Katariina Hanhisalo (Xamk), Johanna Miettunen (Haaga-Helia) ja Isabel Nygård-Anturaniemi (Tritonia) testaavat. Myös muut voivat halutessaan täydentää.
- Budjetti
- Rahat ylätasolle
- Rahojen siirtäminen tilistä toiseen
- Toimittajat
- Kannattaa tehdä myös sopimus (Contract), jotta voi seurata kuinka paljon on tilattu toimittajalta
- Tärkeää:
- valuutta
- alennusprosentti
- estimated delivery time
- Tärkeää:
- Kannattaa tehdä myös sopimus (Contract), jotta voi seurata kuinka paljon on tilattu toimittajalta
- Tilauksen teko
- Basketin numero automaattisesti?
- Miten tilattu kirja näkyy Finnassa
- Näkyykö hankinnan tila automaattisesti Finnassa, esim. hankittu, saapunut/vastaanotettu jne.
- Vaikuttaako varastotietueiden käyttäminen tähän?
- Mitä tapahtuu kun tilikausi vaihtuu? (Voyagerissa Fiscal period)
- Mitä tilauksille tapahtuu?
- Myöhemmin?
- Asiakkaiden hankintaehdotukset suoraan Kohaan
- EDI
Missä vaiheessa kannattaa tehdä nidetietueet? Tilausvaiheessa vai vasta vastaanotossa?
- Niteet kannattaa tehdä tilausvaiheessa, jotta tilattuja teoksia voi varata
Varaukset tilauksessa olevaan kirjaan
- Varauksia voi tehdä, jos on niteitä
Tehdyn tilauksen peruminen, jos kirja ei ilmesty? Onko testattu? Toimiiko hyvin?
Hankintaan/luettelointiin/tilastointiin liittyvät kysymykset:
Nykyisten varastotietueiden kenttien tiedot jos varastotietueita ei käytetä - mihin tulevat - tiedot tarvittaneen myös tilastoinnissa?
008/06 hankinnan tila
008/07 hankinnan tapa
506 Huomautus käyttörajoituksista
852 Sijainti (myös e-aineistossa)
856 Elektronisen aineiston sijanti (linkkikenttä), myös osakenttä z ("linkkiteksti")
991 Välittäjätiedot
994 Kirjastokohtaiset huomautustiedot (tiedot tilaajaorganisaatiosta ja tilausjakosta)