Page History
...
Jukka Katainen, Aalto-yliopisto, hankinta-asiantuntija etäyhteydellä
Päivikki Karhula, Eduskunnan kirjasto, sihteeri
Jussi Kärki Satakunnan ammattikorkeakoulu, etäyhteydellä
Pertti Föhr Lahden ammattikorkeakoulu
...
Anu Karsisto, Aalto yliopisto
Tommi Jauhiainen, Kansalliskirjasto
Marja-Liisa Seppälä, Kansalliskirjasto
Poissa:
Tommi Jauhiainen, Kansalliskirjasto
Pöytäkirja
Projektiryhmän sihteeri
Projektiryhmälle ei valittu sihteeriä edellisellä kerralla. Sovittiin, että sihteeriys on kiertävä. Päivikki Karhula aloittaa ensimmäisessä kokouksessa Nicooa Nykopp toimi kokouksen sihteerinä.
Projektiryhmän edellinen kokous
Edellisen kokouksen pöytäkirja https://www.kiwi.fi/x/TAdhB: Kokous 20.12.2016 Hankintayhteistyön projektiryhmä.
Tilannekatsaus projektiryhmän toimintaan
Käydään läpi tilannekatsaus projektissa tehdystä työstä.
Markkinatutkimus
- projektiryhmällä ei ole vielä ollut käytössä alustaa, jossa voisi työstää yhteisiä dokumentteja
- myöhemmin ohjausryhmä päätti, että käytetään Office365:ta
- määritystyötä on aloiteltu, käsitetelty on ainakin:
- Päivikki, Anu ja Nicola ovat käyneet läpi lainaukseen ja asiakastoiminnallisuuksiin liittyvät määritykset SYNin vaatimusmääritelmän perusteella
- Pertti on aloitellut toimintaympäristön yleiskuvausta ja pyytänyt Finnan kyselyn tietoja itselleen (saattaa löytyä jotain hyödynnettävää)
- Jussi on tarkastellut SYNin vaatimusmääritelmää
- todettiin, että markkinatutkimus on tärkeä, koska tarjolla olevat järjestelmät on tunnettava jotta osaa tehdä tarjouspyynnön oikein
- kaikki vertailuperusteet on kerrottava tarjouspyynnössä, niitä ei voi myöhemmin muuttaa
- myös neuvottelumenettelyssä valintakriteerit on määriteltävä etukäteen, ja niitä ei saa neuvotella
Markkinatutkimus
- ilmoittautuneilta toimittajilta on kysytty lisätietoja (mm. hinta-arvioita) 3.2. mennessä
Ohjausryhmälle vietäviä asioita
Seuraava kokous
Tiedotusasiat
Muut asiat
Kokous jatkoo jatkui klo 13.30 jälkeen yhteisenä ohjausryhmän kanssa. Ohjausryhmän kokouksen asialista löytyy osoitteesta https://www.kiwi.fi/x/Yg1hB
...