...

Poissa:
Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto

Minna Kivinen, HAMK

Asialista

1. Kokouksen avaus

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Ari Muhonen ja sihteeriksi Sinikka Luokkanen.

2. Asialista

Hyväksytiin asialista.

3. Edellisen kokouksen muistio

Edellisen kokouksen 9.4. muistio https://www.kiwi.fi/x/WA2OBQ.

Päätös: Hyväksytiin edellisen kokouksen muistio.

4. Koha-käyttöönottoprojektin tilannekatsaus ja viestintä

KOHA-projekti on edennyt suunnitellusti ja projekti on järjestäytynyt yleiskokouksessa 9.4. sovitun mukaisesti.

...

Ohjausryhmä on muodostettu ja sen tehtävät on määritelty. Ohjausryhmän kokousmuistiot on koottu wiki sivulle https://www.kiwi.fi/x/PYKyBQ. Palvelinympäristön hankinnan neuvotteluryhmä on käynyt keskuteluja palvelinympäristön hankinnasta CSC:n kanssa. Pääkäyttäjäryhmä on organisoitunut ja kokoontuu säännöllisesti viikottain. Pääkäyttäjäryhmän kokousmuistiot on koottu wiki-sivulle https://www.kiwi.fi/x/ixSOBQ.

Päätös: Keskusteltiin.

5. Testiympäristön tilanne Kansalliskirjastossa

Kansalliskirjaston asiantuntijat esittelevät testiympäristön tilannekatsaukset.

...

Haaga-Helia, Laura ja Metropolia yhdistävät tietokantansa. Sen osalta on vielä mietittävää, keskusteltavaa ja päätettävää.

Päätös: Keskusteltiin.

6. Konversiot

Pääkäyttäjäryhmän osana toiminut migraatioryhmä ja Kansalliskirjaston asiantuntijat ovat suunnitelleet konversioita. Kansalliskirjaston asiantuntijat esittelevät konversiosuunnitelman tilannnekatsauksen.

28.5. pidettiin migraatio(konversio)työpaja Hämeenlinnassa, johon osallistui Kansalliskirjaston, HAMKin ja Jyväskylän yliopiston kirjaston asiantuntijoita. Kansalliskirjastossa on tehty testikonversiota. Tässä vaiheessa näyttää, että testikonversioiden kanssa pystytään etenemään hyvää vauhtia. Testikonversioita tehdään useampia ja välissä korjataan sekä dataa Voyager-tietokannassa että konversiosriptejä. Konversioiden onnistumisen varmistaminen on kunkin kirjaston omalla vastuulla. Pääkäyttäjillä on iso rooli ja vastuu asiassa.

Päätös: Keskusteltiin.

7. Palvelinympäristön hankinta

Palvelinympäristön hankinnan neuvotteluryhmä on keskustellut konesalipalveluista CSC:n kanssa. Kansalliskirjaston asiantuntijat esittelevät tällä hetkellä potentiaalisemmaksi vaihtoehdoksi todetun palvelutavan ja sen mukaisen ensimmäisen esimerkkilaskelman kustannuksista.

...

Alustavia laskelmia: Halvimmillaan "otetaan vain ehdottoman välttämätön"-vaihtoehdot voisivat olla HAMKille pelkällä ePouta-palvelulla noin 1.500 €/vuosi ja JYK noin 8.000 €/vuosi. Jos siis tietokanta otetaan VMWareen, niin hinnat nousevat. Voyager-Koha muutoksessa palvelinkuluissa on sekä hintaa laskevia että nostavia elementtejä. Hyvä arvio lienee nyt, että palvelinkulut voisivat säilyä nykyisillä tasoilla.

Päätös: Keskusteltiin.

8. Pilotit ja alustavat aikataulut

Pilottikirjastoina KOHA käyttöönotossa ovat Hämeen ammattikorkeakoulu ja Jyväskylän yliopisto. Kirjastojen käyttöönottojen alustavat aikataulut ovat sivulla https://www.kiwi.fi/x/TRqOBQ. Koska pilottikirjastojen käyttöönotot ovat vasta loppusyksystä, esitetään että niiden jälkeinen ensimmäinen käyttöönotto olisi Hanken tammikuussa. 

Päätös: Vuodenvaihteeseen 2018-2019 ei suunnitella käyttöönottoja vaan ensimmäinen pilottien jälkeinen käyttöönotto olisi Hanken tammikuussa. Vuodenvaihteeseen alustavasti aikataulutettujen Tilastonkirjaston ja DIAKin aikataulut muuttuvat. Kesän jälkeen palataan aikatauluun, kun konversioista on enemmän kokemusta.

9. Kustannukset

Monet kirjastot joutuvat tekemään vuoden 2019 budjetit jo elokuussa 2018. Tässä vaiheessa on vaikea arvioida vuoden 2019 kokonaiskustannuksia.

...

Vuodelle 2018 on hyvä varautua jo testiympäristön kustannuksiin. Kustannustaso lienee keskimäärin muutama tuhat euroa.

Päätös: Keskusteltavaksi

10. Muut asiat

10.1. KOHA keskustelutilaisuus 12.6. 

KOHA- käyttöönottoprojektissa mukana olevien kirjasto- ja IT-johtajien yhteinen keskustelutilaisuus 12.6. klo 9-10.30 HAMKissa Hämeenlinnassa. Tilaisuuteen järjestetään myös etäyhteys. 

10.2. Varastokirjaston johtokunnan päätös

31.5.2018 Varastokirjaston johtokunta on tehnyt päätöksen, että Varastokirjasto liitty Kohan käyttöönottaviin kirjastoihin.

11. Seuraava kokous

Seuraava kokous 20.6. klo 9-11 etäyhteydellä.

Syksyn ensimmäinen yleiskokous pidetään 12.9. klo 9-11 etäyhteydellä.

12. Kokouksen päätös

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.05