Aika: 13.1.2017 klo 13-13.30 (13.30-14.30 yhteinen kokous ohjausryhmän kanssa)
Paikka:Helsingin yliopiston kirjasto, Kaisa-talo suuri kokoushuone (7062), Fabianinkatu 30, Helsinki. Etäyhteysosoite on https://connect.funet.fi/kk_kokous
Jäsenet:
Minna-Liisa Kivinen, Kansalliskirjasto, projektipäällikkö
Jukka Katainen, Aalto-yliopisto, hankinta-asiantuntija etäyhteydellä
Päivikki Karhula, Eduskunnan kirjasto, sihteeri
Jussi Kärki Satakunnan ammattikorkeakoulu
Pertti Föhr Lahden ammattikorkeakoulu
Eero Koivula, Tampereen teknillinen yliopisto (TTY)
Nicola Nykopp, Helsingin yliopisto
Anu Karsisto, Aalto yliopisto
Marja-Liisa Seppälä, Kansalliskirjasto
Poissa:
Tommi Jauhiainen, Kansalliskirjasto
Pöytäkirja
Projektiryhmän sihteeri
Nicooa Nykopp toimi kokouksen sihteerinä.
Projektiryhmän edellinen kokous
Edellisen kokouksen pöytäkirja: Kokous 20.12.2016 Hankintayhteistyön projektiryhmä.
Tilannekatsaus projektiryhmän toimintaan
- projektiryhmällä ei ole vielä ollut käytössä alustaa, jossa voisi työstää yhteisiä dokumentteja
- myöhemmin ohjausryhmä päätti, että käytetään Office365:ta
- määritystyötä on aloiteltu, käsitetelty on ainakin:
- Päivikki, Anu ja Nicola ovat käyneet läpi lainaukseen ja asiakastoiminnallisuuksiin liittyvät määritykset SYNin vaatimusmääritelmän perusteella
- Pertti on aloitellut toimintaympäristön yleiskuvausta ja pyytänyt Finnan kyselyn tietoja itselleen (saattaa löytyä jotain hyödynnettävää)
- Jussi on tarkastellut SYNin vaatimusmääritelmää
- todettiin, että markkinatutkimus on tärkeä, koska tarjolla olevat järjestelmät on tunnettava jotta osaa tehdä tarjouspyynnön oikein
- kaikki vertailuperusteet on kerrottava tarjouspyynnössä, niitä ei voi myöhemmin muuttaa
- myös neuvottelumenettelyssä valintakriteerit on määriteltävä etukäteen, ja niitä ei saa neuvotella
Markkinatutkimus
- ilmoittautuneilta toimittajilta on kysytty lisätietoja (mm. hinta-arvioita) 3.2. mennessä
Seuraava kokous
Tiedotusasiat
Muut asiat
Kokous jatkui klo 13.30 jälkeen yhteisenä ohjausryhmän kanssa. Ohjausryhmän kokouksen asialista löytyy osoitteesta https://www.kiwi.fi/x/Yg1hB