään alkuvuonna 2019.
  6. Kirjastojen Kohaan siirtymisen aikataulutilanne
    Kansalliskirjasto ja pääkäyttäjäryhmä ovat tarkentaneet käyttöönottoaikataulun. Arcadan, Arkistolaitoksen ja Hankenin osalta aika on vielä auki. Tilastokirjaston käyttöönoton ajankohta riippuu siitä, milloin he saavat palvelimen käyttöönsä. Päätettiin, että linkki aikatauluun lisätään Kansalliskirjaston ilmoittautumisviestiin.
  7. CSC:n palvelintilanne
    Todettiin että on ollut alkuvaikeuksia, mutta että homma etenee. Tarkoitus on, että kaikilla projektiin osallistuvilla olisi käytössään testipalvelin omalla aineistollaan tammikuussa.
  8. Työryhmät
    Hannu Markkanen toimii nyt pääkäyttäjäryhmän vetäjänä.
  9. Viestintä
    Projektin etusivulle on nyt lisätty tieto HAMKin käyttöönotosta. Todettiin että meidän tulisi miettiä miten näkyvyyttämme voidaan parantaa esim. Twitterin avulla. Ari M. pohtii vaihtoehtoja.
  10. Muut asiat
    Ei muita asioita.
  11. Seuraavat kokoukset
    Ohjausryhmän seuraava kokous on 18.12.2018 klo. 9 ja seuraava yleiskokous on 12.2.2019 klo. 13.
  12. Kokouksen päätös
    Kokous päätettiin kello 10.18.
  • No labels